Реквизиты орд

Реквизит - составная часть документа (элемент официального документа).

Набор реквизитов (30 штук) описан в ГОСТе Р 6.30-2003.

1. Государственный герб РФ

2. Герб субъектов РФ

Данные реквизиты ставятся на документы учреждений и предприятий, которым предоставлено такое право.

3. Эмблема организации (товарный знак)

Условное графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке.

4. Код организации

Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (код по ОКПО), обязательно проставляется в документах, предоставляемых в государственные органы.

5) Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица выдают налоговые органы

6) Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) выдают налоговые органы

7) Код формы документа

Код формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (код по ОКУД, нужен для АСУ)

8) Наименование организации в следующем порядке:

а) наименование вышестоящей организации (если таковая имеется);

б) название организации (без сокращений, как указано в учредительных документах);

в) название структурного подразделения (пишется в том случае, если автором документа является структурное подразделение).

9) Справочные данные об организации

- почтовый адрес; - телефон/факс - E-mail (адрес электронной почты); - банковские реквизиты.

Нагатинская ул., 6, Москва, 109145 (Правила почтовой связи, 1995 г.) «Г» не пишется для городов Москва, СПб, Екат-г

10) Название вида документа:

должно быть выделено, на письме название документа НЕ пишется.

11) Дата - это дата подписания, придает юридическую силу подписи, для протокола – дата заседания, для акта – дата события

а) 03 февраля 2006 г. – этот формат чаще используется в финансовой и бухгалтерской документации.

б) 03.02.2006 (в конце точка НЕ СТАВИТСЯ, кроме тех случаев, когда дата стоит в конце предложения).

Разрешенный ГоСТом вариант 2006.02.13 практически не используется

12) Регистрационный № документа - номер, который присваивается документу при регистрации.

Должен быть таким, чтобы документ было легко найти. Похожие документы группируют, тогда № будет состоять из нескольких частей.

Например, для исх. писем: 34-8/15 означает что: это 34-ый документ в 8 структурном подразделении после исполнения будет подшит в 15 дело; для договоров – 121/18 (номер одной стороны / номер другой стороны).

13) Ссылка на номер и дату документа, например:

На №______ от 00.00.0000

Заполняется на ответных письмах, указывается дата и номер письма, на которое отвечаем.

Пишется только на письмах

14) Место составления или издания:

Город, район, область. Используется в том случае, если из названия организации не понятно где составлен документ.

15) Адресат – тот, кому адресован документ.

Указывается в следующей последовательности:

организация (в им. п.!) должность получателя (в дательном падеже) инициалы и фамилия получателя (в дат. п.) адрес получателя

Пишется на письмах, заявлениях, служебных записках в правом верхнем углу.