Вопросы к зачету

1. Предмет и задачи документоведения.

2. Место документоведения в системе наук.

3. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.

4. Понятие документа.

5. Свойства документа.

6. Классификация документов.

7. Унификация документов.

8. Стандартизация документов.

9. Классификаторы документов.

10. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.

11. Федеральный Закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи».

12. Реквизиты документов в соответствии с ГОСТ В 6.30-2003.

13. Реквизит 01 - государственный герб РФ.

14. Реквизит 02 - герб субъекта РФ.

15. Реквизит 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).

16. Реквизит 04 - код организации.

17. Реквизит 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.

18. Реквизит 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

19. Реквизит 07 - код формы документа.

20. Реквизит 08 - наименование организации.

21. Реквизит 09 - справочные данные об организации.

22. Реквизит 10 - наименование вида документа.

23. Реквизит 11 - дата документа.

24. Реквизит 12 - регистрационный номер документа.

25. Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.

26. Реквизит 14 - место составления или издания документа.

27. Реквизит 15 – адресат.

28. Реквизит 16 - гриф утверждения документа.

29. Реквизит 17 – резолюция.

30. Реквизит 18 - заголовок к тексту.

31. Реквизит 19 - отметка о контроле.

32. Реквизит 20 - текст документа.

33. Реквизит 21 - отметка о наличии приложения.

34. Реквизит 22 – подпись.

35. Реквизит 23 - гриф согласования документа.

36. Реквизит 24 - визы согласования документа.

37. Реквизит 25 - оттиск печати.

38. Реквизит 26 - отметка о заверении копии.

39. Реквизит 27 - отметка об исполнителе.

40. Реквизит 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

41. Реквизит 29 - отметка о поступлении документа в организацию.

42. Реквизит 30 - идентификатор электронной копии документа.

43. Создание электронных документов.

44. Форматы электронных документов.

45. Электронная цифровая подпись.

46. Метаданные документов.

47. Оцифрование как способ создания электронных документов.

48. Организационные документы.

49. Распорядительные документы.

50. Информационно-справочные документы.

51. 48. Документы по личному составу.

52. Характеристика и принципы организации документооборота.

53. Входящие документы

54. Исходящие документы.

55. Внутренние документы.

56. Регистрация документов.

57. Контроль исполнения документов.

58. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.

59. Архивный фонд Российской Федерации

60. Оперативное хранение документов.

61. Экспертиза ценности документов.

62. Оформление дел и передача документов в архив организации.

63. Особенности хранения электронных документов.

64. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

65. Автоматизация документационного обеспечения управления.

66. Система управления документами.

67. Информационная безопасность и системы защиты документированной информации от несанкционированного доступа.

68. Моделирование документооборота.