1.Информационная система.

Понятие и назначение информационной системы.  Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокуп­ность разнородных, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов. Системы значительно отличаются между собой как по соста­ву, так и по главным целям.  Элемент системы — часть системы, имеющая определенное функциональное назначение. Сложные элементы систем, в свою очередь состоящие из более простых взаимосвязанных элементов, часто называют подсистемами.   Организация системы — внутренняя упорядоченность, согласованность вза­имодействия элементов системы, проявляющаяся, в частности, в ограничении разнообразия состояний элементов в рамках системы.   Структура системы — состав, порядок и принципы взаимодействия элементов системы, определяющие основные свойства системы. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и внутренние связи между элементами организованы только от вышестоящих к нижестоящим уровням и наоборот, то говорят об иерархической структуре системы. Чисто иерархические структуры встречаются практически редко, поэтому, несколько рас­ ширяя это понятие, под иерархической структурой обычно понимают и такие структуры, где среди прочих связей иерархические связи имеют главенствующее значение.  Архитектура системы — совокупность свойств системы, существенных для пользователя.   Целостность системы — принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств отдельных ее элементов (эмерджентность свойств) и, в то же время, зависимость свойств каждого элемента от его места и функции внутри системы.  ИС – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения и, обработки и выдачи инф. в интересах достижения поставленной цели.  Информационная система — организационно упорядочен­ная совокупность документов (массивов документов) и ин­формационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих ин­формационные процессы. Процессы в информационной системе  Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы (рис. 1), состоящей из блоков:  •   ввод информации из внешних или внутренних источников;  •   обработка входной информации и представление ее в удобном виде;  •   вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;  •   обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации. 

Ввод информации

Обработка информации

Вывод информации

Обратная связь

Аппаратная и программная части информационной системы

Персонал организации  или другая  информационная система

    

2.Информационное обеспечение

Информационные технологии по своему содержанию делятся на три составляющие:

• информационное обеспечение;

• программное обеспечение;

• техническое (аппаратное) обеспечение.

Информационное обеспечение – это внутримашинное представление обрабатываемых данных, т.е. информация в электронном виде.

Программное обеспечение - это часть информационных технологий, которая предназначена для преобразования (обработки) и передачи информации в электронном виде.

Аппаратное обеспечение представляет собой совокупность технических устройств, обеспечивающих выполнение процессов получения, хранения, преобразования и передачи информации в электронном виде.

Понятие информационного обеспечения тесно связано с таким термином, как информационный поток, т.е. полная совокупность информации, поддерживающая деятельность определенной предметной области.

Предметной областью называется часть реального мира, подлежащую изучению с целью организации управления в этой сфере. Информационное обеспечение, как правило, можно разделить на две части: внемашинное информационное обеспечение и внутримашинное информационное обеспечение. Первая составляющая является предметом изучения таких дисциплин, как делопроизводство, документооборот и т.д. Вторая составляющая – объект изучения нашей дисциплины.

Информация на машинном носителе может быть представлена различным образом: в виде отдельных независимых массивов данных (файлов) либо в виде логически взаимосвязанных массивов данных (баз данных).

Внутри машинная информация характеризуется составом и структурой массивов, способами их организации и доступа к данным на машинных носителях. В зависимости от используемых программных средств организация массивов может иметь свои особенности.

При файловой организации массивов трудно обеспечить актуальное состояние данных, их достоверность и непротиворечивость.

Более эффективной организацией внутримашинной информации является организация логически взаимосвязанных массивов в базах данных.

База данных (БД) является интегрированной совокупностью не дублированных данных, на основе которых решаются все задачи данной предметной области. В БД имеется возможность многоаспектного доступа к данным для одновременного их использования различными пользователями и задачами.

Нормативно-справочные и другие данные, характеризирующиеся относительной стабильностью, размещаются отдельно. Технология формирования и ведения этих данных имеет свою специфику. Создаются они на этапе первоначальной загрузки БД. В процессе эксплуатации в них иногда (редко) вносятся корректировки, обеспечивающие актуальное состояние БД. Более частым изменениям подвержены плановые данные, поэтому их размещают с учетом периодичности обновления.

Данные оперативного учета дополняются и обновляются чаще в соответствии с регламентом решения задач, по мере поступления документов с оперативной, учетной информацией. Эти данные подлежат накоплению за определенный период, по истечению которого производится их обобщение и обработка. После выполнения очередного расчета накопленные данные оперативного учёта подлежат уничтожению или сохранению в архиве. БД может находиться в монопольном распоряжении пользователя одного компьютера. При наличии сети БД можно размещать на машине–сервере и обеспечивать многопользовательский режим доступа. Это позволяет резко повысить эффективность использования полезной информации.

Структура БД должна отображать информационно-логическую модель данных определенной предметной области. Логические взаимосвязи в БД организуются в соответствии с типом модели данных. В современных условиях при проектировании баз данных используется, как правило, один из трех типов моделей данных: иерархический, сетевой или реляционный.