Содержание фаз жизненного цикла проектов

Начальная (прединвестиционная) фаза проекта
Прединвестиционные исследования и планирование проекта	Разработка проектно-сметной документации
Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города) Анализ условий для воплощения первоначального замысла, разработка концепции проекта Предпроектное обоснование инвестиций; оценка жизнеспособности проекта Выбор и согласование места размещения объекта Экологическое обоснование Экспертиза Предварительное инвестиционное решение Разработка предварительного плана проекта	Разработка плана проектно-изыскательских работ Задание на разработку ТЭО и разработка ТЭО Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО Выдача задания на проектирование Разработка, согласование и утверждение проекта (рабочей документации) Принятие окончательного решения об инвестировании Разработка детального плана проекта

Инвестиционная фаза проекта
Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и поставок	Выполнение работ проекта	Завершение проекта
Тендеры на проектно-изыскательские работы и заключение контрактов Тендеры на поставку оборудования и заключение контрактов Тендеры на подрядные работы и заключение контрактов Разработка планов (графиков) поставки ресурсов	Разработка оперативного плана и графиков работы Выполнение работ проекта Мониторинг и контроль Корректировка оперативного плана Оплата выполненных работ и поставок	Пусконаладочные работы Сдача объекта Демобилизация ресурсов; анализ результатов Эксплуатация Ремонт и развитие производства Закрытие проекта (демонтаж оборудования)

Эскизное проектирование

На этой стадии утверждается состав работы по рабочему проектированию и начинается проектно-конструкторская деятельность. В начале этой фазы подбираются материалы, позволяющие начать разработку проекта. Корректируется и утверждается технико-экономическое обоснование, являющееся основой для проектирования.

На базе этой - исправленной и утвержденной, основы и формируется новая оценка затрат (так называемая приближенная), включающая и дополнительную информацию по проекту, поступающую к этому моменту. Приближенная оценка определяется на основе сведений об объемах работ при известной стоимости оборудования и материалов. Точность оценки - 10-15%.

Контрактная фаза

Если продолжение работ по проекту утверждается, переходят к составлению так называемых квалификационных требований, являющихся материалом для подготовки контракта и проведения рабочего проектирования. С этой же целью подготавливается предварительное задание на проектирование.

В объявлении (декларации) о намерении проектировать объекты излагаются основные характеристики объектов, указывается место строительства и налагаемые ограничения.

Отбор потенциальных исполнителей проекта производится следующим образом. Обычно предварительно выбираются несколько фирм - претендентов, которые приглашаются для переговоров (торгов). Переговоры ведет группа экспертов, при этом каждый эксперт оценивает претендента самостоятельно по следующим критериям: архитектурные и функциональные достоинства представленных предпроектных проработок, стоимостные показатели будущих работ, реальные инженерно-технические возможности фирмы, надежность фирмы как партнера по ранее осуществленным проектам, финансовое положение.

На основании результатов торгов оформляется контракт с выбранной проектной организацией. Контракт включает график и задание на проектирование. Затем переходят к выбору и утверждению окончательного варианта проекта. Обычно на это заказчик берет 3-4 недели, что оговаривается в контракте. На этом этапе разрабатываются в полном объеме технико-экономические обоснования и составляется задание на рабочее проектирование.

Выбор и оформление отношений с подрядными организациями и фирмами - последний этап контрактной фазы проекта.

Одновременно с заключением контракта с проектной фирмой аналогичные мероприятия осуществляются по привлечению подрядных фирм, а также фирм - поставщиков оборудования и материалов.

Фаза реализации проекта

Эту фазу принято делить на две подфазы:

- детальное (рабочее) проектирование и поставки;

- строительство, производство.

На этой стадии подвергается риску наибольшая сумма денег. Вплоть до момента начала финансирования проекта в целом и продолжения работ по рабочему проектированию и поставкам проект может быть прекращен со сравнительно небольшими затратами. После начала серьезной работы ее завершение связано со значительными издержками. Утвержденный, а затем закрытый ввиду катастрофических прогнозов проект может оказаться "единственным в карьере" виновных в этом ответственных исполнителей.

При необходимости (для "подстраховки") можно предусмотреть дополнительную стадию утверждения проектных разработок и оценки затрат.

Продолжительность отдельных этапов процесса выполнения проекта может меняться в широком диапазоне (от 0,5 до 10 лет) в зависимости от сложности проекта и условий его реализации.

Длительность проектного цикла

Для понимания значимости каждой фазы жизненного цикла проекта полезно представить себе время, которое занимает каждая из них (рис. 4.).