фами: 1) форма собственности; 2) срок хранения для документов Архивного фонда РФ, находящихся в негосударственной соб­ственности.

Попытка создать отраслевую автоматизированную систему научно-технической информации на основе ЦФК не увенчалась успехом. В настоящее время задачу компьютеризации учёта доку­ментов Архивного фонда РФ призвана решить отраслевая про­грамма «Архивный фонд». С 1996-97 гг. в архивах ведётся работа по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем, совмещающих функции справочников по учёту докумен­тов и раскрытию содержания документальных комплексов на уровне архивного фонда (коллекции) и единицы хранения (дела). Понятно, что решение столь масштабной задачи требует времени.

Бульшая часть документов учёта предназначена для служебного пользования. Исследователи могут ознакомиться только с описями дел и, по специальному разрешению руководства архива, полу­чить допуск к делам фондов.

§ 2. Информация о местонахождении и содержании архивных комплексов

Выявление сведений о местонахождении документов, в которых зафиксирована информация по теме исследования, невозможно без соответствующих пособий. Подспорьем исследователям в этом служит комплекс взаимосвязанных учётных документов, архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых баз данных — научно-справочный аппарат (НСА) архивов.

Система нса закрепляет иерархическую структуру организации Архивного фонда рф и отражает состав и содержание документаль­ных комплексов на нескольких уровнях:

1. Архивного фонда РФ или его части.

2. Архива.

3. Фонда (коллекции).

4. Единицы хранения.

Следует иметь в виду, что одни и те же пособия могут содер­жать сведения как об Архивном фонде РФ в целом или его части, так и о конкретных архивах, фондах, единицах хранения. Ниже на примере основных разновидностей архивных справочников будут показаны информационные возможности НСА на каждом из указанных уровней.

1. На уровне Архивного фонда РФ или его части местонахожде­ние, состав и содержание комплексов документов характеризуют так называемые межархивные справочники.

73

Общее представление о составе Государственного Архивного фонда СССР, а также той части ГАФ, которая образовала ядро Архивного фонда РФ, даёт двухтомник «Государственные архивы СССР. Справочник. Ч. 1—2 (М., 1989)». В Ч. 1 включены данные о центральных Государственных архивах СССР, союзных и авто­номных республик, государственных архивах краёв, областей, а также Москвы и Ленинграда по состоянию на 1 января 1986 г. Статьи об архивах расположены в справочнике в соответствии с национально-государственным устройством и административно-территориальным делением СССР. Указаны также филиалы госу­дарственных архивов.

Характеристики архивов включают: справочные данные; исто­рические справки; аннотации состава и содержания хранящихся документов.

Справочные данные состоят из полного названия государст­венного архива (в скобках указывается аббревиатура названия), почтового адреса, телефона для справок. Приводятся сведения о количестве архивных фондов и единиц хранения, «крайних да­тах» документов.

Например: «Центральный государственный исторический архив г. Москвы (ЦГИА г. Москвы). 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 80. тел. 128-90-02. 2129 фф., 243612 дд., середина XVII в. - 1917 г.». По кино-, фото-, фоно- и научно-технической документации количественные показатели (в соответствующих единицах учёта) и «крайние даты» документов приводятся отдельно.

Историческая справка включает основные сведения о создании и преобразованиях архива. Например, о ЦГИА г. Москвы: «Создан в 1976 г. на базе фондов досоветского периода ЦГА г. Москвы, организованного в 1963 г. и включившего документы существовав­шего с 1930 г. Государственного исторического архива Московской области».

Аннотации раскрывают содержание основных комплексов. До­кументы досоветского и советского периодов аннотируются раз­дельно. В самостоятельный раздел аннотации выделены сведения о материалах периода подготовки и проведения Октябрьской ре­волюции 1917 г.

Характеристики архивов завершаются указанием на изданные справочники о документах архива.

К этому же типу справочников принадлежат издания: «Докумен­ты Государственного Архивного фонда СССР в музеях, библиотеках и научно-отраслевых архивах. Справочник» (М., 1991) и «Архивные документы в библиотеках и музеях Российской Федерации. Спра­вочник» (М., 2003).

74

Создание Архивного фонда РФ, в состав которого вошли до­кументы находившихся на территории РСФСР государственных (в том числе ранее подчиненных Главархиву СССР), партийных и ведомственных архивов, сделало настоятельно необходимой подготовку справочников с учётом произошедших изменений. Следует назвать два таких издания.

В 1994 г. Государственная архивная служба России выпустила в свет книгу «Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. Краткий справочник», который информирует читателей о составе, местонахождении и содержании документальных комплек­сов федеральных архивов РФ по состоянию на 1 января 1994 г. Это издание существенно дополнило и уточнило сведения предыду­щего — «Государственные архивы СССР».

В новом справочнике, прежде всего, приведены сведения о центральных хранилищах документации бывшего Архивного фон­да КПСС - РЦХИДНИ, ЦХСД, ЦХДМО. Впервые в общем ряду главных архивов страны сообщена системная информация о бывшем Центральном государственном Особом архиве СССР (с 1992 г. — ЦХИДК). До 1990 г. о ЦГОА СССР не сообщалось в открытой печати. Указаны новые названия государственных архивов, при­своенные в 1991—1992 гг.

Издание 1994 г. является по типу межархивным справочником и содержит сведения об архивах по той же схеме, что и справоч­ник 1989 г., а именно: справочные данные; исторические справки; аннотации состава и содержания хранящихся документов.

Принципиально новой для исследователей является информа­ция о научно-справочном аппарате каждого федерального архи­вохранилища. При этом указаны не только опубликованные справочники по материалам архива, но и внутриархивные, в том числе и такие, которые прежде исследователям не выдавались. Перечисленные в книге «Федеральные архивы России и их науч­но-справочный аппарат» внутриархивные справочники с начала 1990-х годов стали доступны для пользователей архивной инфор­мации.

Исследователям, работающим в архивах, следует обратить внима­ние также на их библиотечные фонды. В Москве действует Научная библиотека федеральных архивов (Б. Пироговская, 17), объединив­шая собрания печатных изданий ЦГАОР, ЦГАНХ, ЦГАСА и На­учно-справочной библиотеки Главархива СССР. В Справочник о федеральных архивах России включены сведения о составе и со­держании библиотечных фондов, их объёме и хронологических рамках, о внутрибиблиотечных каталогах, картотеках, указателях.

В 1997 г. под грифом Федеральной архивной службы России вышло в свет русское издание справочника-обозрения и библиографического

75

указателя «Архивы России. Москва и Санкт-Петербург». Книга объёмом более тысячи страниц представляет печатную версию АрхеоБиблиоБазы (АББ) — систематизированного справочника по архивам на основе компьютерной базы данных. Книга совмещает в себе справочные сведения по архивным хранилищам и библио­графические данные об их научно-справочном аппарате. В осно­ве данных АББ и справочника (созданных в рамках совместного российско-американского проекта) лежат сведения: выявленные по опубликованным материалам; полученные путём анкетирова­ния архивохранилищ Москвы и Санкт-Петербурга; представлен­ные в официальных отчётах архивных учреждений Росархиву.

Справочник даёт информацию о 260-ти хранилищах. Прежде всего, это пятнадцать российских архивов и центров хранения документации федерального уровня, подведомственных Феде­ ральной архивной службе России. Тринадцать из них находятся в Москве и два — в Санкт-Петербурге (РГИА и РГА ВМФ). По сравнению с изданием «Федеральные архивы России и их науч­ но-справочный аппарат» учтены произошедшие изменения в организации хранения научно-технической документации. В июне 1995 г. Российский государственный научно-технический архив (РГНТА) был объединён с Российским научно-исследова­ тельским центром космической документации (РНИЦКД). Дирек­ ция архива переведена в Москву (в здание бывшего РНИЦКД), а в Самаре оставлен его филиал. Объединение получило название — Российский государственный архив научно-технической доку-

ментации (РГАНТД).

В книге «Архивы России. Москва и Санкт-Петербург» читатель найдёт более подробные сведения по сравнению с упомянутыми выше межархивными справочниками. Кроме полного и сокра­ щённого (в скобках) названия архива, указываются: ведомствен­ ная подчинённость; почтовый адрес; номера телефонов для спра­ вок и факса; проезд (ближайшая станция метро); часы работы; фамилии, имена и отчества директора архива, его заместителей, заведующих читальным залом, а также номера их телефонов. Да­ лее следуют справочные сведения: об истории архива (с перечис­ лением всех преобразований и указанием «крайних дат» каждого из названий); о составе фондов; о содержании документов основ­ ных комплексов, а также о доступе к хранящимся материалам; об условиях работы исследователей; о наличии библиотеки; о воз­ можности копирования документов; о справочном аппарате (как опубликованном, так и внутриархивном).

В печатную версию справочника не вошли, по понятной при­чине, изменения в составе и названиях федеральных архивов,

76

произошедшие после 1997 г. Читатель этого учебного пособия о них уже знает. Кроме того, следует помнить, что, наряду с печат­ной версией АББ, существует электронная, данные которой по­стоянно обновляются.