6.Оргтехнические средства управления

Оргтехника – это комплекс технических средств для подготовки документов, их копирования, обработки, хранения и автоматического поиска, для чертежных работ и счетных операций, внутриучрежденческой связи и др., используемых в целях механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

На предприятии СПК «Колос» имеются различные виды оргтехники (таблица 6)

Таблица 6 – Оргтехнические средства управления

Наименоваие подразделения	Вид связи
	Телефон	Рация	Радиотелефон	Компьютер
ПЭО	1	-	-	2
Бухгалтерия	2	-	-	3
Отдел сбыта	1	-	-	1
Инженерная служба	2	5	-	1

По данным таблицы 6 видно, что на предприятии отсутствуют рации у всех отделов (кроме инженерной службы) и радиотелефоны.

Также на предприятии имеются принтеры во всех отделах, сканеры в отделе бухгалтерии, факс у главного бухгалтера и секретаря.

7. Технические средства сбора и обработки информации

Сбор информации – это процесс целенаправленного извлечения и анализа информации о предметной области, в роли которой может выступать тот или иной процесс, объект и т.д.

Обработка информации состоит в получении одних «информационных объектов» из других «информационных объектов» путем выполнения некоторых алгоритмов и является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, и главным средством увеличения ее объема и разнообразия.

Во всех отделах СПК «Колос» наблюдаются различные средства сбора и обработки информации (табл.7).

Таблица 7 - Технические средства сбора и обработки информации

№	Наименование подразделения	Печатные устройства
		Компьютер/принтер	Ксерокс	Факс
1	ПЭО	2	1	-
2	Бухгалтерия	3	1	1
3	Отдел сбыта	1	1	-

Из таблицы 7 видно, что в каждом отделе имеется компьютер и принтер. У главного бухгалтера имеется доступ в интернет, для поиска и получения необходимой информации.

8.Планирование управленческого труда на СПК «Колос»

Планирование индивидуальных работ – это очень важный процесс. Благодаря нему предприятие может эффективно функционировать.

Индивидуальные план включает в себя задачи, где указаны установленные сроки выполнения.

8.1 Наличие планов работ у руководителей и специалистов различных категорий

У каждого специалиста предприятия СПК «Колос» имеется план работы, которому они следуют. Наличие планов представлено в таблице 8.

Таблица 8 - Наличие планов у руководителей и специалистов предприятия

Должность	Планы
	на день	на неделю	на месяц	на квартал	на год/полугодие
Директор	+	-	+	+	-
Гл.экономист	+	-	+	+	+
Гл.бухгалтер	+	-	+	+	+

Таблица 8 показывает, что как и у специалистов, так и у руководителя предприятия имеются планы, необходимые для выполнения.

8.2.План работы специалиста сельскохозяйственного предприятия (один-два специалиста)

План главного бухгалтера предприятия СПК «Колос» на один месяц:

1.Проверка наличия всех необходимых документов;

2.Ежедневный сбор данных свода для районного управления сельского хозяйства и продовольствия;

3.Расчет и начисление заработной платы каждому работнику предприятия;

4.Сставление актов списания и прибытия необходимых материалов;

5. Ведение учета финансовых и расчетных операций по счетам;

6.Составление бухгалтерской отчетности;

7.Ведение контроля за своевременной оплатой счетов.