Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
METODIChKA_DLYa_ZAOChNIKOV_Deloproizvodstvo.doc
Скачиваний:
150
Добавлен:
10.04.2015
Размер:
1.14 Mб
Скачать

1. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»?

1

Всегда, на каждом документе

2

В тех случаях, если затруднено определение места составления или издания документа по реквизитам "Наименование организации" или "Справочные данные об организации"

3

Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

1

распорядительные документы;

2

организационно-распорядительные документы;

3

организационно-правовые документы.

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

1

докладная записка

2

служебная записка

3

объяснительная записка

4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

1

Генеральному директору ООО «Витязь»

Рязанову О.В.

2

ЗАО «Маяк»

Генеральному

директору Р.П. Протасову

3

Главному редактору

Издательского дома «Медиадом»

Н.В.Семиной

5. Ставится ли на гарантийных письмах печать?

1

Да, всегда

2

Да, только если они касаются кадровых вопросов

3

Нет

6. Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

1

Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

2

Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

1

Визой согласования

2

Грифом согласования

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

1

Не согласен

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

2

Замечания прилагаются

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

3

Неправильное распределение

обязанностей

Юрисконсульт

ПодписьТ.Д. Иванова

23.09.2012

9. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1.

Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни

2.

Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов

10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

1

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

2

Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

ВАРИАНТ 25.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

16- гриф утверждения документа.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант»рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Указание Санкт-Петербургского государственного политехнического университета о проведении научно-практической конференции. Конференция будет проведена 5 марта 2012 года в актовом зале в 10 00. Деканам всех факультетов предлагается обеспечить участие студентов в конференции. Зав. канцелярией предлагается довести данное указание до исполнителей. Указание подписано проректором по учебной работе.

Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

Задание 5.Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площащей – 180 кв.м под размещение отделения банка.

Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ