3.3. Подготовка основного документа (бланка письма)

3.3.1. Не закрывая файла Excel, выполните команды: кнопкаПуск–Программы–Microsоft Word.

Таблица 18

	A	B	C	D	E
1	№ пп	Фамилия	Телефон	Сумма долга	1-должник, 0-нет
2	1	Баболина А.И.	213-89-51	75р. 50к.	1
3	2	Быковская Г.В.	135-67-97	175р.00к.	1
4	6	Дмитриев Н.А.	213-89-54	46р. 93к.	1
5	8	Евсеева И.А.	312-87-66	25р. 50к.	1
6	10	Земелина Н.И.	432-90-98	985р 36к	1
7	15	Карелин М.Ю.	312-89-57	75р. 50к.	1
8	16	Кузнецова А.Д.	210-85-89	75р. 50к.	1
9	17	Ларина В.Г.	213-65-98	885р. 00к.	1
10	19	Лещенков О.Ф.	213-44-81	275р. 50к.	1
11	21	Макарова Н.Н.	319-11-13	123р. 70к.	1
12	22	Мошкина О.В.	320-33-54	33р. 50к.	1
13	24	Налина О.М.	432-90-96	18р. 96к.	1

3.3.2. Создайте бланк письма по образцу рис. 1. Окна для ввода информации формируйте при помощи команды меню Вставка–Надпись. Курсор превращается в черный крестик, растяните рамку до нужных размеров.

Образец бланка

(Вставьте текущую дату Вставка -Дата)

Уважаемый абонент

Ваша задолженность по оплате телефонных услуг

(вставка – надпись)

составила р.

Просим оплатить в течение 2-х недель со дня указанной даты.

Рис. 1

Слияние документов в Windows XPи других версияхWindowsсущественно отличаются. Поэтому рассмотрим два варианта слияния.

1. Слияние в ос Windows xp

При работе с ОС Windows XPпоследовательность действий следующая:

1) Выполнить команды Сервис–Письма и рассылки–Слияние.

2) В первом окне Мастера:

• выбрать опцию

 Текущий документ;

• щелкнуть по кнопке Далее.

3) Во втором окне Мастера:

• выбрать источник данных – опция Список;

• щелкнуть по кнопке Обзор.

4) В диалоговом окне Открыть источник данных:

• в списке Тип файлаустановитеВсе файлы;

• откройте папку Мои документы–факультет–именная;

• щелкните по файлу Абонент–Открыть;

• выберите номер листа таблицы Лист 2–ОК.

5) Объединение документов WordиExcel

• щелкните мышью в поле бланка Уважаемый абонент;

• щелкните в окне Мастера слиянияпо кнопкеДругие элементы;

• в появившемся списке выберите Фамилия–Добавить–Закрыть;

• щелкните мышью в поле бланка Сумма задолжности;

• в окне Мастеращелкните по кнопкеДругие элементыи выберитеСумма долга–Добавить–Закрыть.

6) Просмотр писем:

• на панели Мастера слиянийщелкнитеПросмотр писем;

• для просмотра других писем используйте кнопку >>.