Лабораторная работа № 2
Тема:Форматирование документов
Цель работы:Получить практические навыки форматирования символов и абзацев, приобрести опыт использования стилей, освоить установку параметров страниц и создание разделов документа, вывод документа на печать.
Средства: Ms.Office, текстовый редакторWord2007
Краткие теоретические сведения
Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.
К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д. К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами). Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц. К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д. Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.
Рис.
2.1
Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.
Рис.
2.2
Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.
Рис.
2.3
Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.
Рис.
2.4
Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.
Порядок выполнения работы:
Задание 1
Проведите форматирование текста, созданного в лабораторной работе №1, так, чтобы получился образец, приведенный на рис 2.5.
Стандартные операции форматирования выполняйте с помощью меню (в командном режиме) или с помощью панели инструментов в следующей последовательности.
Откройте созданный в лабораторной работе №1 (задание 2) документ Текст2.doc
Используйте команду Office, Открыть.
Оформите в тексте обращение “Уважаемые господа!” полужирным шрифтом размером 16 пт вразрядку.
Для этого проделайте следующее:
выделите обращение “Уважаемые господа!” одним из возможных способов;
нажмите правую кнопку мыши и выберите Шрифт;
в диалоговом окне <<Шрифт>> установите параметры:
Шрифт: Times New Roman
Начертание: полужирный
Размер: 16 пт
По остальным параметрам: флажков и указаний нет
в диалоговом окне << Интервал>> установите параметры:
Масштаб: 100%
Интервал: разреженный
На: 6 пт
Смещение: нет
Кернинг: флажка нет
нажмите кнопку <ОК>.
Отцентрируйте абзац – фрагмент текста “Уважаемые господа!”.
Для этого воспользуйтесь командным режимом:
установите курсор в абзаце, щелкнув в нем мышью;
нажмите правую кнопку мыши и выберите Абзац;
в диалоговом окне << Отступы и интервалы>> установите параметры:
Выравнивание: по центру
Отступы: слева и справа -0
Интервал: перед – 6 пт; после – 12 пт
Уровень: основной текст
Первая строка: нет
Межстрочный интервал: полуторный
нажмите кнопку <ОК>.
Измените строчные буквы на прописные, используя для этого фрагмент текста “Уважаемые господа!”:
выделите фрагмент текста (“Уважаемые господа!”);
на вкладке Главная на панели Шрифт нажмите кнопку Регистр;
включите кнопку <Все прописные>.
Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы полужирном курсивом размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы:
разбейте текст на абзацы так, как показано на рис. 2.5.
выделите указанный фрагмент текста одним из возможных способов;
наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопках начертания шрифта Ж и К панели инструментов Форматирование на вкладке Главная;
установите размер шрифта 12, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке <Размер шрифта> и выбрав из списка нужный размер;
выровняйте текст выделенного фрагмента по левому краю, нажав кнопку < По левому краю>.
Произведите выравнивание и оформление шрифтами всего текста в соответствии с рис.8.
Заключите весь текст в рамку и сделайте фон.
Для этого:
выделите весь текст одним из возможных способов;
нажмите на панели Главная кнопку Границы и Заливка;
в текстовом окне <<Граница >> установите параметры:
Тип (рамки): тень
Тип (линии): двойная волнистая
Ширина: 0,75 пт
Цвет: красный
Применить к: абзацу
в диалоговом окне <<Заливка>> установите параметры:
Тип: светлая сетка
Цвет фона: бирюзовый
Применить к: абзацу
нажмите кнопку <<OK>>.
Сохраните документ в файле с именем Текст3:
Для этого:
выполните команду Office, Сохранить как;
в появившемся окне выберите необходимую папку и введите имя файла Текст3;
нажмите кнопку <Сохранить>.