Как открыть сохраненный документ

1. Меню «Файл»

2. Пункт «Открыть»

Или нажимаем на панели «Стандартная»кнопку

Автоматически, Excelпредлагает открыть документ из папки «Мои документы»или места последнего сохранения или открытия документа.

Что бы открыть документ из нужного источника, в строке «Папка» включаем структурное дерево (кнопка ) и выбираем винчестер, дискету или лазерный диск.

В окне отрываем папку с нужным документом и дважды щелкаем на нужном файле.

Контрольные задания

1. Оформите окно Excelтаким образом, чтобы в нем были размещены лишь следующие панели инструментов: «Стандартная», «Форматирование» и «Диаграммы».

2. Оформите окно Excelтаким образом, чтобы в нем была размещена лишь вертикальная полоса прокрутки, а горизонтальная отсутствовала.

3. Проконтролируйте наличие строки формул в окне Excel.

4. Включите авторазбиение документа на страницы.

5. Установите стандартные поля в Вашем документе.

6. Установите отображение сетки на табличном поле.

7. Установите отображение среднего значения на строке состояния.

8. Установите наиболее удобный для Вас масштаб работы с таблицей.

9. Настройте Excelтаким образом, чтобы документ автоматически сохранялся на дискете.

10. Закройте окно Excel, сохранив книгу на дискете, а затем откройте ее вновь, используя наиболее рациональный способ.

Лабораторная работа №2 формат шрифта и абзаца

Все документы в Excel набираются, как правило, шрифтомArial, который стоит то умолчанию, чтобызадать другой шрифт по умолчанию, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Общие» в графе«Стандартный шрифт» выбираем новый шрифт и задаем его стандартный размер в пунктах (Зпт ≈1 мм)

Чтобы изменить шрифт документа, надо:

1. Выделяем ячейку или весь лист

2. Открываем окошко названия шрифта на панели «Форматирования»

3. Щелкаем в открывшемся меню на нужном названии шрифта.

Как задать нужный размер шрифта

Размер шрифта (кегль) измеряется в пунктах (пт).

3 пункта ≈ 1 миллиметр.

Обычно текст в Excel набирается размером 10 пт, который стоит по умолчанию.

Чтобы задать необходимый размер, открываем окошко размера на панели«Форматирование» и щелкаем в списке размеров на нужном значении.

Чтобы задать нестандартный размер шрифта(которого нет в списке размеров), то надо:

1. Выделяем окошко размера щелчком в нем курсором ввода текста

2. Набираем на клавиатуре нужное значение (от 1 до 1638 пт)

3. Закрепляем выбор нажатием клавиши Enter

Чтобы задать жирный шрифт используем кнопку «Ж» на панели«Форматирование»

Чтобы задать курсивный шрифт нажимаем кнопку «К» на панели«Форматирование»

Чтобы задать подчеркнутыйшрифт, нажимаем кнопку «Ч» на панели«Форматирование»

Чтобы выровнять текст в ячейках, надо:

По левому краю кнопка на панели«Форматирование»

По правому краю кнопка на панели «Форматирование»

По центру кнопка на панели«Форматирование»

Автоматически текст выравнивается в ячейке по левому краю, а цифры и даты - по правому.

Разделение листа на части.

Для того чтобы просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и полезно, например, при необходимости переноса данных из одной области листа в другую.

1. Меню «Окно»

2. Щелкаем на пункт «Разделить»

Окно разделиться на четыре части, две правых области прокручиваются одновременно, как и две нижние области, в зависимости, где стоит курсор.

Чтобы убрать разделение окна, выключаем в меню«Окно» пункт«Разделить»