- •1 Этап предпроектной стадии .
- •2 Этап предпроектной стадии.
- •3. Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта
- •Проектирование унифицированной системы документации
- •2. Особенности проектирования форм первичных и результатных документов
- •Проектирование экранных форм электронных документов.
- •1. Определение перечня макетов экранных форм:
- •2. Определение содержания макетов экранных форм:
- •4. Понятие информационной базы, способы ее организации. Технология проектирование информационной базы.
- •Понятия и основные системы кодирования экономической информации
- •Классификационные системы кодирования
- •3. Состав и содержание операций проектирования классификаторов
- •Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных
- •Показатели оценки эффективности технологических процессов
- •Проектирование процессов получения первичной информации
- •Проектирование процесса загрузки и ведения информационной базы
- •5. Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов
Показатели оценки эффективности технологических процессов
При выборе варианта технологического процесса обработки экономической информации используют две группы показателей оценки эффективности:
показатели достоверности получения и обработки информации
показатели трудовых и стоимостных затрат на проектирование системы и обработку информации.
Для достижения высокой достоверности обработки и получения результатной информации требуется организовать систему контроля за достоверностью обработки информации. Для разработки такой системы необходимо проанализировать частоту возникновения ошибок. С этой целью надо собрать статистику ошибок по следующим направлениям:
по видам решаемых задач: например, аналитические, плановые, статистические, учетные;
по видам ошибок, связанных с состоянием первичных документов, с переносом данных на машинные носители, с обработкой в ЭВМ, с контролем и выпуском результатных документов;
по причинам возникновения ошибок: небрежность пользователей и плохое освоение операций по вводу информации в ЭВМ, вина исполнителя документов, ошибки в проекте и др.
Показатель достоверности обработки информации (D) может быть рассчитан по следующей формуле:
D=1-P, где
P - вероятность появления ошибки;
P=N/Q;
N - количество ошибочных действий, допущенных на множестве Q;
Q - общее количество действий.
Поскольку обычно используется ограниченная выборка по величинам Q, и N, то для оценки достоверности технологических процессов используют показатель частоты появления ошибок:
f = ΔN/ΔQ,, где
ΔN - число ошибок, допущенных на множестве ΔQ;
ΔQ - величина доступной выборки общего количества действий.
Коэффициент исходной недостоверности технологического процесса, характеризует надежность используемой техники и квалификацию работников, и показывает количество ошибок, приходящееся на одно действие (Kинд):
где Di - количество действий на i-й операции;
Показатели трудовых и стоимостных затрат на проектирование системы и обработку информации.
В этом комплексе рассчитывают абсолютные и относительные показатели оценки экономической эффективности технологических процессов.
К группе абсолютных показателей относят:
показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год по базовому (т.е. тому варианту, который берется за основу для сравнения) и предлагаемым вариантам T0 и Tj;
показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому и предлагаемому вариантам C0 и Cj;
показатель оценки снижения трудовых затрат за год (ΔT), который рассчитывается по формуле: ΔT = T0 – Tj
показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔC), который можно рассчитать по формуле: ΔC = Co-Cj
Группа относительных показателей включает:
коэффициент снижения трудовых затрат за год (Kт), показывающий, на какую долю или какой процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле Kт = ΔT/T0;
индекс снижения трудовых затрат (Iт), показывающий, во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-го варианта по сравнению с базовым, и рассчитываемый по формуле: Iт = To/Tj;
коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Kc), который рассчитывается по формуле: Kc = ΔC/Cj;
индекс снижения стоимостных затрат (Ic) рассчитываемый по формуле: Ic = Co/Cj;