МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омский государственный технический университет»

В. А. Бондарев, и. И. Вавилова и. В. Ревина, с. В. Федоров информатика

Учебное пособие

В двух частях

Часть 1

Word, Excel

Омск

Издательство ОмГТУ

2012

УДК 004.4(075)

ББК 32.973.26-018.2я73

И74

Рецензенты:

Т. А. Мызникова, канд. техн. наук, доцент кафедры «Прикладная информатика в экономике» СибАДИ;

В. И. Стариков, канд. техн. наук, доцент кафедры «Прикладная информатика и математика» ОГИС

Информатика: учеб. пособие : в 2 ч. / В. А. Бондарев [и др.]. – Омск : Изд-во ОмГТУ, 2012.

И74

ISBN 978-5-8149-1389-0

Ч. 1 : Word, Excel. – 108 с. : ил.

ISBN 978-5-8149-1390-6

Посвящено изучению программных продуктов фирмы Microsoft: Windows 2007, Word, Excel, которое происходит в процессе выполнения лабораторных работ.

Предназначено для студентов всех форм обучения, изучающих дисциплину «Информационные технологии».

УДК 004.4(075)

ББК 32.973.26-018.2я73

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Омского государственного технического университета

ISBN 978-5-8149-1390-6 (ч. 1) ISBN 978-5-8149-1389-0

© ОмГТУ, 2012

Введение

Информационные технологии в корне изменили характер труда в подавляющем числе сфер деятельности, особенно у менеджеров различного уровня. Они превращаются в инструментарий, без которого невозможно представить деятельность менеджера независимо от его реального статуса на современном предприятии: новая интенсивность информации делает возможным точное планирование, предсказание и контроль.

Современные информационные технологии позволяют изменить принципы организации взаимодействия работников: работа в команде, возможность общения с другими работниками и доступа к организованной информации в любое время, в любом месте. Распределяя информацию через электронные сети, новый менеджер может эффективно связываться с большим количеством клиентов и даже управлять обширными целевыми группами.

Спектр информационных технологий для менеджеров чрезвычайно широк: начиная от технологий общего назначения (Microsoft Office, Internet и т. п.), заканчивая специальными технологиями, предназначенными для решения узкого круга задач (математические, бухгалтерские, аналитические системы для управления бизнесом, программы для командной работы и т. д.).

Учебное пособие состоит из двух частей. Целью данного учебного пособия является эффективное освоение современных информационных технологий общего назначения. Первая часть учебного пособия состоит из 13 лабораторных работ (с 1 по 13), выполнение которых осуществляется с помощью следующих программных средств:

• операционная система Windows,

• стандартные программы Windows,

• текстовый процессор Microsoft Word,

• табличный процессор Microsoft Excel,

• программы-архиваторы (WinRAR).

Лабораторная работа № 1 архитектура компьютера

Цель работы – ознакомление с архитектурой персонального компьютера, изучение принципов работы со справочной системой Windows и стандартными программами Блокнот, Word 2007 и Paint.

Программы, используемые для выполнения задания, находятся по адресу

Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Word\ … (Word2007).

Пуск\Программы\Стандартные\ … (Блокнот, Paint).

Справочная система операционной системы Windows находится по адресу

Пуск\Справка и поддержка\ …

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

• создать документ (файл), рис. 1.1.

Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Office в верхнем левом углу окна программы, выбрать команду «Создать», в закладке «Шаблоны» выбрать «Пустые и последние», в появившемся окне выбрать «Новый документ». Нажать на кнопку «Создать» в нижнем правом углу окна программы.

Рис. 1.1. Создание документа

ФайлСоздатьШаблоныПустые и последниеНовый документ…

• открыть документ (файл), рис. 1.2.

В кнопке Office выбрать команду «Открыть» (в появившемся окне найти открываемый документ).

OfficeОткрыть

Рис. 1.2.Окно «Открытие документа»

• сохранить документ (рис. 1.3).

В кнопке Office выбрать команду «Сохранить как…», если файл сохраняется впервые. При этом необходимо определить место расположения сохраняемого файла (папка «Лабораторная работа №…», которая хранится в папке «Личная папка студента», которая хранится в папке «группа №»), задать имя сохраняемому файлу (имя задается в лабораторной работе) и проверить расширение файла (docx).

OfficeСохранить как…

• В кнопке Office (рис. 1.1) выбрать команду «Сохранить». Уже существующий файл перезаписывается на прежнем месте.

OfficeСохранить

Рис. 1.3.Сохранение документа

• добавить в текстовый документ дату и время (рис. 1.4).

В меню программы выбрать пункт Вставка (щелкнуть левой кнопкой мыши), в разделе Текст выбрать «Дата и время», в появившемся окне выбрать формат вставки.

ВставкаОбъектДата и время…

Рис. 1.4.Окно «Дата и время»

• просмотр рисунка Paint (рис. 1.5).

В главном меню программы выбрать пункт Вид (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Просмотреть рисунок»

Вид Просмотреть рисунок

• выбор инструмента Paint

В главном меню программы выбрать пункт Вид/View (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Набор инструментов»

ВидНабор инструментов…

Панель

инструментов

Выбранный инструмент

Палитра цветов

Рис. 1.5.Окно графического редактораPaint

Задание 1.

1. В графическом редакторе Paint изобразить структурную схему персонального компьютера. Файл сохранить в папке «Лабораторная работа № 1» под именем «Архитектура компьютера.bmp». Структурная схема персонального компьютера приведена в приложении к лабораторной работе № 1. Вставить полученный рисунок в документ Word 2007.

2. Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007, описать компоненты, составляющие персональный компьютер. В конце текста вставить дату и время создания файла. Файл сохранить в папке «Лабораторная работа № 1» под именем «Архитектура компьютера.docx». Описание компонент, составляющих персональный компьютер, приведено в приложении к лабораторной работе № 1.

Задание 2.

1. В справочной системе операционной системы Windows, найти информацию на заданную тему (табл. 1.1). Вариант задания определяется по номеру в журнале.

2. Скопировать найденную информацию и поместить её в файл Справка.txt, используя стандартную программу Блокнот. Если объем найденной информации превышает одну страницу текста, то копировать не более одной страницы информации.

Таблица 1.1

Номер варианта	Тема для поиска в справочной системе Windows
	Файл подкачки
	Блокировка компьютера
	Виртуальная память
	Автономный режим
	Производительность компьютера
	Контекстное меню
	Папка «Мои документы»
	Свойства принтера
	Ярлык
	Корзина
	Системное время
	Документ
	Локальный порт
	Ловушки
	Макросы
	Строка состояния
	Восстановление системы
	Рабочий стол
	Панель задач
	Блокировка компьютера
	Панель инструментов
	Удаление программ
	Буфер обмена
	Перемещение объекта
	Сетевой диск
	Связывание объекта
	Адресная строка
	Дисковые квоты
	Безопасный режим
	Порт