- •Курс лекций кафедрального фонда
- •1.2 Отличительные особенности этики деловых отношений как профессиональной этики
- •1.3 Назначение деловой этики и ее структура
- •1.4 Социальные функции профессиональной этики
- •1.5 Этические принципы деловых отношений
- •1.6 Деловая этика и индивидуальная нравственность делового человека
- •1.7 Современные этические проблемы и моральные конфликты деловых отношений
- •Правовой аспект межличностных отношений
- •Экономический аспект межличностных отношений
- •Этический аспект межличностных отношений
- •Эмоциональный аспект межличностных отношений
- •Гендерный аспект межличностных отношений
- •1.8 Деловая этика и конфликт интересов
- •1.9 Этика и управленческие решения в условия конфликта интересов
- •Лекция 2 Этика и социальная ответственность организаций
- •2.1 Сущность социальной ответственности и этики современной организации
- •2.2 Формирование системы норм
- •2.3 Взаимодействие этических норм различного рода в процессе регулирования трудовых отношений
- •2.4 Проблема контроля качества деловой этики в организации
- •2.5 Критические сферы этического регулирования в организации
- •2.6 Методы повышения этического уровня организаций Организации используют разные методы и меры в целях повышения характеристик этичности поведения руководителей и рядовых работников.
- •3.1 Сущность и проблемы управленческой этики
- •3.2 Профессиональная этика руководителя
- •3.3 Инструментарий, которым должен владеть руководитель в различных направлениях этики делового общения
- •3.4 Этика взаимоотношений с «трудным» руководителем
- •3.6 Техника личной работы при взаимодействии с «трудным» руководителем
- •3.7 Этика решения спорных вопросов и конфликтных ситуаций
- •4.1 Общение как социально-психологическая проблема
- •4.2. Коммуникативность как фактор эффективности общения
- •Лекция 5 Особенности делового общения
- •Итак вспомним характеристики коммуникативной стороны общения. Коммуникативная сторона делового общения предполагает обмен информацией, увязанной с конкретным поведением собеседников.
- •1) Познание и понимание людьми друг друга (идентификация, стереотипизация, эмпатия, аттракция);
- •Формы делового общения, их особенности.
- •Это реакция на ту или иную информацию. Коммуникативная сторона общения предполагает обмен информацией, увязанной с конкретным поведением собеседников.
- •5.4 Межнациональные различия невербального общения
- •5.8 Манипуляции в общении и их характеристики
- •6.1 Роль культуры речи в обеспечении этичности делового общения. Показатели культуры речи
- •К числу основных показателей культуры речи в деловом общении можно отнести:
- •Несомненно, важную роль при этом играют природные данные и потенциал индивида и его коммуникативная культура, развивающая коммуникативность человека - его способность к общению.
- •Средства выразительности речи в деловом выступлении
- •Этапы подготовки речи
- •I Докоммуникативная фаза
- •II Коммуникативная фаза
- •Структура выступления.
- •1) Вступление
- •2) Основная часть
- •3) Заключение
- •4 Способ выступления
- •5 Уловки оратора
- •1 Фразы
- •2 Паузы
- •3 Обращение к аудитории
- •4 Комплимент
- •5 Реакция аудитории
- •6 Приветствие и прощание.
- •7Язык жестов и поз
- •7.1 Сущность дистанционного общения
- •7.2 Этические нормы телефонного разговора. Этические нормы разговора по мобильному телефону
- •7.3 Культура делового письма. Современные требования к оформлению и содержанию деловых бумаг – писем, записок, отчетов
- •1. Состав информационно-справочных документов
- •7.4 Электронный этикет (Сетикет )
- •8.1 Деловой этикет: сущность и значение
- •8.2 Сущность понятия «имидж»
- •8.3 Этикет приветствий и представлений
- •8.4 Основные правила оформления и использования визитных карточек
- •9.1 Общие требования, предъявляемые к внешнему облику делового человека
- •9.2 Современные требования к деловому костюму, гендерные особенности: внешний облик делового мужчины
- •9.3 Современные требования к деловому костюму, гендерные особенности: внешний облик деловой женщины
- •Основные правила поведения в общественных местах.
- •Правила поведения на деловых приемах.
- •Правила обмена подарками при деловом общении.
- •Лекция 10. Правила проведения деловых бесед, переговоров, совещаний
- •10.1 Правила подготовки и проведения деловой беседы
- •10.2 Правила проведения собеседования
- •10.3 Проведение переговоров с деловыми партнерами
- •11.1 Стратегия ведения переговоров
- •11.2 Типичные ошибки, допускаемые при подготовке и проведении деловой беседы и переговоров
- •11.3 Место и значение критики в процессе профессиональной деятельности
- •Особенности конструктивной и деструктивной критики
- •Лекция 12 Правила подготовки и проведения служебных совещаний
- •12.2 Временная и пространственная организация совещаний
- •12.3 Подготовка речи к совещанию
- •12.4. Особенности поведения участников совещания при решении проблем
- •12.5 Особенности структуры беседы при различных видах диалога, дискуссии
- •13.1. Основные понятия
- •13.2. Национальные особенности делового общения
3.1 Сущность и проблемы управленческой этики
В последнее время особое внимание уделяется управленческой этике.
Управленческая этика – это цепь постоянно принимаемых, нравственно обоснованных управленческих решений. С нашей точки зрения, основополагающими принципами управленческой этики являются гуманизм, коллективизм, социальная справедливость, патриотизм, единство слова и дела. То есть все то, что способствует созданию такого социально-психологического климата в трудовом коллективе, который явился бы залогом эффективной деятельности. Отсюда одной из актуальных проблем управленческой этики является формирование способности менеджера, направленной на обеспечение высоких моральных целей и возвышенных мотивов членов коллектива. Исходя из этого, со всей уверенностью можно говорить об актуальности преподавания управленческой этики. Этическая грамотность или безграмотность прибавляет или убавляет авторитет руководителя.
Проблемы управленческой этики, управления людьми волновали многих мыслителей. Так, в свое время Луций Анней Сенека задавался целью создать науку психогогику, предметом которой, по его мнению, являлся свод специфических знаний по искусству руководства душой человека.
Николо Макиавелли отмечал, что управлять - это значит заставлять верить. Руководителями становятся в ходе трудной и кропотливой работы над собой. Талант руководителя представляет собой особые способности, которые необходимо развивать. Но, по всей видимости, кроме социальных условий, для этого необходимы и задатки руководителя. В структуру социальной подготовки менеджеров на передний план сегодня выходят проблемы гуманизации управленческой деятельности. Отсюда вытекает актуальность исследования человековедческих вопросов во всей полноте. Гуманитарные науки изучают сложнейшие «механизмы» человеческой души, способствуют обеспечению высокого уровня интеллигентности общества.
Базовым условием нравственной грамотности современного менеджера является его самообразование, самосовершенствование. Но иногда нравственные знания и действия руководителя заражены верхоглядством. В наше время, к великому сожалению, широта образования зачастую бывает кроссвордной.
При любой профессиональной подготовке одним из необходимых условий должна быть нравственная подготовка специалиста. Нравственность предполагает меру ответственности, меру свободы руководителя; она выполняет консолидирующую, аксиологическую функцию, стабилизирует социально-психологический климат в производственном коллективе. И, как отмечал в свое время И. Кант, этика является трамплином, который позволяет людям подняться выше себя, благодаря ей человек освобождается от эгоистических склонностей и видит в другом человеке личность.
Так что же должно входить в содержание профессиональной этики руководителя?
3.2 Профессиональная этика руководителя
Механизмы регулирования поведения срабатывают тогда, когда наилучшим образом проявляются такие качества людей, как совесть, профессиональная честь, долг, нравственная ответственность за свои поступки и дела других.
Этический уровень организации характеризуется степенью ориентации ее руководителей и ее рядовых сотрудников в своем поведении и принятии решений на нравственные нормы поведения. На авторитет руководителя оказывает огромное влияние наличие высокой культуры общения, которая выражается в нормах профессиональной этики.
К ним относятся:
* демократизм общения руководителя с подчиненными, коллегами по работе;
* его доступность, внимательность;
* умение создать товарищескую атмосферу доверия;
* вежливость и корректность в обращении;
* точность и ответственное отношение к данному слову.
Немалое значение играют подтянутость и аккуратность, четкость и организованность в манере поведения. Но внешняя сторона поступков должна соответствовать внутренним нравственным убеждениям руководителя, Только при этом условии нормы служебного этикета может помочь руководителю общаться с людьми более эффективно. Постоянное общение руководителя с подчиненными поднимает его авторитет и уровень доверия к нему, влияет на социально психологический климат в коллективе.
Эффективность работы коллектива, его способность решать поставленные задачи во многом зависит от морально-психологического климата, а также от господствующего в группе "настроя" сотрудников, который, при прочих равных условиях, обусловлен, во-первых, качественным составом персонала и, во-вторых, особенностями неформальных отношений между руководителем и подчиненным.
Остановимся на этих проблемах более подробно. Научные исследования и обобщение опыта практической работы свидетельствуют о том, что наиболее продуктивными являются рабочие группы, состоящие из лиц разного возраста, пола и темперамента. Молодые работники лучше воспринимают новое, более энергичны, но порою самонадеянны, не склонны к компромиссам. Пожилые, напротив, достаточно консервативны, но обладают жизненным опытом, не склонны к авантюрам, способны принимать более взвешенные решения, как правило, избегают конфликтных ситуаций. Далее, чисто женские и чисто мужские коллективы обладают специфическими недостатками: в женских коллективах чаще случаются мелочные склоки, больше потерь рабочего времени в связи с систематическим обсуждением житейских проблем и т.д., в то время как в некоторых мужских коллективах в рабочее время процветают сквернословие и "дурные привычки". Иными словами, совместная работа лиц разного пола как бы подтягивает работников, повышает самодисциплину, требовательность к себе. Не менее важно иметь в группе индивидов с разным темпераментом, поскольку каждый из них, как мы уже выяснили, имеет свои достоинства и недостатки.
Неформальные отношения между руководителем и подчиненными заслуживают самого серьезного внимания. Наряду с умением выбрать оптимальный в данной ситуации стиль руководства, необходимо прежде всего знать типичные ошибки, присущие людям его статуса, и правильно строить межличностные отношения с персоналом. К типичным ошибкам относятся случаи, когда:
• руководитель не дает конкретных заданий, но постоянно досаждает подчиненных большим количеством вопросов общего характера;
• "зациклен" на одной теме в общении с персоналом, например, трудовой дисциплине;
• ежедневно формулирует новые идеи для выполнения задания;
• постоянно проповедует свои замыслы;
• не доверяет своим сотрудникам, злоупотребляет мелочным контролем;
• увлекается бумаготворчеством;
• малодоступен территориально и во времени;
• не имеет готовых решений производственных задач, предлагаемых персоналу.
Успех неформальных отношений с подчиненными, без чего невозможно формирование чувства уважения к своему руководителю, зависит от соблюдения целого ряда принципов и правил делового общения.
Основополагающее значение имеет уважение чужого достоинства.
Нравственно-психологической основой этого принципа является аксиома социальной психологии, согласно которой ни один человек не чувствует себя достаточно комфортно без положительной самооценки. Следовательно, руководитель обязан видеть в каждом подчиненном не должность, а личность, проявлять доброжелательность и терпимость, с уважением относиться к его личной жизни, но при этом избегать советов в этой области. Желательно всегда помнить, что "сильный никогда не унижает" и, следовательно, недопустимо повышать голос на своего сотрудника, навешивать ярлыки типа "лентяй", "бездельник", "тупица" и т.д.
Если подчиненный ошибся или допустил проступок, он, как правило, понимает свою вину и адекватно воспринимает наказание, но если начальник при этом заденет его самолюбие, он не простит этого. Следовательно, при разборе ситуации необходимо разделять человека и поступок: критиковать конкретные действия, а не личность провинившегося.
Важно помнить, что уважают только тех руководителей, которые хвалят при всех, а выговаривают с глазу на глаз; никогда не жалуются на своих сотрудников и, если надо, берут их вину на себя; своевременно и открыто признают свои ошибки.
Несмотря на личные симпатии и антипатии, руководитель обязан предъявлять ко всем подчиненным одинаковые требования, ко всем относиться ровно, никого не выделять; при посторонних обращаться к своим сотрудникам по имени и отчеству, вне зависимости от их возраста.
Недопустимо читать нотации и поучать персонал, если сам руководитель не соблюдает данное требование: воспитательное значение имеет только личный пример руководителя.
Типичная ошибка молодых руководителей — стремление стать "своим" среди подчиненных. Лучше все же сохранять дистанцию, разделять личное и служебное, не допускать панибратства. В противном случае приказ как форма распоряжения будет неэффективен.
Руководитель не имеет морального права скрывать от своих сотрудников важную для них информацию. Вместе с тем он обязан пресекать сплетни и доносы.
Любой начальник сталкивается с жалобами со стороны своих сотрудников по поводу условий работы, отношений внутри коллектива или с другими подразделениями. Даже если руководитель не в состоянии сам решить проблему, он обязан внимательно выслушать подчиненного. Недопустимо игнорировать обращения подчиненных, поскольку, как верно подметила американский социолог Диана Трейси, жалобщики — не предатели. Очень может статься, что жалобщик оказывает вам большую услугу, сообщая о ситуации, от которой страдают другие, но молчат. Таким образом, основа успеха любой современной коллективной деятельности отношения сотрудничества, взаимопомощи.