Лекция 2. Состав пакета MicrosoftOffice. Текстовый редакторMicrosoft Word
Состав пакет Microsoft Office
Текстовый редактор Microsoft Word.
Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel.
Редактор презентаций MicrosoftPowerPoint.
СУБД Microsoft Access.
Редактор заметок MicrosoftOneNote– место сбора, систематизации, поиска и совместного использования заметок, вырезок, мыслей, справочных материалов и т. п.
Outlook
Publisher
Exchange
Общие принципы работы с приложениями MicrosoftOffice2007
Основным средством доступа к инструментам приложений MicrosoftOffice2007 являетсялента.
Рисунок 1. Лента приложения MicrosoftExcel2007
На этой ленте размещены несколько вкладок. Некоторые из них повторяются в разных приложениях MicrosoftOffice2007, но расположенные на них кнопки могут быть различными. Каждая вкладка разделена на несколько групп. В каждой из этих групп находятся кнопки, отвечающие за определённый набор настроек или действий. В правом нижнем углу некоторых групп находится маленькая кнопка, нажатие на которую вызывает соответствующее диалоговое окно. С его помощью можно получить доступ ко всем настройкам, в то время как на вкладке могут быть кнопки, отвечающие только за некоторые из настроек.
Рисунок 2. Группа «Шрифт» вкладки «Главная»
При работе с некоторыми объектами, например, диаграммами на ленте появляются дополнительные вкладки для управления соответствующим объектом.
Рисунок 3. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами
Для поиска нужной кнопки можно использовать подсказку, которая появляется, если навести курсор мыши на кнопку. Эта подсказка позволяет определить, какие действия выполняются с помощью этой кнопки.
Рисунок 4. Подсказка, описывающая действия, выполняемые кнопкой
Кроме того, некоторые кнопки, способны выполнять сразу несколько действий. Если рядом с кнопкой находится маленькая стрелка, то при нажатии на неё появляется выпадающий список, содержащий действия, выполняемые этой кнопкой. После выбора некоторого действия из списка при нажатии на кнопку будет выполняться именно это действие. Для того чтобы изменить выполняемое действие, надо снова нажать на стрелку и выбрать из появившегося списка другое действие.
Рисунок 5. Список действий кнопки
В
левом верхнем углу окна приложения
MicrosoftOffice2007 находится большая круглая кнопкаOffice
,
при нажатии на которую выпадает меню,
содержащие команды создания, открытия,
сохранения и печати документа, а также
список последних открытых файлов.
Рисунок 6. Меню приложения MicrosoftExcel2007
Если справа от пункта меню находится стрелка, значит, этот пункт имеет подпункты. При этом для выполнения действия можно щелкнуть мышью как по основному пункту меню, например, Сохранить какилиПечать, так и по одному из подпунктов.
Рисунок 7. Подменю «Сохранить как»
Рядом с кнопкой Officeнаходится панель быстрого доступа. На этой панели находятся кнопки, которые позволяют быстро выполнить практически любые действия. На панель быстрого доступа можно добавить кнопки для выполнения действий, которых нет на ленте, но которые вы часто используете.
Рисунок 8. Панель быстрого доступа
Для настройки панели быстрого доступа необходимо нажать кнопку Office, затемПараметры Excelи выбрать разделНастройка. Можно также нажать на стрелку, которая находится справа от панели быстрого доступа, и выбрать пунктДругие команды….
Рисунок 9. Настройка панели быстрого доступа