1. Определение информатики. Понятие и свойства.

Начало развития информатики как науки положило появление ЭВМ в 50-е годы прошлого столетия.

Выделению информатики в отдельную науку способствовало наличие единой формы представления информации в компьютерах: числовая, символьная и аудиовизуальная (звук, изображение). Необходимость в информатике возникла в связи с использованием ЭВМ. Информатика - отрасль науки, изучающая структуру и свойства информации, а также вопросы, связанные с ее сбором, хранением, поиском, передачей, преобразованием, распространением и использованием в различных сферах человеческой деятельности. Информатика – это область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров. Основными разделами информатики являются исследование и разработка информационных средств и технологий, программных средств и моделирование предметных областей. Информация – (данные - это первичная необработанная информация, т.е. это продукт переработки данных) любые сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования. По способу организации информацию делят на: данные (логически неупорядоченный набор сведений); структуры данных (логически упорядоченные, организованные наборы данных); к этой группе относят знания - особым образом организованная информация об устройстве множества фактов определенного типа.

Аналоговая (непрерывная) информация характеризуется непрерывной функцией f(t). Источниками аналоговой информации обычно являются объекты природы и производственно-технологических процессов (ртутный или спиртовой столбик термометра – изменяется непрерывно).

Дискретная информация характеризуется, соответственно, дискретной функцией f(t). Дискретными являются сообщения, передаваемые в устном и письменном виде, с помощью жестов, посредством световых и звуковых дискретных сигналов и т.п. (Современная цифровая фотография 10 мега пикселов, которое описывает изображение).

Свойства информации: релевантность (степень соответствия информации запросам получателя);

полнота (свойство информации исчерпывающим для потребителя образом характеризовать отображаемый объект или процесс);своевременность (способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени);достоверность (свойство информации не иметь скрытых ошибок (например, дезинформация) будут давать стипендию…);доступность (свойство информации, характеризующее возможность ее получения данным потребителем);защищенность (свойство, характеризующее невозможность несанкционированного использования или изменения);

эргономичность (свойство, характеризующее удобство формы или объема информации с точки зрения данного потребителя); адекватность (свойство информации однозначно соответствовать отображаемому объекту или явлению).

Свойства информации, характеризующие поведение объекта при взаимодействии с другими объектами: объем информации; способ организации информации.

2. Кодирование информации. Классификация информации. Система исчисления и формы представления чисел

Информация – общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, обмен сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетки, от организма к организму. Существование 4 видов информации: 1.     социальная (человек-человек);2.     техническая (человек-автомат, автомат-автомат);3.     биологическая (информация в живом и растительном мире);4.     генетическая (передача признаков от клетки к клетке, от организма к организму). Другие основания классификации информации:

       по способам и формам получения (восприятия);

       по характеру носителя;

       по характеру источника;

       по сфере применения;

       по общественному значению.

У человека 5 органов чувств:   зрение (Человек воспринимает информацию по зрительному каналу: текстовую, числовую, графическую)  слух (Человек воспринимает звуковую информацию: речь, музыка, звуковые сигналы, шум)  обоняние (Человек воспринимает запахи окружающего мира)  вкус (Вкусовые рецепторы языка дают возможность получить информацию о вкусовых качествах предмета)  осязание (Человек имеет возможность получить информация «наощупь», через кожу).

Около 90% всей информации человек получает при помощи органов зрения (визуальный), около 9% - при помощи органов слуха (аудиальный) и только около 1% - при помощи всех остальных органов чувств.  

информация
по способу восприятия	по форме представления	по общественному значению
Визуальная Аудиальная Тактильная Обонятельная Вкусовая	Текстовая Числовая Графическая Звуковая Комбинированная	Массовая: 1.обыденная;                 2. общественно-  политическая;                3. эстетическая. Специальная: 1. научная; 2. производственная; 3. техническая; 4. управленческая. Личная: 1. знания;                2. умения;                3. интуиция.

 Для обмена информации с другими людьми человек использует естественные языки (русский, английский, китайский и др.). В основе языка лежит алфавит, т.е. набор символов (знаков), которые человек различает по их начертанию. Наряду с естественными языками были разработаны и формальные языки (системы счисления, язык алгебры, символы, языки программирования и др.). Основное отличие формальных языков от естественных состоит в наличии строгих правил грамматики и синтаксиса.

В процессе обмена информацией часто приходится производить операции кодирования и декодирования информации. Например, при вводе знака алфавита в компьютер путем нажатия соответствующей клавиши на клавиатуре происходит кодирование знака, т.е. преобразование его в компьютерный код. При выводе знака на экран монитора или принтер происходит обратный процесс – декодирование, когда из компьютерного кода знак преобразуется в его графическое изображение.

Кодирование – это операция преобразования знаков или групп знаков одной знаковой системы в знаки или группы знаков другой знаковой системы.

Двоичное кодирование: в компьютере для представления информации используется двоичное кодирование, т.к. используются технические устройства, которые могут сохранять и распознавать не более двух различных состояний (цифр):

- Электромагнитные реле (замкнуто/разомкнуто)

- Участок поверхности магнитного носителя информации (намагничен/размагничен).

- Участок поверхности лазерного диска (отражает/не отражает).

Все виды информации в компьютере кодируются на машинном языке, в виде логических последовательностей нулей и единиц. Информация в компьютере представлена в двоичном коде, алфавит которого состоит из двух цифр (0 и 1). Каждая цифра машинного двоичного кода несет количество информации равное 1 биту. Для записи информации о количестве объектов используются числа. Числа записываются с помощью систем счисления.

Система счисления – это знаковая система, в которой числа записываются по определенным правилам с помощью символов некоторого алфавита, называемых цифрами.Все системы счисления делятся на две большие группы: позиционные и непозиционные. В позиционных системах счисления значение цифры зависит от ее положения (позиции) в числе. Позиция цифры в числе называется разрядом. В непозиционных значение цифры не зависит от ее положения в числе.

Для кодирования одного символа используется:1 байт = 8бит информации.

В настоящее время широкое распространение получил новый международный стандарт Unicode, который отводит на каждый символ не один байт, а два, поэтому с его помощью можно закодировать не 256, а N = 216 = 65 536 различных символов. Эту кодировку поддерживают начиная с 1997 года Microsoft Windows&Office.

Кодирование графической информации

Изображение разбивается на отдельные маленькие фрагменты и каждому из них присваивается значение или код его цвета. Глубина цвета задается количеством битов, используемых для кодировки цвета.

3. Классификация компов. История ЭВМ

Компьютер – это устройство или средство, предназначенное для обработки информации. Компьютер может обрабатывать только информацию, представленную в числовой форме. Информацию в иной форме представления для ввода в компьютер необходимо преобразовать в числовую форму. Современным компьютерам предшествовали ЭВМ нескольких поколений. В развитии ЭВМ выделяют пять поколений. В основу классификации заложена элементная база, на которой строятся ЭВМ:

1. В 1943 году была создана вычислительных машин ЭВМ первого поколения на базе электронных ламп.

2. Второе поколение (50 – 60 г.г.) компьютеров построено на базе полупроводниковых элементов (транзисторах).

3. Основная элементная база компьютеров третьего поколения (60 – 70 г.г.) - интегральные схемы малой и средней интеграции.

4. В компьютерах четвертого поколения (70 – по н/в) применены больших интегральных схемах БИС (микропроцессоры). Применение микропроцессоров в ЭВМ позволило создать персональный компьютер (ПК), отличительной особенностью которого является небольшие размеры и низкая стоимость.

5. В настоящее время ведутся работы по созданию ЭВМ пятого поколения, которые разрабатываются на сверхбольших интегральных схемах.

Существует и другие различные системы классификации ЭВМ: По производительности и быстродействию, По назначению, По уровню специализации, По типу используемого процессора, По особенностям архитектуры, По размерам.

Классификации ЭВМ, исходя из их вычислительной мощности и габаритов:

Суперкомпьютеры – это самые мощные по быстродействию и производительности вычислительные машины. К суперЭВМ относятся “Cray” и “IBM SP2” (США). Используются для решения крупномасштабных вычислительных задач и моделирования, для сложных вычислений в аэродинамике, метеорологии, физике высоких энергий, также находят применение и в финансовой сфере. Большие машины. Мейнфреймы используются в финансовой сфере, оборонном комплексе, применяются для комплектования ведомственных, территориальных и региональных вычислительных центров. Средние ЭВМ широкого назначения используются для управления сложными технологическими производственными процессами. Мини-ЭВМ ориентированы на использование в качестве управляющих вычислительных комплексов, в качестве сетевых серверов. Микро - ЭВМ — это компьютеры, в которых в качестве центрального процессора используется микропроцессор. Современные персональные компьютеры имеют практически те же характеристики, что и мини-ЭВМ восьмидесятых годов. На базе этого класса ЭВМ строятся автоматизированные рабочие места для специалистов различного уровня, используются как средство обработки информации в информационных системах. К персональным компьютерам относятся настольные и переносные ПК. К переносным ЭВМ относятся Notebook (блокнот или записная книжка) и карманные персональные компьютеры.

4. Информационные процесс

Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации.

1.Поиск информации - это извлечение хранимой информации.

Методы поиска информации: непосредственное наблюдение; общение со специалистами по интересующему вас вопросу; чтение соответствующей литературы; просмотр видео, телепрограмм; запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных.

2. Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить. Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом). ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Информационная система - это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур- главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов.

3. В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации - канал связи. Канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю. Кодирующее устройство - предназначенное для преобразования исходного сообщения источника к виду, удобному для передачи. Декодирующее устройство - устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное.

4.Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам. Обработка информации по принципу "черного ящика" - процесс, в котором пользователю важна и необходима лишь входная и выходная информация, но правила, по которым происходит преобразование, его не интересуют и не принимаются во внимание.

5. Информация используется при принятии решений. Достоверность, полнота, объективность полученной информации обеспечат вам возможность принять правильное решение.

Компьютерная грамотность предполагает:

знание назначения и пользовательских характеристик основных устройств компьютера;

Знание основных видов программного обеспечения и типов пользовательских интерфейсов;

умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения.

6.Защитой информации называется предотвращение: доступа к информации лицам, не имеющим соответствующего разрешения (несанкционированный, нелегальный доступ); непредумышленного или недозволенного использования, изменения или разрушения информации.

5. Информационные ресурсы. Информатизация общества

Информационный ресурс - это семантическая информация, т.е. информация в виде понятийного знания.

Понятийное знание - это отражение какой-либо стороны объективной реальности, выраженное в виде идей, понятий, представлений о каком-то предмете или явлении, т.е. выраженное семантически.

Существуют также интуитивные знания, идущие из подсознания; чтобы такие знания стали сообщениями, они должны быть выражены в понятийной (семантической) форме.Основные особенности ИР:

он практически неисчерпаем в отличие от других видов ресурсов (материальных), по мере развития общества и роста потребления ИР, его запасы растут; он сам по себе имеет лишь потенциальное значение и проявляется как движущая сила только в соединении с другими ресурсами (энергией, сырьем, техникой); эффективность применения ИР связана с тем, что затраты на усвоение знания значительно меньше, чем затраты на непосредственное генерирование этого знания (легко выучит уже доказанную кем-то теорему); в информационном обществе ИР является формой непосредственного включения науки в состав производительных сил; ИР возникает в результате творческой части умственного труда; превращение знаний в информационный ресурс зависит от возможностей коммуникационной системы общества. Существуют две формы ИР, становящихся сообщениями: пассивная и активная. Пассивные формы ИР: книги, статьи, банки данных. Активные формы ИР: модель, алгоритм, проект, программа и база знания (БЗ).

В истории развитии цивилизации произошло несколько информационных революций. Информационные революции: 1–я — изобретение письменности (возможность передачи знаний); 2–я (середина XVI века) — книгопечатание; 3–я (конец XIX века) — электричество (телеграф, телефон, радиопередача оперативная, накопление информации в любом объеме); 4–я (70 годы XX века) — микропроцессорная технология персональный компьютер.

Реальные схемы составляют компьютеры, компьютерные сети, информационные телекоммуникации (системы пере-дачи данных). Три достижения данного периода:

— переход от механических и электрических средств преобразования информации к электронным;

— миниатюризация всех узлов, устройств, приборов, машин;

— создание программно-управляемых устройств и процессов.

Поколения ЭВМ:

I. начало 50-х годов;

II. конец 50-х годов;

III. 60-е года;

IV. 70-е года;

V. середина 80-х — интеллектуальные компьютеры (разработка), подходы к созданию мощных суперкомпьютеров.

Информационная технология — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и пере-дачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

6. Критерии перехода к информационному обществу

Процесс перехода от постиндустриального к информационному обществу имеет революционные последствия для развития человеческого общества, так как формирует новый производственный и жизненный уклад и новую систему духовных ценностей. • экономические критерии, характеризующие долю валового национального продукта страны, которая создается в информационной сфере общества. Считается, что если эта доля превышает 50\%, то можно считать, что в данной стране начался переход к информационному обществу; • социальный критерий, количественным выражением которого может служить, например, доля занятого населения, связанного с производством информационных продуктов, средств информатизации и оказанием информационных услуг; • технологические критерии, определяющие уровень развития информационного потенциала общества в части его информационной техносферы. В качестве такого критерия может служить, например, удельная информационная вооруженность общества, которая определяется как отношение суммарной вычислительной мощности той или иной страны к численности ее населения. Этот критерий был предложен академиком А.П. Ершовым еще в 1988 году. Он позволяет на основе использования статистических данных о росте населения различных стран мира и уровня развития их вычислительного потенциала не только количественно оценивать текущий уровень их информатизации, но и прогнозировать ожидаемый уровень его развития.

7. Измерение количества информации

Единицы измерения информации служат для измерения объёма информации — величины, исчисляемой логарифмически. Чаще всего измерение информации касается объёма компьютерной памяти и объёма данных, передаваемых по цифровым каналам связи. Наименьшее целое число, логарифм которого положителен — это 2. Соответствующая ему единица — бит — является основой исчисления информации в цифровой технике. Для измерения больших количеств байтов служат единицы «килобайт» = [1024] байт и «Кбайт». Единицы «мегабайт» = 1024 килобайт = [1 048 576] байт и «мебибайт» = 1024 Кбайт. Единицы «гигабайт» = 1024 мегабайт = [1048576] килобайт = [1073741824] байт и «Гбайт» = 1024 Мбайт = 230 байт

8. Структурная схема и принципы работы блоков персональных компов. Прерывание вычислительного процесса в ЭВМ. (см. схему в тет.)

Большинство современных ЭВМ строится на базе принципов, сформулированных в 1945г. американским ученым, одним из “отцов” кибернетики Дж. фон Нейманом. Принцип: -основными блоками фон-неймановской машины являются блок управления, арифметико-логическое устройство, память и устройство ввода-вывода; -информация кодируется в двоичной форме и разделяется на единицы, называемые словами (если процессор типа Intel 32-х разрядный, то слово 4 байта, если 16-ти – 2 байта); -алгоритм представляется в форме последовательности управляющих слов (команд), которые определяют смысл операции. Совокупность команд называется программой; -программы и данные хранятся в одной и той же памяти и кодируются одним и тем же способом, различаясь лишь по способу использования;- устройство управления и арифметическое устройство обычно объединяются в одно, называемое центральным процессором (ЦП). ЦП определяет действия, подлежащие выполнению, путем считывания команд из оперативной памяти. Обработка информации, предписан­ная алгоритмом, сводится к последовательному выполнению команд в порядке, однозначно определяемом программой.

Центральный процессор (ЦП) — выполняет основные операции по обработке данныx и управлению работой других блоков.

Структура компьютера основана на общих логических принципах, позволяющих выделить следующие главные устройства:

память (запоминающее устройство, ЗУ), состоящую из перенумерованных ячеек;

процессор, включающий в себя устройство управления (УУ) и арифметико-логическое устройство (АЛУ);

устройство ввода;

устройство вывода.

9. Периферийные устройства. Устройства ввода/вывода информации

- устройства внешней памяти, предназначенные для долговременного хранения данных большого объема и программ (ВЗУ);

- коммуникационные устройства, предназначенные для связи ЭВМ с внешним миром (с пользователем, другими ЭВМ и т.д.). ^ Устройства ввода информации: клавиатура, мышь, джойстик, сенсорные экраны, световое перо, цифровая видеокамера, микрофон и др. Устройства вывода информации: дисплей, принтер, плоттер, акустические колонки и др. Модем выполняет функции устройств ввода и вывода информации. Обмен данными с внешними устройствами осуществляется через порты ввода-вывода.

Порты – это абстрактное понятие, которое можно трактовать как ячейки, через которые можно записать информацию в ПУ или прочитать из ПУ. По аналогии с ячейками памяти порты имеют уникальные номера – адреса портов ввода-вывода.

Система шин предназначена для объединения функциональных блоков ЭВМ. Система шин представляет собой совокупность трех шин и называется системной шиной. К системной шине относятся:

шина данных - по ней осуществляется обмен информацией (данными и командами) между блоками ЭВМ;

шина адреса - используется для передачи адресов памяти или адресов портов ввода-вывода, к которым происходит обращение;

шина управления – используется для передачи управляющих сигналов. Функцио­нирование любой фон-неймановской ЭВМ описывается алгоритмом, близким к приведенному выше, хотя в раз­личных конкретных ЭВМ реализация этого алгоритма может не­сколько отличаться: по-разному может осуществлять­ся синхронизация процессов управления; процессор может счи­тывать из памяти не одну команду, а сразу несколько и хранить их в специальной очереди команд; часто используемые программой ко­манды и данные могут храниться не в основной памяти ЭВМ, а в бы­стродействующей кэш-памяти (буферной памяти) и т.д.

Выполнение основной программы может приостанавливаться для обслуживания некоторого запроса – такой режим работы называется прерыванием. Запросы на прерывание могут возникать из-за сбоев в аппаратуре, переполнения разрядной сетки, при выводе информации на внешнее устройство или вводе информации с внешнего устройства. Обслуживание прерываний осуществляется специальными программами ОС – программами обработки прерываний. По завершению обслуживания прерывания процессор возвращается к выполнению временно отложенной программы.

10. История развития вычислительной техники. Поколения ЭВМ и их сравнение.

Вычислительная техника является важнейшим компонентом процесса вычислений и обработки данных. С увеличением объёма вычислений появился первый счётный переносной инструмент - “Счёты”.

В начале 17 века возникла необходимость в сложных вычислениях. потребовались счётные устройства, способные выполнять большой объём вычислений с высокой точностью. В 1642 г. французский математик Паскаль сконструировал первую механическую счётную машину - “Паскалину”.

В 1830 г. английский учёный Бэбидж предложил идею первой программируемой вычислительной машины (“аналитическая машина”). Она должна была приводиться в действие силой пара, а программы кодировались на перфокарты. Реализовать эту идею не удалось, так как было не возможно сделать некоторые детали машины.

Первый реализовал идею перфокарт Холлерит. Он изобрёл машину для обработки результатов переписи населения. В своей машине он впервые применил электричество для расчётов.

В 1930 г. американский учёный Буш изобрел дифференциальный анализатор - первый в мире компьютер.

Большой толчок в развитии вычислительной техники дала вторая мировая война. Военным понадобился компьютер, которым стал “Марк-1” - первый в мире цифровой компьютер, изобретённый в 1944 г. профессором Айкнем. В нём использовалось сочетание электрических сигналов и механических приводов. Размеры: 15 X 2,5 м., 750000 деталей. Могла перемножить два 23-х разрядных числа за 4 с.

В 1946 г. группой инженеров по заказу военного ведомства США был создан первый электронный компьютер - “Эниак”. Быстродействие: 5000 операций сложения и 300 операций умножения в секунду. Размеры: 30 м. в длину, объём - 85 м3., вес - 30 тонн. Использовалось 18000 эл. ламп.

Первая машина с хронимой программой - ”Эдсак” - была создана в 1949 г., а в 1951 г. создали машину “Юнивак” - первый серийный компьютер с хронимой программой. В этой машине впервые была использована магнитная лента для записи и хранения информации.

11. Программы и основные их характеристики. Программное обеспечение ЭВМ.

1.Быстродействие это число команд, выполняемых ЭВМ за одну секунду.

2.Производительность это объем работ, осуществляемых ЭВМ в единицу времени.

Фирма Intel для оценки процессоров предложила тест, получивший название индекс iCOMP). При его определении учитываются: работа с целыми числами, с плавающей запятой, графикой и видео.

3.Емкость запоминающих устройств. Емкость памяти измеряется количеством структурных единиц информации, которое может одновременно находится в памяти. Этот показатель позволяет определить, какой набор программ и данных может быть одновременно размещен в памяти.

Наименьшей структурной единицей информации является бит- одна двоичная цифра. Как правило, емкость памяти оценивается в более крупных единицах измерения - байтах (байт равен восьми битам). Следующими единицами измерения служат 1 Кбайт = 210 = 1024 байта, 1 Мбайт = 210 Кбайта = 220 байта, 1 Гбайт =210 Мбайта = 220 Кбайта = 230 байта.

4.Емкость оперативной памяти (ОЗУ) и емкость внешней памяти (ВЗУ) характеризуются отдельно. Этот показатель очень важен для определения, какие программные пакеты и их приложения могут одновременно обрабатываться в машине.

5.Точность получения результатов обработки в основном определяется разрядностью ЭВМ, а также используемыми структурными единицами представления информации (байтом, словом, двойным словом).

6.Достоверность это свойство информации быть правильно воспринятой. Достоверность характеризуется вероятностью получения безошибочных результатов.

Без программ (совокупности, команд, которые должен выполнять процессор) компьютер - не более чем простое переплетение бесполезных электронных схем.

Программное обеспечение (softwаrе) на данный момент составляет сотни тысяч программ, которые предназначены для обработки самой разнообразной информация с самыми различными целями. В зависимости от того, какие задачи выполняет то или иное программное обеспечение можно разделять все программное обеспечение на несколько групп: Базовое программное обеспечение. Трансляторы. Языки программирования. Инструментальные средства. Прикладное программное обеспечение.

К Базовому программному обеспечению относят операционные системы и оболочки операционных систем.

Операционной системой называют совокупность программ, которая координирует работу компьютера и управляет размещением программ и данных в оперативной памяти компьютера, интерпретирует команды, управляет периферийными устройствами, распределяет аппаратные ресурсы. Операционная система (ОС) - "режиссер" компьютерного действа. Оболочки операционных систем обеспечивают удобный интерфейс (способ общения) для пользователя, программиста и компьютера. Операционных систем и оболочек операционных систем довольно много, они различаются интерфейсом, набором возможностей, способами защиты от вирусов (программ, которые портят другие программы), способами управления ресурсами памяти, периферийными устройствами. Различия ОС обоснованы обычно свойствами и назначением самих ЭВМ, спецификой их использования. Можно назвать наиболее распространенные операционные системы, это: MS DOS, UNIX, Windows 95 и далее, WindowsNT и др. Оболочки операционных систем дают возможность вводить команды операционных систем в более удобном для человека виде, с помощью выбора команд в предложенном оболочкой меню. Из наиболее распространенных оболочек можно назвать оболочки Norton Commander, DOS Shell, Windows2.

Вопреки внешним различиям все программы должны выполнять некоторые общие основополагающие функции. Такие как: хранить информацию в ОЗУ; помнить, где она находится; извлекать ее определенным образом; записывать информацию на внешние носители; предъявлять ее для непосредственного восприятия

Среди прикладных программ, по преобладанию некоторых функций, выделяют: текстовые редакторы, графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, музыкальные редакторы, интегрированные пакеты прикладных программ.

Современные текстовые редакторы предоставляют достаточно много возможностей для обработки текстов, это: возможность использовать шрифты различного начертания; возможность работы с пропорциональными шрифтами; задание произвольных межстрочных промежутков; автоматический перенос слова на новую строку и форматирование текста по заданным параметрам полей; автонумерация страниц; обработка и нумерация сносок; задание колонтитулов; выравнивание краев абзаца; набор текста в несколько столбцов, что необходимо для верстки газетных страниц; создание таблиц; проверка правописания и подбор синонимов; построение оглавлений и еще множество функций.

12. Файловая система ЭВМ. Работа с файлами и создание папок в виндовс.

Файловая система – это часть операционной системы, управляющая размещением и доступом к файлам и каталогам на диске. С понятием файловой системы тесно связанно понятие файловой структуры диска, под которой понимают все размещенные файлы: главный каталог, подкаталог и сами файлы. Для их хранения выделены объемы секторов, кластеров, дорожек. Кластер является минимальной единицей пространства диска, которое может быть отведено файлам. Самый маленький файл занимает один кластер, большие – несколько десятков кластеров. 1 сектор = 512 байт. На гибком диске обычно 80 дорожек, на каждой дорожке 18 секторов. Кластер – группа смежных секторов. Кластер для гибкого диска 1,2 сектора (0,5121 Кбайт).

Файловая система - это часть операционной системы, назначение которой состоит в том, чтобы обеспечить пользователю удобный интерфейс при работе с данными, хранящимися на диске, и обеспечить совместное использование файлов несколькими пользователями и процессами.

В широком смысле понятие "файловая система" включает:

· совокупность всех файлов на диске,

· наборы структур данных, используемых для управления файлами, такие, например, как каталоги файлов, дескрипторы файлов, таблицы распределения свободного и занятого пространства на диске,

· комплекс системных программных средств, реализующих управление файлами, в частности: создание, уничтожение, чтение, запись, именование, поиск и другие операции над файлами.

Файлы, каталоги, папки. Файловая структура

Несмотря на то, что данные о местоположении файлов хранятся в табличной структуре, пользователю они представляются в виде иерархической структуры — людям так удобнее, а все необходимые преобразования берет на себя операционная система. К функции обслуживания файловой структуры относятся следующие операции, происходящие под управлением операционной системы:

• создание файлов и присвоение им имен;

• создание каталогов (папок) и присвоение им имен;

• переименование файлов и каталогов (папок);

• копирование и перемещение файлов между дисками компьютера и между каталогами (папками) одного диска;

• удаление файлов и каталогов (папок);

• навигация по файловой структуре с целью доступа к заданному файлу, каталогу (папке);

• управление атрибутами файлов.

Файл — это совокупность данных хранящихся на носителе, занимающий часть объема памяти, обладает уникальным именем <имя>. <расширение>

13. Системное программное обеспечение. Операционная система виндовс; основные возможности программы

Windows представляет собой графическую оболочку. От пользователя не требуется ввод директив с клавиатуры в виде текстовых строк. Необходимо только внимательно смотреть на экран и выбирать из предлагаемого набора требуемую операцию с помощью манипулятора мышь. Кроме того, для любителей традиционного интерфейса DOS реализована возможность выхода на этот уровень. При разработке графического интерфейса Windows не последнюю роль играли и эргономические соображения: учтены требования к цветовой гамме, сочетаниям цветов, шрифтам, формам и размерам пиктограмм и окон. По сравнению с некоторыми другими пакетами внешнее оформление оболочки Windows может быть признано "спартанским" вследствие отсутствия излишеств и за деловой стиль. Windows обеспечивает независимый запуск и параллельное выполнение нескольких программ. Большинство других оболочек и операционных систем рассчитаны на выполнение в данный момент только одной программы. В рамках Windows пользователь может запустить несколько программ для параллельного (независимого) выполнения. Каждая из выполняемых программ имеет свое собственное окно. Переключение между выполняемыми программами производится с помощью мыши фиксацией курсора в окне требуемой программы. Windows - интегрированная программа. Под управлением оболочки Windows могут работать не только специальные программы, разработанные для эксплуатации в среде Windows (Windows - приложения), но и обычные программы, работающие в среде DOS (DOS - приложения). Оболочка Windows обеспечивает эффективный и комфортабельный обмен информацией между отдельными программами, выполняемыми под ее управлением. С понятием интегрированности связывают обычно также возможность совместного использования ресурсов компьютера различными программами. Так, например, принтер, подключенный к компьютеру, может с одинаковым успехом использоваться всеми программами на конкурентной основе. Причем все операции, связанные с необходимостью перекодировок, смен драйверов берёт на себя оболочка.

Windows ХР является графической операционной системой для компьютеров платформы IBM PC. Ее основные средства управления — графический манипулятор (мышь или иной аналогичный) и клавиатура. Система предназначена для управления автономным компьютером, но также содержит все необходимое для создания небольшой локальной компьютерной сети {одноранговой сети) и имеет средства для интеграции компьютера во всемирную сеть {Интернет).

Управление Windows ХР

В Windows ХР большую часть команд можно выполнять с помощью мыши. С мышью связан активный элемент управления — указатель мыши. При перемещении мыши по плоской поверхности указатель перемещается по Рабочему столу, и его можно позиционировать на значках объектов или на пассивных элементах управления приложений.

Основными приемами управления с помощью мыши являются:

• щелчок — быстрое нажатие и отпускание левой кнопки мыши;

• двойной щелчок — два щелчка, выполненные с малым интервалом времени между ними;

• щелчок правой кнопкой — то же, что и щелчок, но с использованием правой кнопки

• перетаскивание {drag-and-drop) — выполняется путем перемещения мыши при нажатой левой кнопке (обычно сопровождается перемещением экранного объекта, на котором установлен указатель);

• протягивание мыши (click-and-drag) — выполняется, как и перетаскивание, но при этом происходит не перемещение экранного объекта, а изменение его формы;

• специальное перетаскивание — выполняется, как и перетаскивание, но при нажатой правой кнопке мыши, а не левой;

• зависание — наведение указателя мыши на значок объекта или на элемент управления и задержка его на некоторое время (при этом обычно на экране появляется всплывающая подсказка, кратко характеризующая свойства объекта).

14. Языки программирования. Технология проектирования средств алгоритмов и программ

Язык для записи алгоритмов должен быть формализован. Такой язык принято называть языком программирования, а запись алгоритма на этом языке — программой. В настоящее время в мире существует несколько сотен реально используемых языков программирования. Для каждого есть своя область применения: машинные; машинно-оpиентиpованные (ассемблеpы); машинно-независимые (языки высокого уровня). Машинные языки и машинно-ориентированные языки — это языки низкого уровня, требующие указания мелких деталей процесса обработки данных. При программировании на машинном языке программист может держать под своим контролем каждую команду и каждую ячейку памяти, использовать все возможности имеющихся машинных операций. Процесс написания программы на машинном языке очень трудоемкий и утомительный. Программа получается громоздкой, труднообозримой, ее трудно отлаживать, изменять и развивать. Языки же высокого уровня имитируют естественные языки, используя некоторые слова разговорного языка и общепринятые математические символы. Эти языки более удобны для человека.

Языки высокого уровня делятся на:

Процедурные (алгоритмические) (Pascal), которые предназначены для однозначного описания алгоритмов; для решения задачи процедурные языки требуют в той или иной форме явно записать процедуру ее решения.

Объектно-ориентированные (Object Pascal, Java и др.), в основе которых лежит понятие объекта, сочетающего в себе данные и действия над нами.

Комплекс средств, включающих в себя входной язык программирования, транслятор, машинный язык, библиотеки стандартных программ, средства отладки оттранслированных программ и компоновки их в единое целое, называется системой программирования. Транслятором языка программирования называется программа, осуществляющая перевод текста программы с языка программирования в (как правило) машинный код. В компиляции процессы трансляции и выполнения программы разделены во времени. Сначала компилируемая программа преобразуется в набор объектных модулей на машинном языке, которые затем собираются (компонуются) в единую машинную программу, готовую к выполнению и сохраняемую в виде файла на магнитном диске. Интерпретатор осуществляет пошаговую трансляцию и немедленное выполнение операторов исходной программы: каждый оператор входного языка программирования транслируется в одну или несколько команд машинного языка, которые тут же выполняются без сохранения на диске. Библиотека стандартных программ организованная на машинном носителе совокупность компьютерных программ, доступ к которым осуществляется по их именам (или индексам). Библиотека стандартных программ ускоряет и облегчает процесс создания пользовательской программы, позволяя применять в качестве составных частей уже готовые функции (подпрограммы), для чего достаточно указать имя соответствующей функции. Семь шагов по созданию программы: 1 Определение целей создания программы 2 Составление проекта программы 3 Создание программного кода 4 Компиляция 5 Выполнение программы 6 Тестирование и отладка программы 7 Сопровождение и модернизация программы

15. Характеристика компьютерных вирусов в компьютерных технологиях

Вирус - это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может "приписывать" себя к другим программам (т.е. "заражать" их),а также выполнять различные нежелательные действия на компьютере. Программа, внутри которой находится вирус, называется "зараженной". Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получает вирус. Вирус находит и "заражает" другие программы, а также выполняет какие-нибудь вредные действия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов на диске, "засоряет" оперативную память и т.д.). Для маскировки вируса действия по заражению других программ и нанесению вреда могут выполняться не всегда, а, скажем, при выполнении определенных условий. После того как вирус выполнит нужные ему действия, он передает управление той программе, в которой он находится, и она работает также, как обычно. Тем самым внешне работа зараженной программы выглядит так же, как и незараженной. Разновидности вирусов устроены так, что при запуске зараженной программы вирус остается резидентно, т.е. до перезагрузки DOS, компьютера и время от времени заражает программы и выполняет вредные действия на компьютере.

Компьютерный вирус может испортить, т.е. изменить ненадлежащим образом, любой файл на имеющих в компьютере дисках. Но некоторые виды файлов вирус может "заразить". Это означает, что вирус может "внедриться" в эти файлы, т.е. изменить их так, что они будут содержать вирус, который при некоторых обстоятельствах может начать свою работу.

Следует заметить, что тексты программ и документов, информационные файлы без данных, таблицы табличных процессоров и другие аналогичные файлы не могут быть заражены вирусом, он может их только испортить. В настоящее время известно более 87800 вирусов, число которых непрерывно растет. Известны случаи, когда создавались учебные пособия, помогающие в написании вирусов.

Основные виды вирусов: загрузочные, файловые, файлово-загрузочные. Наиболее опасный вид вирусов - полиморфные. Из истории компьютерной вирусологии ясно, что любая оригинальная компьютерная разработка заставляет создателей антивирусов приспосабливаться к новым технологиям, постоянно усовершенствовать антивирусные программы.

Причины появления и распространения вирусов скрыты с одной стороны в психологии человека, с другой стороны - с отсутствием средств защиты у операционной системы.

Основные пути проникновения вирусов - съемные диски и компьютерные сети. Чтобы этого не случилось, соблюдайте меры по защите. Также для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов следствием не вполне ясного понимания предмета. Вирус - программа, обладающая способностью к самовоспроизведению. Такая способность является единственным средством, присущим всем типам вирусов. Но не только вирусы способны к самовоспроизведению. Любая операционная система и еще множество программ способны создавать собственные копии. Копии же вируса не только не обязаны полностью совпадать с оригиналом, но, и могут вообще с ним не совпадать! Вирус не может существовать в «полной изоляции»: сегодня нельзя представить себе вирус, который не использует код других программ, информацию о файловой структуре или даже просто имена других программ. Причина понятна: вирус должен каким-нибудь способом обеспечить передачу себе управления.

В зависимости от среды обитания вирусы можно разделить на сетевые, файловые, загрузочные и файлово-загрузочные. Сетевые вирусы распространяются по различным компьютерным сетям. Файловые вирусы внедряются главным образом в исполняемые модули, т. е. В файлы, имеющие расширения СОМ и ЕХЕ. Файловые вирусы могут внедряться и в другие типы файлов, но, как правило, записанные в таких файлах, они никогда не получают управление и, следовательно, теряют способность к размножению. Загрузочные вирусы внедряются в загрузочный сектор диска (Boot-c) или в сектор, содержащий программу загрузки системного диска (MasterBootRecord). Файлово-заг

Файлово-загрузочные вирусы заражают как файлы, так и загрузочные сектора дисков.

По способу заражения вирусы делятся на резидентные и нерезидентные. Резидентный вирус при заражении (инфицировании) компьютера оставляет в оперативной памяти свою резидентную часть, которая потом перехватывает обращение операционной системы к объектам заражения (файлам, загрузочным секторам дисков и т. п.) и внедряется в них. Резидентные вирусы находятся в памяти и являются активными вплоть до выключения или перезагрузки компьютера. Нерезидентные вирусы не заражают память компьютера и являются активными ограниченное время. По степени воздействия вирусы можно разделить на следующие виды: неопасные, не мешающие работе компьютера, но уменьшающие объем свободной оперативной памяти и памяти на дисках, действия таких вирусов проявляются в каких-либо графических или звуковых эффектах опасные вирусы, которые могут привести к различным нарушениям в работе компьютера очень опасные, воздействие которых может привести к потере программ, уничтожению данных, стиранию информации в системных областях диска.

По особенностям алгоритма вирусы трудно классифицировать из-за большого разнообразия. Простейшие вирусы - паразитические, они изменяют содержимое файлов и секторов диска и могут быть достаточно легко обнаружены и уничтожены. Можно отметить вирусы-репликаторы, называемые червями, которые распространяются по компьютерным сетям, вычисляют адреса сетевых компьютеров и записывают по этим адресам свои копии. Известны вирусы-невидимки, называемые стелс-вирусами, которые очень трудно обнаружить и обезвредить, так как они перехватывают обращения операционной системы к пораженным файлам и секторам дисков и подставляют вместо своего тела незараженные участки диска. Наиболее трудно обнаружить вирусы-мутанты, содержащие алгоритмы шифровки-расшифровки, благодаря которым копии одного и того же вируса не имеют ни одной повторяющейся цепочки байтов. Имеются и так называемые квазивирусные или «троянские» программы, которые хотя и не способны к самораспространению, но очень опасны, так как, маскируясь под полезную программу, разрушают загрузочный сектор и файловую систему дисков.

16. Программы обнаружения и защиты от вирусов

Антивирусная программа - это программа предназначенная для обнаружения и уничтожения вирусов

Различают несколько видов антивирусных программ :

1 Программы детекторы - осуществляют поиск характерной для конкретного вируса сигнатуры в оперативной памяти и файлах, и при обнаружение выдает соответствующее сообщение

недостатки: могут находить только те вирусы которые имеются в базе данных этой программы

2 Программы доктора - находят и лечат зараженные вирусами файлы (удаляет из файла тело вируса , возвращая файлу исходное состояние) вначале поиск осуществляется в памяти и затем в файлах.

3 Программы ревизоры - она запоминает исходное состояние программ каталогов и системных областей дисков когда компьютер не заражен вирусами , а затем периодически или по желанию пользователя сравнивает текущее состояние с исходным , обнаруженные изменения выводятся на экран. Обычно проверка производится сразу после загрузки , при сравнение проверяется длина файла , циклический код , дата и время модификации.

4 Программы фильтры (сторожи) - представляют собой небольшие резидентные программы предназначенные для обнаружения подозрительных действии , при работе ПК , характерных для вирусов. Такими действиями могут быть:

а) попытка коррекции файлов с расширением com или exe

б) изменение атрибутов файлов

в) запись в загрузочные сектора диска

г) загрузка резидентной программы

При попытке какой либо программы произвести указанные действия , сторож посылает пользователю сообщение и предлагает запретить или разрешить соответствующие действия. Программы фильтры могут обнаружить вирус на самой ранней стадии его существования , до размножения.

5 Вакцины и имунизаторы - это резидентные программы предотвращающие заражение программы . Вакцины применятся если отсутствуют программы доктора лечащие этот вирус. Вакцины действуют только против известных вирусов . Вакцина модифицирует программу или диск таким образом чтобы это не отобразилось на их работе , а вирус в это время будет считать что эта программа заражена и поэтому не будет внедрятся

Основные меры по защите от вирусов

1 Оснастить ПК современной антивирусной программой и постоянно ее обновлять

2 При переносе на свои компьютер файлов в архивном виде , необходимо проверять их сразу после разархивации на жесткий диски

3 Периодически проверять на наличие вирусов жесткие диски ПК

4 Использовать антивирусные программы для входного контроля всеи информации из сети и Интернета

17. Текстовый редактор майкрософт ворд: назначение, основные возможности, организация рабочего места

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.

На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word.

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

• таблицы,

• графики,

• картинки,

• фотографии.

Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку.

По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.

Возможности Мicrosoft Word

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

Расширенные возможности форматирования документа.

В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

Возможность работы с математическими формулами.

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

Методы работы с текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.

18. Формирование документов в ворд. параметры абзацев. Шрифтовые термины

Одним из самых известных и мощных текстовых процессов является Word фирмы Mikrosoft, приобретающий с каждой версией все большее число сторонников. Им пользуются как профессионалы, подготавливающие рукописи книг к изданию в типографии, так и начинающие пользователи для работы с текстами и документами и документами. Одной из граней профессиональной компетентности современного специалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстового процессора.

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называютформатированием. Само слово форматирование происходит от слова «Форма», т.е. чему-либо надо придать определенную форму. Различные способы и инструменты форматирования, которые представляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст. Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:

- установки параметров страницы документа;

- применение шрифтового оформления символов текста;

- задания положения абзацев на станице и установка для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);

- выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;

- расположение текста в колонках;

- задание стиля, оформление символа, абзаца, страницы и т.д.

Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены. Прежде чем форматировать текст, надо его выделить.

С точки зрения текстового процессора абзацем является любой фрагмент текста, за которым следует символ ¶ («возврат каретки»). Этот символ появляется всякий раз при нажатии клавиши Enter. Таким образом, любой заголовок в тексте – это тоже абзац, к которому может быть применено особое форматирование.

Первичные настройки параметров абзаца предназначены для установки общего формата, принятого в документе. Однако к любому конкретному абзацу можно применить свои особые настройки.

Форматирование проводят в режиме разметки страницы, чтобы точно определить, как будет выглядеть документ в печатном виде.

Рекомендуется включать отображение символов форматирования – кнопка в панели инструментов Форматирование.

Настройку параметров абзаца выполняют в диалоговом окне Абзац или при помощи панели инструментов и линейки.

Диалоговое окно Абзац (рис. ) открывают командой меню Формат=>Абзац или выбирают команду Абзац из контекстного меню абзаца.

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт или инструментами панелиФорматирование.

Диалоговое окно Шрифт (рис.) открывают командой меню Формат => Шрифт.

На вкладке Шрифт устанавливается название шрифта, его начертание и размер. ПолеОбразец показывает гарнитуру выбранного шрифта. В списке поля Шрифт представлены все шрифты, установленные в Windows. Гарантировано поддерживают кириллицу (русский алфавит) шрифты Times New Roman (шрифт с засечками) и Arial (шрифт без засечек).

Особые начертания шрифта (жирный, курсив или подчеркивание) применяют к отдельным фрагментам текста – к основному тексту применяется начертание Обычный.

Размер шрифта измеряется в полиграфических пунктах. Пункт равен примерно 1/72 дюйма (0.375 мм.). Размер выбирают в зависимости от назначения документа. Машинописному тексту соответствует шрифт Times New Roman 14 размера.

На панели Форматирование имеются инструменты для установки любой гарнитуры шрифта. Раскрывающая кнопка поля Шрифт выводит список всех зарегистрированных шрифтов. Шрифты, которыми пользовались в последнее время, расположены в начале списка, далее – все шрифты в алфавитном порядке. Выбор выполняется щелчком мыши.

Поле Размер также имеет раскрывающую кнопку. Можно выбрать нужный размер шрифта из списка или ввести значение непосредственно в текстовое поле, предварительно щелкнув в нем, а затем нажать клавишу Enter.

Для установки особых режимов начертания используются три кнопки.

19. Вставка в документ автоматического оглавления, нумерация страниц сносок и колонтитулов в программе ворд.

При наборе книг и рефератов часто возникает необходимость использования сносок. В Word имеется два типа сносок: стандартные, располагаемые в конце той страницы, на которой расположена ссылка, и общие для документа, располагаемые в его конце. Первые обычно используют для пояснения по ходу изложения, а наиболее типичное применение концевых сносок – ссылки на источник (например, на используемую литературу).

Для создания сноски установите курсор в то место, где должна будет находиться ссылка, и выберите пункт Сноска из меню Вставка ? Ссылка. В открывшемся окне, если вы создаете обычную сноску, сразу жмите ОК, и на месте курсора появится номер сноски, набранный в режиме верхнего индекса. Затем, если вы работали в режиме разметки, внизу страницы будет поставлен тот же номер, и курсор ввода переместится туда, чтобы вы смогли набрать поясняющий текст. Если же документ находится в стандартном режиме, то внизу будет открыто дополнительное окно, в котором и следует редактировать текст сносок. В том случае, когда требуется создать концевую сноску, достаточно переключить опцию вставки сноски на положение концевые сноски.

Если вы будете вставлять сноски регулярно, то заметите, что нумерация у них общая, то есть если на первой странице было три сноски, то на второй первая же сноска появится под номером четыре. Чтобы нумерация была индивидуальной для каждой страницы, нажмите в окне Сноски на кнопку Параметры, в результате чего получите возможность изменить ряд дополнительных опций

В частности, можно указать, чтобы нумерация начиналась заново в каждом разделе или для каждой страницы (последний вариант – только для обычных сносок). Кроме того, предлагается определить, должны ли сноски находиться в самом конце страницы или располагаться сразу за текстом. Помимо этого можно поменять и формат номера: кроме арабских цифр можно использовать римскую или буквенную нумерацию или даже нумерацию при помощи специальных значков. Если же нумерация вообще не нужна, то допустимо ограничиться отметкой в виде символа, который либо вводится вручную, либо выбирается из таблицы символов непосредственно в окне Сноски.

Номера страниц и колонтитулы

Любому многостраничному документу положено иметь нумерацию страниц. Средствами Word создать нумерацию очень просто: для этого достаточно зайти в меню Вставка и выбрать пункт Номера страниц. После этого в появившемся диалоговом окне остается лишь выбрать, вверху или внизу страницы должны быть цифры и по какому краю следует их выравнивать. При желании можно провести нумерацию бук¬вами или римскими цифрами; для этого следует нажать на кнопку Формат и в окне формата номера страницы указать подходящий формат числа. В этом же окне указывают и номер первой страницы. Например, если часть текста, скажем, с 1-й по 20-ю страницу, находится в одном файле, а нумерацию следует произвести в файле с продолжением, то укажите в этом окне в поле Начать с число 21.

Еще одной опцией является включение номера главы в дополнение к колонцифре (колонцифра – типографское название номера страницы). Для этого прежде всего следует пронумеровать названия глав. Несмотря на то что вы попробуете включить эту опцию для документа без нумерации глав, Word попросит вас использовать команду Нумерация заголовков из меню Формат, на самом деле это делается при помощи команды Список из того же меню. Открыв окно списка, перейдите на страницу Многоуровневый и выберите один из вариантов с нумерацией глав. Например, чтобы пронумеровать все заголовки первого уровня, выберите крайний правый вариант из нижнего ряда, после чего нажмите ОК. В зависимости от мощности ПК и объема документа программа может задуматься на несколько секунд или даже минут, после чего ко всем заголовкам будут добавлены номера. Теперь остается вернуться в окно формата номера страницы и отметить опцию Включать номер главы. После этого к номеру страницы будет добавлен и номер главы.

Хотя колонцифра и колонтитул похожи, как близнецы-братья, для установки

20. Основные функции при работе с текстом в программе ворд: копирование, перемещение, удаление фрагмента.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

- набор текста;

- вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

- вставка кусков в нужное место текста;

- замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

- нахождение в тексте нужных слов или предложений;

- форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

- автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

- автоматическая нумерация страниц;

- автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

- выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

- переключение программы для работы с другим алфавитом;

- табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

- при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

- если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

- если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

- возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

- возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

- выбор готовых стилей и шаблонов;

- для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

- режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

21. Табличный процессор Microsoft Excel: назначение, основные возможности, организация рабочего места, общие технологии работы в Excel. Типы данных в ячейках Excel.

Таблицы — классическая форма наглядного представления информации. Они удобны для ввода, представления и сопоставления данных. Первичные функции, необходимые для работы с таблицами, реализуют многие программы, в том числе и ранее рассмотренный нами текстовый процессор Microsoft Word, но для эффективной работы с таблицами необходимы программы особой категории — табличные процессоры Microsoft Excel. Так называют средства, предназначенные для автоматизации работы с обширными массивами данных, представленных в табличной форме.

Электронная таблица. Характерная особенность электронных таблиц — наличие обновляемых связей между ячейками данных, что обеспечивает автоматический пересчет данных в ячейках, связанных формульными соотношениями с данными других ячеек.

Ячейки электронной таблицы. Ячейки электронных таблиц могут содержать данные следующих трех типов: тексты, числа и даты. Вычисляемые ячейки могут также содержать формулы. В последнем случае содержимое ячейки представляется результатом вычисления формулы.

Табличный процессор — это программа для управления данными, представленными в виде электронной таблицы. Основное назначение табличного процессора — автоматизация ввода, редактирования и представления данных, а также анализ данных и вычислительные операции.

Одним из наиболее распространенных табличных процессоров является программа Microsoft Excel. В этой книге мы рассмотрим все основные операции этой программы, причем сделаем это на трех уровнях.

Просмотр табличных документов. Каждый пользователь персонального компьютера, как бы ни был он далек от делопроизводства и бухгалтерии, должен быть готов к работе с электронными таблицами. В формате Excell часто распространяются прайс-листы, ведомости, спецификации, расписания и другие данные широкого использования. Чтобы не попасть в тупик при выборе и покупке товаров или при заказе услуг, надо уметь эффективно просматривать электронные таблицы, фильтровать их содержимое, группировать и сортировать данные, распечатывать результаты.

Форматирование электронных таблиц. У секретарей, делопроизводителей и торговых менеджеров редко возникает потребность в табличных вычислениях. Тем не менее, эти категории сотрудников очень широко используют табличный процессор Microsoft Excel для подготовки своих документов: прайс-листов, спецификаций, накладных. Причина проста: другого средства для создания и наполнения таблиц, столь же удобного и эффективного в работе, просто не существует.

Автоматизация вычислений. Вычислительные возможности программы в наибольшей степени востребованы экономистами, бухгалтерами, работниками сферы финансов, руководителями предприятий и организаций. Для таких людей табличный процессор — не просто средство представления данных, а инструмент, позволяющий анализировать данные, прогнозировать процессы и оперативно принимать обоснованные решения без применения программирования.