План

Введение…………………………………………………………………………………..3

1. Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

   1. Сущность дебиторской задолженности…………………………………………4

   2. Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками..8

2. Методика учета расчетов с покупателями и заказчикам

   1. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками……………………………………………………………………….13

   2. Документальное оформление…………………………………………………17

   3. Формы расчетов с покупателями и заказчикам……………………………….20

3. Проблемные вопросы при неденежных расчетах………………………………….26

Заключение……………………………………………………………………………….29

Список литературы………………………………………………………………………31

Приложение………………………………………………………………………………33

Введение

В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности у организации возникают различные расчетные взаимоотношения с юридическими и физическими лицами, вследствие чего образуются долги: либо организации за поставленную продукцию (выполненные работы и оказанные услуги), либо организация обязана рассчитаться за предоставленные ей материальные ценности (работы, услуги), перечислить налоги в бюджет, рассчитаться с органами социального страхования и т. п. Отсюда возникает понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность это когда должны нам, а кредиторская когда должны мы.

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за проданные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

покупатели и заказчики – это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Расчеты с покупателями и заказчиками могут производиться как в наличной, так и в безналичной денежной форме. Особое внимание следует обратить на расчеты в безналичной форме, так как они являются более трудоемкими.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что предприятие в условиях рыночных отношений имеют хозяйственные связи с другими предприятиями. Четкая организация расчетов способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, своевременному поступлению денежные средств, и вследствие чего способствует эффективной работе предприятия.

Целью моей работы является ознакомиться с понятием дебиторской и кредиторской задолженности, а так же ознакомиться с документами которые регулируют учет расчетов с покупателями и заказчиками, так же ознакомиться с документальным оформлением, синтетическим и аналитическим учетом, и конечно формами расчетов с покупателями и заказчиками. Так же хотелось ознакомиться с современными проблемами при расчетах неденежными средствами при расчетах.

1. Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

   1. Сущность дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность за юридическими и физическими лицами может быть принята к учету и в результате судебного решения. В денежной оценке она является составной частью оборотных активов организации. Организация-кредитор погашает дебиторскую задолженность по факту поступления денежных средств от должника, приемки работ, получения услуг либо путем зачета взаимных требований.

Дебиторской задолженностью — задолженность юридических и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и т. п.).

Кредиторская задолженность — долги предприятия юридическим и физическим лицам по обязательствам, возникающим согласно действующему законодательству или условиям договоров (задолженность поставщикам за приобретенные у них материальные ценности, задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды и т. п.).

Текущую дебиторскую задолженность по сфере возникновения можно подразделить на группы:

1) задолженность, возникающую в результате основной деятельности организации;

2) задолженность по другим операциям.

К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность). Задолженность первой группы учитывается на счетах: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К дебиторской задолженности второй группы относятся:

• авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);

• суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»);

• задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»);

• задолженность учредителей по вкладам в уставный (складочный) капитал (счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»);

• задолженность по прочим операциям (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Расчеты по дебиторской задолженности организации должны осуществляться на основании заключенных договоров. При заключении договоров возникает обязательство, когда должник должен передать имущество (выполнить работу, оплатить услугу) (ст. 307 ГК РФ). Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей(ст. 420 ГК РФ).

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (ст. 432 ГК РФ). Обязательство должно быть исполнено в срок, предусмотренный договором. В случаях когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено разумный срок после возникновения обязательства (ст. 314 ГК РФ).

Однако на практике часто обязательства остаются неисполненными.

По истечении срока исковой давности дебиторская и кредитора задолженность списывается.

Исковая давность — это срок для защиты прав по иску лица, право которого нарушено. Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается 3 года. Однако помимо общего срока законом предусмотрены более длительные или сокращенные сроки исковой давности. Для признания последствий недействительности ничтожной сделки устанавливается более длительный срок — 10 лет, а о признании недействительной оспоримой сделки — 1 год (ст. 181 ГК РФ).

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности или нереальная для взыскания, списывается на основании данных проведенной инвентаризации, по распоряжению руководителя организации либо на уменьшение финансовых результатов, либо за счет средств резерва сомнительных долгов.

Списание задолженности оформляется приказом руководителя организации и отражается следующими записями:

1. Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — списание производится за счет уменьшения прибыли;

2. Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — списание производится за счет резерва сомнительных долгов.

Если должник является неплатежеспособным, задолженность списывается в убыток, однако в течение 5 лет с момента списания она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» для того, чтобы была возможность взыскать ее в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении ранее списанной задолженности составляют записи:

Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на эту сумму кредитуется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ сумма кредиторской задолженности, списанная по истечении срока исковой давности, включается во внереализационные доходы и увеличивает налогооблагаемую прибыль.