Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Евланов, АРМ менеджера отдела продаж.doc
Скачиваний:
95
Добавлен:
08.04.2015
Размер:
3.79 Mб
Скачать

2.2. Описание компонент проектного решения

а) Информационная модель задачи

Информационная модель для АРМа менеджера отдела продаж представлена на рис.№9.

Рис.№ 9.Информационная модель АРМ менеджера отдела продаж

б) состав и структура классификаторов

Перечень классификаторов представлен в Таблице №4.

Таблица №4. Перечень классификаторов

№ П/П

НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРА

СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ

СИСТЕМА КОДИРОВАНИЯ

ДЛИНА КОДА

ТИП КЛАССИФИКАТОРА

1

ИСПОЛНИТЕЛИ

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СИСТЕМА

РАЗРЯДНАЯ

4

ЛОКАЛЬНЫЙ

2

ВИДЫ РЕКЛАМЫ

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СИСТЕМА

РАЗРЯДНАЯ

2

ЛОКАЛЬНЫЙ

3

КЛИЕНТЫ

ОТСУТСТВУЕТ

ПОРЯДКОВАЯ

3

ЛОКАЛЬНЫЙ

4

МЕНЕДЖЕРЫ

ОТСУТСТВУЕТ

ПОРЯДКОВАЯ

1

ЛОКАЛЬНЫЙ

1. КЛАССИФИКАТОР НАПРАВЛЕНИЙ

1. Определяем количество признаков - R1

R1=(Наименование группы; Наименование отдела) = 2

2. Определяем исходное множество объектов - M01

M01 = 20

3. Определяем длину кода - L1

L1 = L1.1+L1.2+L1.3 = lg(M1) + lg(M2) + lg(M3) = lg2 + lg5 + lg20 = 4

4. Строим классификатор

НАИМ ГРУППЫ

НАИМ ОТДЕЛА

НАИМ МАГАЗИНА

КОД НАПРАВЛЕНИЯ

ЛЕРУА МЕРЛЕН

 

 

1000

 

14 ОТДЕЛ «ХРАНЕНИЕ»

 

1100

 

 

АЛТУФЬЕВО

1101

 

 

БИРЮЛЕВО

1102

 

 

КРАСНОЯРСК

1103

ХИМКИ

1104

 

12 ОТДЕЛ «САНТЕХНИКА»

 

1200

 

 

АЛТУФЬЕВО

1201

 

 

БИРЮЛЕВО

1202

 

 

…………

 

07 ОТДЕЛ «ДЕКОР»

 

1300

 

 

1301

 

 

1302

 

 

…………

ЗЕЛЬГРОС

 

 

2000

 

 

АЛТУФЬЕВО

2001

 

 

ВНУКОВО

2002

 

 

5. Строим структурную формулу - Ф1

Ф1= [X+X+]:[НАИМ НАПРАВЛЕНИЯ]

Код магазина

Код отдела

Код группы

2. КЛАССИФИКАТОР ТОВАРА

1. Определяем количество признаков – R2

R2=(Наименование группы) = 1

2. Определяем исходное множество объектов - M02

M02 = 7

3. Определяем длину кода – L2

L2 = L2.1+L2.2 = lg(M1) + lg(M2) = lg2 + lg7 = 2

4. Строим классификатор

НАИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ТОВАРОВ

НАИМ/АРТИКУЛЬ ТОВАРА

КОД ТОВАРА

ПЛЕТЕНЫЕ КОРЗИНЫ/СУНДУКИ

 

10

 

КОРЗИНА БЕЗ КРЫШКИ/HMT 1153

11

 

КОРЗИНА С КРЫШКОЙ/HMT 1053

12

 

СУНДУК РОТАНГ/ HMT 685

13

ВЕШАЛКИ/ПОЛКИ

ПОЛКА «ТЭДИ» / 002SR

20

 

ВЕШАЛКА «МАРИ» 014 SC

21

 

…………..

ВАКУУМНЫЕ ПАКЕТЫ/КОФРЫ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ

 

30

 

НАБОР 2 ВАК ПАКЕТА / VB1125-3

31

 

…………..

32

5. Строим структурную формулу - Ф2

Ф2 = [X+X]:[НАИМ ТОВАРА]

Код товара

Код группы

3. КЛАССИФИКАТОР КЛИЕНТОВ

1. Определяем количество признаков – R3

R3=0

2. Определяем исходное множество объектов - M03

M03 = 999

3. Определяем длину кода – L3

L3 = lg(M0) = lg999 = 3

4. Строим классификатор

НАИМ ОРГАНИЗАЦИИ

КОД КЛИЕНТА

ООО "ЛЕРУА МЕРЛЕН"

001

ООО "ЗЕЛЬГРОС"

002

 

 

 

999

5. Строим структурную формулу – Ф3

Ф3= [XХХ]:[НАИМ ОРГАНИЗАЦИИ]

Код клиента

3. КЛАССИФИКАТОР МЕНЕДЖЕРОВ

1. Определяем количество признаков – R4

R4=0

2. Определяем исходное множество объектов - M04

M04 = 5

3. Определяем длину кода – L4

L4 = lg(M0) = lg5 = 1

4. Строим классификатор

ИМЯ МЕНЕДЖЕРА

КОД МЕНЕДЖЕРА

Евланов А.Н.

1

Иванова Н.В.

2

Чинь Чунь Хиэу

3

Нгуэн Хыонг

4

………….

5. Строим структурную формулу – Ф4

Ф4= [X]:[ИМЯ МЕНЕДЖЕРА]

Код менеджера

в) состав и структуры форм первичных и результатных документов

Ниже представлены первичные и результатные формы документов для автоматизированного рабочего места менеджера по рекламе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата

Код клиента

Наименование организации

ООО «Уютный дом»

Заказ №

Наименование клиента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование товара

Код товара

Количество

Цена

Стоимость

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итоговая стоимость:

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись клиента

 

Подпись менеджера

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Заказ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата

Код направления

Наименование организации

ООО «Уютный дом»

№ Заказа

Направление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Код заказа

Товар

Код товара

Количество

Срок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись менеджера

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Задание складу»

Далее представлены результатные формы документов для АРМа менеджера отдела продаж

«Ведомость заказов»

 

 

 

 

 

Количество экземпляров

Наименование организации

ООО «Уютный дом»

№ экземпляра

Ведомость заказов за 201 года

Количество страниц

 

№ страницы

 

 

 

 

 

 

 

 

Клиент

Заказ

Товар

Количество

Цена

Срок

Стоимость

Наимен

ование

Код клиента

№ Заказа

Дата

Наименование

товара

Код

товара

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по коду клиента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по номеру заказа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«План отгрузки»

 

 

 

 

 

 

Количество экземпляров

Наименование организации

ООО «Уютный дом»

№ экземпляра

План отгрузки на 201 года

Количество страниц

 

№ страницы

 

 

 

 

 

 

 

 

Направление

Заказ

Товар

Количество

Срок

Наим. магазина

Код направления

Номер заказа

Дата

Наим.

товара

Код товара

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по коду направления

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по номеру заказа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Ведомость выполненных работ»

 

 

 

 

 

 

Количество экземпляров

Наименование организации

ООО «Уютный дом»

№ экземпляра

Ведомость выполненных работ за 201 года

Количество страниц

 

№ страницы

 

 

 

 

 

 

 

 

Клиент

Заказ

Направление

Товар

Количество

По документу

Название

Код клиента

Номер

заказа

Дата

Наим.

магазина

Код направления

Наим.

товара

Код товара

Цена

Общая стоимость

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по коду направления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по номеру заказа

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по коду клиента

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого за период

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Отчетная ведомость»

 

 

 

 

 

 

Количество экземпляров

Наименование организации

ООО «Уютный дом»

№ экземпляра

Аналитическая ведомость за 201 года

Количество страниц

 

№ страницы

 

 

 

 

 

 

 

 

Клиент

Заказ

Стоимость

Отклонение от стоимости выполненных заказов от всех заказов

Название

Код клиента

Номер заказа

Дата

Стоимость заказа

Стоимость вып.заказов

Стоимость невып.заказов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по номеру заказа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по коду клиента

Итого выполненных заказов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого невыполненных заказов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Отчетная ведомость»

 

 

 

 

 

Количество экземпляров

Наименование организации

ООО «Уютный дом»

№ экземпляра

Аналитическая ведомость за 201 года

Количество страниц

 

№ страницы

 

 

 

 

 

 

 

 

Клиент

Заказ

Дата

Отклонение по дате

Название

Код клиента

Номер заказа

Дата

Планируемая дата

Фактическая дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по номеру заявки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого по коду клиента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г) инфологическая модель базы данных

Инфологическую модель базы данных для данного курсового проекта можно представить в виде совокупности следующих таблиц-сущностей:

  • Заказ

  • Заказ на товар

  • Задание складу

  • Акт о выполнении работ

  • Справочник направлений

  • Справочник товара

  • Справочник клиентов

  • Справочник менеджеров

Данные сущности связаны отношением «один ко многим» и схема данных, оформленная в ER-Win представлена на рисунке ниже:

Рис.№ 10. Инфологическая модель базы данных

д) даталогическая модель базы данных

Даталогическая модель базы данных представлена на Рис.№11:

Рис.№11. Даталогическая модель базы данных

Ниже описаны сущности и их поля.

Ключ

Наименование поля

Идентификатор

Тип данных

Длина поля

«Заявка»

Номер заявки

Код заявки

Числовой

8

Код клиента

Код клиента

Числовой

8

Дата

Дата

Дата/время

10

Срок

Срок

Дата/время

10

Код менеджера

Код менеджера

Числовой

8

«Заявка на рекламу»

Номер заявки

Код заявки

Числовой

8

Код рекламы

Код рекламы

Числовой

8

Количество

Количество

Числовой

8

Стоимость

Стоимость

Денежный

8

Номер наряда

Код наряда

Числовой

8

Номер акта

Код акта

Числовой

8

«Наряд»

Номер наряда

Код наряда

Числовой

8

Дата

Дата

Дата/время

10

Код исполнителя

Код исполнителя

Числовой

8

«Акт о выполнении работ»

Номер акта

Код акта

Числовой

8

Дата выполнения

Дата выполнения

Дата/время

10

«Справочник клиенты»

Код клиента

Код клиента

Числовой

8

Организация

Организация

Текстовый

20

Город

Город

Текстовый

16

e-mail

e-mail

Текстовый

20

Телефон

Телефон

Числовой

15

Справка

Справка

Текстовый

50

«Справочник виды рекламы»

Код рекламы

Код рекламы

Числовой

8

Код группы рекламы

Код группы рекламы

Числовой

8

Наименование

Наименование

Текстовый

30

Количество дней

Количество дней

Числовой

8

Цена

Цена

Числовой

8

«Справочник исполнители»

Код исполнителя

Код исполнителя

Числовой

8

Код группы

Код группы

Числовой

8

Код подгруппы

Код подгруппы

Числовой

8

ФИО

ФИО

Текстовый

60

Отдел

Отдел

Текстовый

30

Должность

Должность

Текстовый

25

e-mail

e-mail

Текстовый

20

Телефон

Телефон

Числовой

15

«Справочник менеджеры»

Код менеджера

Код менеджера

Числовой

8

ФИО

ФИО

Текстовый

60

e-mail

e-mail

Текстовый

20

Телефон

Телефон

Числовой

15

е) дерево функций АРМ менеджера по рекламе

Дерево функций для АРМ менеджера по рекламе выглядит следующим образом:

Рис.№12. Дерево функций АРМ менеджера по рекламе

ж) дерево диалога

Дерево диалога АРМ менеджера по клиентам отображено на Рисунке № 13.

Рис.№ 13. Дерево диалога АРМ менеджера по рекламе

з) дерево программных модулей

Дерево программных модулей для менеджера по рекламе представлено на Рис.№ 14.

Рис.№14. Дерево программных модулей АРМ менеджера по рекламе

и) схема взаимосвязи модулей и массивов

Схема взаимосвязи модулей и массивов для АРМ менеджера по рекламе отображена Рис. №15.

Рис. № 15. Схема взаимосвязи модулей и массивов для менеджера по рекламе