Лабораторная работа №3 Табличный процессор ms Excel 2007

Цель работы: Создание информативных таблиц, включающих формулы для автоматизации процесса расчета при их заполнении в табличном процессоре Excel

Основные сведения

Microsoft Excel - это интерактивная среда, позволяющая работать с числами и текстом, расположенными в табличных ячейках. Excel может создавать графические изображения и диаграммы, пользуясь числами, записанными в рабочий лист. Интерфейс Microsoft Excel2007 представлен на Рис. 3.1.

Рис. 3.1. Интерфейс Microsoft Excel 2007

Рассмотрим пункты Главного меню.

Кнопкой вызываются опции, которые позволяют: создать новый документ, открыть уже существующий, сохранить существующий документ на любом диске, отправить документ на печать или по электронной почте, настроить редактор, а также выйти из редактора Excel.

В меню ГЛАВНАЯ находятся опции, которые позволяют: изменять тип, размер и цвет шрифта, выравнивание информации в ячейке, изменять представление числа в ячейке, вставлять и удалять ячейки, строки, столбцы, листы, создавать и изменять стили ячеек, а также редактировать информацию в ячейке.

В меню ВСТАВКА находятся опции: вставка таблицы, рисунка, диаграммы, гиперссылки, надписи, колонтитулов, номеров страниц, символов и т.д.

В меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ находятся опции, которые позволяют: задать или изменить параметры страниц документа, автоматизировать процесс вписания таблицы в заданное количество страниц, изменять вид листа, работать с объектами и т.д.

В меню ФОРМУЛЫ находятся опции, которые позволяют: создавать формулы и вставлять встроенные в Excel функции.

Меню ДАННЫЕ позволяет получить данные из других программных продуктов, обновить сведения из источника данных, использовать автофильтр для нахождения нужного диапазона ячеек в строке или столбце таблицы, работать с данными (защита от ввода неверных данных, удаление повторяющихся строк и т.д.).

Меню РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ предназначено для проверки правописания, перевода текста на другой язык, защитить лист и книгу от несанкционированного редактирования, создание примечания к ячейкам.

Меню ВИД позволяет выбирать режимы просмотра документа в том виде, в каком он будет напечатан, вид просмотра, масштаб, работать с окнами, создавать макросы и т.д.

В меню РАЗРАБОТЧИК находятся опции, которые позволяют: создавать макросы, выбирать шаблоны, применять элементы управления и т.д.

СПРАВКА (вызывается клавишей F1) позволяет получить помощь по любым вопросам.

Внимание: студентам, не работавшим ранее в Excel 2007, преподавателем будет предоставлена программа соответствия команд Excel 2003 и Excel 2007 Interactive - Excel 2003 to Excel 2007 command reference.exe, которую можно найти в любом поисковике.

Обучающую программу можно скачать с сайта

http://office.microsoft.com/ru-ru/training/results.aspx?qu=Excel&origin=CR010065456

Файлы Excel называют рабочими книгами, каждая из которых состоит из листов. Все листы скреплены, как страницы в записной книжке. Каждый рабочий лист содержит ровно 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Строки помечены цифрами, а столбцы - латинскими буквами от А до XFD.

Область пересечения строки и столбца называется ячейкой. Номер строки и обозначение столбца однозначно определяют адрес ячейки. Ячейка в левом верхнем углу листа обозначена А1, а в нижнем правом - XFD1048576. Ячейка Excel может содержать числа, текст, формулу, дату или оставаться незаполненной.

Формула выполняет вычисления соответствующих значений и отображает на листе окончательный результат. В формулах Excel можно использовать числа (например, 147 или $10,00), знаки арифметических действий и ссылки на ячейки. Формула всегда начинается со знака равенства (=) или со знаков плюс или минус (+, -). По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно так изменить режим работы программы, чтобы увидеть их. Формулы можно редактировать либо в строке формул, либо в самой ячейке (при нажатии клавиши F2 или двойном щелчке левой кнопки мыши). При этом символы можно выделять, вырезать, копировать, удалять и форматировать.

При работе с Excel часто требуется выделять определенный диапазон ячеек. Для этого необходимо при нажатой левой кнопке мыши (или клавише Shift) обвести требуемые ячейки. Копировать содержимое ячеек можно через буфер обмена или при помощи перетаскивания.

Иногда в формуле нужно использовать данные из определенной ячейки независимо от изменения положения формулы на листе. В этом случае существует возможность абсолютной и относительной адресации ячеек. Абсолютная ссылка на ячейку должна содержать символ $ перед буквой столбца или номером строки. Она не изменяется при копировании формулы. Относительная ссылка, наоборот, приспосабливается и видоизменяется при копировании формулы, т.е. происходит автоматическое изменение адресов ячеек.

Для облегчения процесса вычисления можно использовать встроенные формулы-функции. Благодаря им, нет необходимости составлять часто встречающиеся математические выражения: от суммирования и усреднения до расчета выплаты процентов по займу. Если известно название нужной функции и ее аргументы, то ее можно включить в формулу вручную. В противном случае необходимо воспользоваться кнопкой ВСТАВКА ФУНКЦИИ f_x.

Импортирование данных в Excel

При работе в Excel можно использовать данные из других программ, преобразовав их в формат рабочего листа Excel. Внедряемыми объектами могут быть такие:

• текстовые документы из других программных продуктов, например, текстовых редакторов;

• графика или рисунки из других программных продуктов;

• информация из специальных служебных приложений, например, Microsoft Art и Microsoft Equation.

Служебное приложение нельзя использовать самостоятельно, оно обязательно должно быть внедрено в другое приложение:

• звуковые файлы;

• видео и анимационные файлы.

Существует два способа внедрения объекта:

• при помощи команды ГЛАВНАЯ – ВСТАВИТЬ - СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и выборе типа Объект (если он доступен);

• при помощи команды главного меню ВСТАВКА;

Порядок выполнения работы

Задание №1

1. Создать таблицу согласно указанному преподавателем варианту (Приложение 3. Задание №1 к лабораторной работе №3).

2. В ячейки, где требуется расчет, ввести соответствующие формулы.

3. Оформить таблицу, используя стили, заливку и т.д.

Задание №2

1. Построить таблицу «Статистические данные по линиям электропередачи».

Таблица

Статистические данные по линиям электропередачи

Энергосистемы	Средний тариф на оплату электроэнергии, руб./кВтч	Потери электроэнергии по годам (ΔWt), МВтч
		2005	2006	2007	2008	2009
1 2 3 4	0,62 0,65 0,61 0,59	36,9 36 38,5 37	39 37 43 38,9	42,2 39,3 44,8 41,2	45,8 40,7 46,3 45	47 42 47,1 46,6

2. Используя данные таблицы, вычислить следующее и занести в соответствующие таблицы, сформированные на другом листе текущей книги Excel:

   1. рост потерь электроэнергии в различных энергосистемах за 2005-2009 годы (в %);

   2. стоимость потерь электроэнергии (C_i) в различных энергосистемах за 2005-2009 годы, учитывая, что каждый год цена 1 кВтч увеличивается на х% (х задается);

   3. суммарную стоимость потерь электроэнергии во всех энергосистемах за 2005-2009 годы;

   4. стоимость потерь электроэнергии в различных энергосистемах в 2010 году с помощью определения среднего арифметического стоимостей за 2005-2009 годы;

   5. суммарную стоимость потерь электроэнергии во всех энергосистемах за 2009 год;

   6. определить тенденцию роста потерь электроэнергии в энергосистемах за 2010 год (в %).

а) Стоимость потерь электроэнергии (С_i) в различных энергосистемах рассчитываются по данным, приведенным в таблице:

C_i = AW_i*Т_i,

где i = 1 .. 4 - номера энергосистем.

b) Суммарная стоимость потерь электроэнергии во всех энергосистемах:

с) Рост потерь электроэнергии

d) Тенденция вычисляется с помощью панели формул, категория СТАТИСТИЧЕСКИЕ, функция ТЕНДЕНЦИЯ.

Известные значения Y – это адреса ячеек с данными по росту потерь, известные значения X – это адреса ячеек, в которых находятся наименования лет, новое значение X - адрес ячейки с наименованием года, в котором необходимо вычислить тенденцию роста.

Примечание: при формировании расчетных таблиц использовать связи между листами книги.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначен Excel? Как можно удалить или добавить кнопки на панели инструментов?

2. Как настраивается опция "Автосохранение"?

3. Что такое рабочая книга? Как изменить количество листов книги, какие операции можно производить с листами?

4. Типы данных.

5. Типы функций. Формирование функций разработчика.

6. Как изменить формат ячейки?

7. Что такое связанные таблицы?

8. Что такое абсолютная и относительная ссылки?

9. Автозаполнение ячеек.

10. Что может содержать ячейка Excel? Типы аргументов.

11. Как можно копировать содержимое ячейки?

12. Как использовать встроенные функции Excel?

13. Приемы изменения размеров строк и столбцов. Опция "Автоподбор".

14. Автоподгонка листа Excelпод нужный размер для печати.

15. Как задать область печати?

16. Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек в таблице?

17. Объединение и разбивка ячеек.

18. Вставка объектов.

19. Создание колонтитулов.

20. Приемы оформления таблиц.

21. Как зафиксировать области таблицы, чтобы они всегда оставались на экране монитора?

22. Как импортировать объекты, созданные в других приложениях, в Excel?

23. Как внедрить таблицу Excelв текстовый редактор?