1.21. Фонд оплаты труда и его состав. Планирование расходов на оплату труда

Фонд оплаты труда коммерческого предприятия образуют все затраты на оплату труда, то есть все начисленные предприятием выплаты работникам. Он состоит из трёх частей:

• фонда заработной платы;

• выплат социального характера;

• других расходов, не относящихся к ФЗП и выплатам социального характера.

Постановлением Госкомстата РФ № 89 от 10 июля 1995 года утверждена Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, согласованная с Минэкономики, Минфином, Минтрудом, Центробанком РФ, Новая инструкция подготовлена с учётом международных рекомендаций по статистике средней заработной платы, национальных нормативных документов и не ориентирована на методологию финансовых и налоговых органов.

В настоящее время фонд заработной платы включает в себя:

• оплату за отработанное время;

• оплату за неотработанное время (отпуск, оплату простоев не по вине работающих, выходное пособие и т.д.);

• выплаты на питание, жильё, топливо;

• единовременные поощрительные выплаты;

• материальную помощь.

Для того чтобы правильно рассчитать фонд заработной платы, необходимо знать, какие виды оплаты труда включаются в издержки обращения (переносятся на себестоимость услуг), а какие - нет.

В состав затрат на оплату труда, учитываемых в издержках обращения коммерческого предприятия, входят:

• выплаченная заработная плата за фактически выполненную работу, исходя их сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

• выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии за производственные результаты, в том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, за совмещение профессий, за работу в тяжёлых, вредных условиях труда и пр.;

• оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск;

• выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий в связи с их реорганизацией, сокращением штатов;

• единовременные вознаграждения за выслугу лет;

• оплата труда работников несписочного состава (внештатных) за выполнение работ по договорам подряда;

• премии, вознаграждение и др. выплаты, исчисленные за счёт средств специального назначения и целевых поступлений.

В издержки обращения не включаются следующие выплаты работникам предприятия:

• материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий;

• оплата дополнительных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

• компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимых сверх индексации доходов по решениям Правительства РФ;

• компенсации удорожания стоимости питания в столовых и др., а также детям, находящимся в детских садах, санаториях и др.;

• надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;

• оплата путёвок на лечение и отдых, экскурсий, занятий в спортивных секциях, кружках, посещения культурно-зрелищных и спортивных мероприятий;

• другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

Планированию размера фонда заработной платы на коммерческом предприятии предшествует анализ использования средств на оплату труда в текущем (предшествующем плановому) периоде.

Основными задачами анализа являются:

• изучение состава и динамики фонда заработной платы;

• выявление изменений показателей, произошедших в отчётном периоде, и причин, их обусловивших;

• определение влияния факторов на фонд заработной платы;

• изучение направлений расходования и комплексная оценка эффективности использования фонда заработной платы.

Источником информации для проведения анализа является годовой отчёт по труду (Ф № 1 – труд).

Эффективность использования фонда заработной платы характеризуется следующей системой показателей:

• товарооборотом на рубль фонда заработной платы;

• прибылью на рубль фонда заработной платы;

• уровнем расходов на оплату труда в процентах к товарообороту;

• соотношением темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

• средней заработной платой на одного работника.

Анализ и количественная оценка показателей эффективности использования фонда заработной платы позволяют выявить резервы и осуществить конкретные мероприятия по повышению роли материальных стимулов в улучшении конечных результатов хозяйственной деятельности.

После проведения анализа и определения путей рационального использования фонда заработной платы приступают к планированию фонда заработной платы на конкретный период. Исходными предпосылками для планирования являются:

• прогнозируемая численность работников на предприятии;

• положения об образовании фонда заработной платы и премировании;

• материалы анализа фонда заработной платы за отчётный (текущий) год;

• нормативные материалы государственных органов по вопросам труда и заработной платы.

Планирование фонда заработной платы производится в разрезе отраслей деятельности и структурных подразделений.

Для того чтобы рассчитать общую сумму расходов на заработную плату. включаемую в план издержек, необходимо определить планируемые (прогнозируемые) суммы по каждому виду расходов на оплату труда, включаемых в издержки обращения коммерческого предприятия.

Расходы и выплаты, финансируемые из прибыли (то есть не входящих в издержки обращения), должны предусматриваться в смете расходования фонда потребления исходя из заключённого коллективного договора с администрацией предприятия и прогнозируемой величины прибыли.

Оплата труда производится по согласованию сторон, но все налоговые платежи обязательны для обеих сторон.

При организации учёта труда, контроля за фондом оплаты труда работники предприятия подразделяются на 2 категории: рабочие и служащие. Служащие подразделяются на следующие категории:

• руководители (руководители предприятия, отделов, лабораторий и т.д.);

• специалисты (бухгалтеры, экономисты, товароведы, менеджеры, юристы и т.п.);

• вспомогательный персонал (машинистки, секретари, уборщицы).

Учёт рабочего времени ведётся отделом кадров или бухгалтером (для малых предприятий). Для ведения учёта используются 2 формы отчётности NT-12, NT-13. Форма NT-12 предназначена для учёта использования рабочего времени, а также для расчёта заработной платы. В форме NT-13 учитывается только рабочее время.