Внедрение "Мегаплан" - система автоматизации бизнеса

на примере ООО «ТИТАНИТ 3»

Индивидуальная работа по теме 1

1. Привести пример инновации. Показать ее цели и проблемы, которые решала инновация

Цель: Организация коллективной работы над задачами, проектами и взаимоотношениями с клиентами.

  Мегаплан — это набор продуктов для управления бизнесом.  Неважно, большой это бизнес или маленький. Неважно, в чём он заключается. Важно, что бизнес есть и им надо управлять. Управлять — значит делать так, чтобы всё работало и приносило прибыль.  В Мегаплане можно: 

 хранить информацию о клиентах и управлять взаимоотношениями с ними;

 ставить задачи, объединять задачи в проекты и организовывать совместную работу над проектами, привязывать задачи и проекты к клиентам;

 хранить всю информацию о сотрудниках компании (личные данные, зарплата, отпуска и т. д.);

 создавать организационную структуру компании и распределять полномочия.

И это лишь весьма небольшой список дополнений!

Проблемы: В файле Excel можно было только вносить данные о клиентах и о заказах, о каких-то дополнительных возможностях не шло и речи.

2. Проклассифицировать инновацию по сферам деятельности и распространения, глубине изменений.

По сферам деятельности: Торговая деятельность, услуги, работы.

По глубине изменений: регенерирование первоначальных способов.

3. Показать степень соответствия рассматриваемой инновации требованиям успешности

1. Сообщения

Вместо личных писем - быстрые сообщения. Удобнее, надежнее и безопаснее, чем почта.

С файлами

Легко отправляйте друг другу файлы. Все хранится в облаке и доступно бесконечно долго.

С защитой

Никто не может заглянуть в ваш ящик с сообщениями.

Быстрый доступ

Отмечайте важные сообщения и держите их под рукой.

2. Сотрудники

Знакомьтесь, это ваши коллеги. Следите за их работой и быстро находите контактные данные.

Какой у него номер?

Каждый сотрудник имеет персональную страницу с контакной информацией, историей работы и загруженностью.

Организационная структура

Распределяйте сотрудников по отделам. Нужные права назначатся автоматически.

Отпуска и больничные

Мегаплан учитывает отпуска и больничные в сводной таблице. Каждый имеет право на труд и на отдых.

3. Проекты и задачи

Мегаплан предлагает новый подход к работе - решение задач. Теперь главное - результат.

Всё на одной странице

Вехи, дела, комментарии, журнал, файлы, ссылки, ответственные и сроки. Одна страница - одна задача.

Проекты и вложенные задачи

Наведите порядок в задачах: группируйте и объединяйте в проекты. Задачи вкладываются друг в друга до бесконечности.

4. Дела

Ваш персональный планировщик. Организуйте работу, составляйте списки, назначайте встречи и успевайте все.

Умная строка

Мегаплан понимает человеческий язык, поэтому просто напишите: "завтра в 9 встреча". Мегаплан все поймет, запланирует и напомнит.

Календарь

Составьте свой календарь: встречи, звонки, дни рождения. Установите напоминания и синхронизируйте со смартфоном. Больше вы ничего не забудете.

Списки дел

Записывайте все, что нужно сделать. Сортируйте дела и наблюдайте прогресс. С удовольствием вычеркивайте все, что сделали.

5. Обсуждения

Вместо почтовых рассылок - мощный корпоративный форум. Обсуждайте работу и отдых, общайтесь с коллегами и готовьте сюрпризы .

Темы для обсуждений

Обсуждения группируются по темам. Говорите о чем угодно.

Видят не все

Указывайте, кто увидит обсуждение. Спокойно готовьте сюрприз дпя именинника .

База знаний и новости компании

Собирайте знания и опыт работы, публикуйте официальные заявления руководителей, обсуждайте важные новости в теплой атмосфере

6. Документы

Рабочие файлы для всей компании и по отдельным задачам. Удобно загружать, удобно смотреть, удобно работать.

Сетевой диск

Ничего не потеряется. Все документы хранятся на сетевом диске Мегаплана.

Совместная работа

Загружайте и редактируйте документы вместе с коллегами, не выходя из Мегаплана. В любой момент можно откатиться к предыдущей версии.

Удобная загрузка

Выбирайте несколько документов дпя загрузки или просто перетаскивайте их в браузер.

7. Отчеты

Как отработал отдел в этом месяце? Кто продает больше всех? Успеваем закончить проект вовремя? Мегаплан расскажет.

Конструктор отчетов

Создавайте отчеты, используя широкие возможности конструктора в Мегаплане.

Воронки продаж

Оцените работу отдела продаж, выявите тонкие и неэффективные места.

Экспорт и печать

Выгрузите отчет в "Эксель" отправьте пo почте или распечатайте перед планеркой.

8. Клиенты

Ищите новых клиентов, не забывайте о старых, сегментируйте и выделяйте любимчиков.

Клиентская база

Клиенты - топливо вашей компании. Сохраняйте старых и находите новых - места хватит для всех.

Вся история на одной странице

Всё, что когда-либо связывало вас с клиентом, собрано на одной странице: контактные данные, история отношений, сделки и дальнейшие шаги.

Сегментация

Распределяйте клиентов на группы для более тонкой работы.

9. Сделки

Автоматизируйте продажи. Выстройте схему работы с клиентом и доводите сделки до конца.

Все сделки в одном месте

Удобный каталог сделок для менеджера продаж. Всегда ясно, что с кем происходит и что делать дальше.

Любые схемы продаж

У каждой компании своя цепочка продаж. Мегаплан подходит любой компании.

Все что нужно. На одной странице

Когда следующая встреча? Почему откладывается сделка? Что обещали в прошлый раз? Мегаплан даст ответ.

10. Финансы

Контролируйте финансовое состояние компании и следите за ключевыми транзакциями.

Роли

Мегаплан разделяет роли финансового директора, оператора и контролера.

Счета

Создавайте сколько угодно виртуальных счетов произвольно и по плану счетов. Касса и основной счет уже заведены.

Валюты

Мегаплан любит и понимает валюты всех стран мира.

Операции и отчеты

Мегаплан понимает все виды финансовых операций, связывает их с контрагентами и составляет по ним отчеты.

Синхронизация с 1С

Легко импортрируйте и экспортируйте данные об операциях.

Индивидуальная работа по теме 2

1. Определить, что послужило источником инновационной идеи

На смену Microsoft Excel пришли компьютерные программы: более функциональные, надежные, быстрые и удобные в обращении. Существует несколько специализированных программ, с помощью которых оптимизируется и сводится всего лишь к нажатию клавиш вся работа организации. Выбор нашей компании пал на программу «Мегаплан»

2006 год

Появилась идея создания Мегаплана. Проект родился, как ответ на внутреннюю потребность интернет-магазина Ютинет (первый российский интернет-магазин, который выходит на IPO)  в ПО для управления задачами.

Идея находилась в разработке полгода. Непосредственно работа над проектом началась в ноябре-декабре 2006 года. 

В декабре 2006 года уже был готов дизайн интерфейса Мегаплана, который был разработан студией Артемия Лебедева. 

2007 год

В марте-апреле начал реализовываться функционал сайта, который сейчас видят клиенты.

Затем начались испытания проекта в Ютинете, которые продлились до конца 2007 года.

Публично «Мегаплан» стал доступен в конце 2007 года в виде бета-версии (программа Таск-менеджер) и до марта 2008 года работал в тестовом режиме бесплатно. 

2008 год

Продажи Мегаплан запустил в конце 2008 года. 

Летом был выпущен второй продукт - система управления задачами/проектами и взаимоотношениями с клиентами «Проект-менеджер» (Project manager).

Начался поиск инвесторов для дальнейшего финансирования проекта

2. Насколько эффективно был использован опыт в создании подобных инноваций?

Американская компания 37signals в то время уже активно продвигала свой софт — Basecamp, аналогом которого и стал российский «Мегаплан».

Basecamp задумывался как средство управления проектами в небольших компаниях, состоящих из трёх-четырёх человек. Система разрабатывалась в первую очередь для внутреннего использования. Basecamp был запущен 1 февраля 2004 года, после четырёх месяцев разработки и дизайна^[4].

В декабре 2005 года 37signals анонсировали несколько новых возможностей Basecamp, в том числе возможность сохранения файлов на серверах компании, а также создание партнёрской программы^[5]. В течение следующих лет функциональность Basecamp регулярно обновлялась. За нововведениями можно следить в корпоративном блоге, посвящённом продукции компании^[6].

24 сентября 2009 года компания 37signals заявила о намерениях сделать свои SaaS-сервисы, включая Basecamp, бесплатными^[7].

В число компаний и брендов, использующих Basecamp для управления проектами, входят Adidas, Warner Bros. Records, Last.Fm, WWF, USA Today, National Geographic,Best Buy, Segway и многие другие^[12]. Среди российских компаний в использовании Basecamp признавались Турбомилк, дизайн-бюро Артёма Горбунова, ^[13],федеральная сеть фотостудий Fashion Box и другие фирмы.

3. Насколько успешно использованы рекомендации по созданию и освоению инноваций?

Мегаплан оказался действительно удобным для использования продуктом, на освоение которого мы потратили всего 1 день.

Индивидуальная работа по теме 3

1. К какой фазе инновационного процесса относится инновация?

Мегаплан относиться к 6-й фазе: внедрение на рынок.

2. Какие ошибки были допущены при создании нового продукта и выведении его на рынок? Какой положительный опыт можно извлечь для последующих инноваций?

Тонко настроить Мегаплан на свой лад ,на это уходит немало времени и сил.

Как организационно сочетались текущая и инновационная деятельность при работе над инновацией?

Для того чтобы перенести базу из Excel в Мегаплан потребовалось несколько дней. Рабочий процесс был приостановлен. Одновременно в обеих базах работать нецелесообразно и затратное занятие в плане времени. Поэтому рабочий процесс был возобновлен когда все данные полностью скопировались.

3. Какие инвестиции использовались в ходе инновационного процесса? Что послужило источником инвестиций?

Взнос денежных средств предпринимателя послужило источником инвестиций.

Индивидуальная работа по теме 4

1. Определить инновационную стратегию, которая применялась при создании инновации.

Имитационная - используется фирмами, имеющими сильные рыночные и технологические позиции.

Имитационная стратегия применяется фирмами, не являющимися пионерами в выпуске на рынок тех или иных нововведений. При этом копируются основные потребительские свойства (но не обязательно технические особенности) нововведений, выпущенных на рынок малыми инновационными фирмами или фирмами-лидерами. Фирма может успешно действовать на рынке, приобретая новые технологии и новые продукты за счет покупки лицензий. Также понимая под инновационной стратегией ту или иную модель поведения компании в новых рыночных условиях, можно выделить две группы стратегий: активные и пассивные.

2. Определить степень соответствия стратегии ситуации. Показать насколько эффективными были принимаемые стратегические решения.

Кроме Мегаплана нам больше ничего не нужно. Здесь есть все для организации совместной работы, эффективных продаж и успешного бизнеса. Мы выполняем в Мегаплане всю ежедневную работу: записываем дела, решаем задачи, следим за проектами, знакомимся с коллегами, общаемся с клиентами, назначаем встречи, заключаем сделки, храним документы, строим отчеты и находимся в курсе последних событий. Внедрение Мегаплана в ООО «Титанит3» было эффективным решением.

3. Какой тип стратегического поведения использовало руководство, и насколько он оказался эффективным?

Коммутантное, состоящее в приспособлении к условиям спроса местного рынка, заполнении ниш, по тем или иным причинам не занятых «виолентами» и «патиентами», освоении новых видов услуг после появления новых продуктов и новых технологий, имитации новинок и продвижении их к самым широким слоям потребителей.

Индивидуальная работа по теме 5