asoi

Рис. 93. Окно создания отчета

■Выберите вариант оформления Техническая и щелкните на кнопке Далее.

■Задайте имя отчета Список контактов и щелкните на кнопке Готово. Мастер сформирует отчет и откроет его в отдельном окне в режиме предварительного просмотра (рис. 94).

Рис. 94. Отчет Список контактов

81

7.2. Конструктор отчетов

Полученный отчет имеет некоторые недостатки:

■вполедатаотображаетсярешетка, т.к. содержимоебольше размером, чем для него зарезервировано места. Необходимо увеличить место для отображения содержимого поля даты.

■Необходимо увечить размер поля Описание.

Рис. 95. Переход в конструктор отчета

Исправьте указанные недочеты в конструкторе отчетов

■Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правойкнопкоймышипо имениотчетаСписокконтактови воткрывшемся контекстном меню выберите Конструктор. Или выберите в верхнем левом углу окна режим Конструктор (рис. 95).

■В области данных растяните в ширину поля Дата и Опи-

сание (рис. 96).

Рис. 96. Увеличение полей в конструкторе отчета

■Перейдите в режим Представление отчета

(рис. 97).

82

Рис. 97. Просмотр нового варианта отчета

■ Добавьте горизонтальную линию в Области данных под полями Дата и Описание (в режиме Конструктора).

7.3. Группировка и сортировка

В отчете список контактов есть еще один недостаток – фамилиилюдейизспискаАдресавыводятсянепоалфавиту. Порядоксортировки можно изменить, для этого выполните следующие шаги.

■ Выделите значок отчета Список контактов. Щелкните на кнопке Конструктор.

83

■ На вкладке Конструктор, раздел Группировка и итоги

щелкните на кнопке Группировка .

■ Внизу экрана появится окно Группировка, сортировка и итоги (рис. 98).

Рис. 98. Окно Группировка, сортировка и итоги

■Выберите Группировка Фаимилия.

■Сортировка пункт Фамилия.

■В раскрывшемся списке Поле/выражение четвертой

строки окна Сортировка и группировка выберите пункт Имя.

■Щелчком на кнопке строки Фамилия выделите ее.

■ Перейдите в режим Предварительного просмотра

.

Все фамилии в отчете будут отсортированы по алфавиту.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007. Недостающее руководство – СПб: Питер, 2010. – 586 с., ил.

2.Куртер Дж., Маркви А. Microsoft Office 2000: учебный курс – СПб: Питер, 2002. – 640 с., ил.

3.Стоцкий Ю. Самоучитель Office XP. – СПб.: Питер, 2003. – 576с., ил.

4.Харитонова И., Вольман Н. Программирование в Access 2002: учебный курс. – СПб.: Питер, 2002. 480 с., ил.

5.Access 7.0 для Windows 95 – К.: Торгово-издательское бюро

BHV, 1996 – 480 с., ил.

6.НовиковФ.А., ЯценкоА.Д. Microsoft® Office 2000 вцелом. –

СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000. – 728 с., ил.

7. В.ПаськоAccess 97 (русифицированная версия) – К.: Изд.

группа BHV, 1997 – 368 с.

84

85

Витт Анастасия Михайловна Зеленова Любовь Николаевна

АСОИ Методические рекомендации к лабораторному практикуму

Редактор Вербина М. В.

Редакционно-издательский отдел Челябинской государственной агроинженерной академии,

454080, г. Челябинск, пр. Ленина, 75

Формат 60х84/16. Объём 4,5 уч.-изд. л. Тираж 60 экз. Заказ №

УОП ЧГАА

86