Состав эис
Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-то признаку.
Подсистемы ИС, (в том числе и ЭИС) называются «обеспечениями».
ИС состоит из следующих обеспечений:
Информационное обеспечение.
Техническое.
Программное.
Математическое.
Правовое.
Организационное.
Лингвистическое.
Информационное – система классификации и кодирования информации (система документации, схема информационных потоков, методология построения, организация хранения).
Техническое – комплекс аппаратуры, инструктивные материалы, обслуживающий персонал.
Программное – совокупность программных средств по управлению техникой и персоналом. Делится на: общесистемное и прикладное ПО.
Математическое – набор математических методов, моделей и алгоритмов, используемых в ЭИС.
Правовое – совокупность правовых норм, которые определяют создание, юридический статус и функционирование ЭИС, и регламентирует порядок получения, преобразования и использования информации.
Организационное – комплекс методов и средств, которые определяют взаимодействие работников с техникой и между собой в процессе эксплуатации ЭИС.
Лингвистическое – система языковых средств, которые используются для модификации и эксплуатации ЭИС, а также правил взаимодействия между техникой и персоналом (диалоговый интерфейс).
Нужно отметить, что границы между обеспечениями определены не жёстко. Некоторые элементы ЭИС можно относить к разным подсистемам.
Например: алгоритмы можно относить не к математическому, а к программному обеспечению. Должностные инструкции можно относить не к правовому, а к информационному или организационному обеспечению.
История развития эис и эит
В соответствии с используемой для создания и передачи информации технической базой в развитии ЭИС и ЭИТ насчитывается пять этапов:
1. До середины XIXв. Ручная информационная технология.
Перо и бумага.
Почта и курьеры.
2. До начала XXв. Механическая технология.
Пишущая машинка.
Телеграф.
3. До 60х годов XXв. Электрическая технология.
Большие ламповые ЭВМ.
Телефоны и факсы.
До 80х годов XXв. Электронные технологии.
Транзисторные ЭВМ.
Автоматизированные системы управления.
С 80х годов XXв. Компьютерные технологии.
Персональный компьютер, периферия.
Компьютерные сети.
Виды информационных технологий
По решаемым задачам ЭИТ делится на следующие виды:
Обработка данных
Управление
Принятие решений
Экспертные системы
Автоматизация офиса
Эит обработки данных
– это технология применяется для хорошо структурированных данных и стабильных алгоритмов обработки. Она применяется на уровне операционной и бухгалтерской деятельности, управления персонала низшего звена.
Особенности технологии обработки данных:
Законодательством фирме предписано хранить информацию о своей хозяйственной деятельности.
Хорошо структурированные данные.
Стандартные процедуры обработки данных.
Стабильность структур данных и алгоритмов.
Основной объём работ выполняется в автоматическом режиме.
Изолированность от других служб.
Акцент на хронологию событий.
среда, 6 октября 2004 г.
Основные компоненты ЭИТ обработки данных показаны на рисунке 3.1.
Для обработки данных используются следующие стандартные операции:
Фильтр – выборка данных по какому-либо логическому условию. Например выборка сотрудников у которых зарплата выше средней.
Сортировка – упорядочение данных по возрастанию какого-либо критерия. Например выдача списка сотрудников по алфавиту.
Группировка – объединение данных в группы по значениям какого-либо критерия. Например группировка списка сотрудников по подразделениям.
Обобщение – получение суммирующих, итоговых данных по группе. Например получение «ИТОГО» по ведомостям зарплаты.
Вычисление – получение новых данных с помощью формул и алгоритмов.