- •Бюджетирование в системе управленческого учета.
- •Трактовая методика составления бизнес плана.
- •Рекомендации по составлению резюме в бизнес плане.
- •История бизнеса организации.
- •Описание характера бизнеса.
- •Разработка маркетинг плана.
- •Цели и стратегии маркетинга
- •Ценообразование.
- •Составление плана производства.
Мироненко Валентина Михайловна
ЧН суббота 10.15-17.55 ЗАЧЕТ 29 декабря
Бюджет – бизнес планирование. Должен учитывать все стороны предприятия.
Бизнес план является документом, отражающим стратегическое планирование, и как руководство для исполнения и контроля.
Основной целью в разработке бюджета является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшее и отдаленное будущее в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
В современной практике бизнес план выполняет 5 функций:
Связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса и при выработке новых направлений деятельности
Планирование, позволяет оценить возможности развития деятельности фирмы и контролировать процессы внутри фирмы
Позволяет привлекать денежные средства, ссуды, кредиты. В нынешних условиях банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств и решающим фактором при предоставлении кредита – является наличие проработанного бизнес плана.
Позволяет привлечь к реализации планов кампании потенциальных партнеров.
Путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес плана, позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия и создать мотивацию достижения цели.
В зарубежной практике принято, что в разработке бизнес плана в обязательном порядке участвуют руководители. Бизнес план как никакой из других планов фирмы имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш.
Краткосрочные, небольшие по масштабу или локальные бизнес проекты не требуют значительных затрат и не продолжительны по срокам реализации.
Общая структура бизнес плана:
Титульный лист
Аннотация
Меморандум о конфиденциальности
Оглавление
Основные разделы :
Резюме
Краткая история бизнеса организации
Характеристика объекта бизнес плана
Анализ бизнес плана
План маркетинга
Финансовый план
Оценка и страхование риска
Приложение
Данная структура бизнес плана носит рекомендательный характер. На титульном листе обычно помещается меморандум (о не разглашении информации данного бизнес плана и использовании её исключительно в интересах фирмы и заказчика). Так же может содержаться требование о возврате автору бизнес плана, если он не вызывает интереса инвестировать в его реализацию. После титульного листа следует оглавление. Бизнес план может содержать так же аннотацию, в которой дается краткое описание цели и основных положений бизнес плана. В аннотации обычно отражаются наименования предприятия, адрес, телефон, факс, руководитель предприятия, суть предлагаемого проекта и место реализации, результат реализации проекта, срок окупаемости проекта, предполагаемая форма и условия участия инвесторов. В ведении указываются задача составления бизнес плана и круг лиц, к которым он адресован. Резюме содержит следующие данные: 1. Идеи, цели и суть проекта 2. Особенности рекламируемых товаров и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов 3. Прогноз спроса, объемы продаж, суммы выручки 4. Планируемая себестоимость продукции 5. Основные факторы успеха.
В разделе бизнес плана «характеристика услуг и продукции» представляется описание продукции с позиции потребителя. С этой целью приводятся следующие сведения: показатели качества, экономические показатели, внешнее оформление, патентная защищенность, показатели экспорта и его возможности, при этом приводятся основные показатели экспорта ( страна, объем продаж, валютная выручка).
Финансовый раздел бизнес плана рассматривает вопросы финансового обеспечения и наиболее эффективного использования денежных средств собственных и привлекаемых. На основе данных баланса денежных расходов и поступлений в аналитических целях производятся дополнительные расчеты реализации бизнес плана.
В целом финансовый раздел бизнес плана должен содержать следующие направления:
Финансовую отчетность предприятия
Анализ финансово-экономического состояния
Подготовка плановых документов
В раздел могут быть включены финансовые документы отчетного периода, которые желательно привезти к требованиям международных стандартов.
Планово-отчетную документацию целесообразно разрабатывать и представлять в виде системы:
Оперативный план (отчет)
План-отчет движения денежных средств
План-отчет доходов и расходов
Балансовый отчет плана
Основные показатели оперативного плана отчета – это рыночный потенциал фирмы в единицах данного товара. Объем продаж, доля фирмы в отраслевом рынке по данному товару, количество товаров в единицах, произведенных фирмой, запасы данного товара на складах на конец отчетного периода – этот документ должен разрабатываться службой маркетинга.
План-отчет доходов и расходов показывает, получит ли фирма прибыль от продажи каждого из товаров. В него обычно включают следующие показатели:
Выручку от продаж данного товара
Производственные издержки на него
Общепроизводственные издержки по статьям
Налоги и отчисления
Чистая прибыль
Прибыль, остающаяся в распоряжение фирмы
Этот документ разрабатывается экономической службой фирмы по каждому из товаров.
Балансовый отчет подводит итоги экономической и финансовой деятельности фирмы за отчетный период. Этот документ показывает чистую стоимость и ликвидность фирмы, он разрабатывается бухгалтерией.
В указанных планово-отчетных документах отражаются планируемые и фактические показатели за отчетный период. Продолжительность их в зависимости от конкретных условий может изменяться в пределах месяца, квартала, полгода, года.
Далее необходимо представить анализ финансово-экономического состояния предприятия. Основываясь на использовании отчетных данных, необходима корректировка стоимостных показателей с учетом уровня инфляции.
В мировой практике переоценка анализируемых объектов производится либо по колебанию курса валют, либо по колебанию уровня цен.
Переоценка активов по курсу более стабильной валюты – самый простой способ.
Однако этот метод дает не точные результаты в силу того, что курсовые соотношения рубля и доллара не совпадают с их реальной покупательной способностью. Поэтому более точным является переоценка вторым методом, т.е. методом пересчета статей актива баланса в текущие цены.
По результатам корректировки выводится показатель прибыли, представляющий собой максимальную величину ресурсов, которая может быть направленна предприятием на потребление в течение следующего отчетного периода без ущерба для процесса воспроизводства.
Универсальная форма пересчета статей: РВ=НВ/(I1-I2)
Где РВ – реальная величина
НВ – номинальная статья
I1 - индекс инфляции за период анализа
I2- индексы инфляции на начальную дату
Метод пересчета статей целесообразно применять, когда цены на разные группы товарно-материальных ценностей растут не одинаково.
Суть метода – это переоценка всех статей, исходя из их текущей стоимости. В качестве текущей стоимости принимается цена возможной реализации.
Инфляционной корректировке подвергается лишь не денежной статье.
Баланс по активу и пассиву достигается регулированием статьи «нераспределенная прибыль».
Бюджетирование в системе управленческого учета.
При рассмотрении планировании деятельности предприятия речь ведут о краткосрочном бюджетировании.
Бюджет – это финансовый документ, прогноз будущих финансовых операций.
Составление бюджетов преследует следующие цели:
Разработка концепции ведения бизнеса, т.е. оптимизация затрат и прибыли и согласование деятельности различных подразделений предприятия
Коммуникация, т.е. доведение планов до сведения руководителей разных уровней
Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации
Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом
Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков
Существуют следующие этапы разработки бюджетов:
Сообщение основных направлений развития предприятия лицам ответственным за разработку бюджетов
Разработка первого варианта бюджета
Координация и анализ первого варианта бюджетов, внесение коррективов
Утверждение бюджетов руководством предприятия
Последующий анализ и корректировка бюджетов в соответствии с изменившимся условиями
Бюджет в широком смысле подразделяются на два основных вида: текущие (операционные) – отражающие текущую производственную деятельность предприятия; финансовый бюджет – прогноз финансовой отчетности.
В зависимости от поставленных задач различают так же бюджеты: генеральные частные; гибкие и статические.
Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия – генеральный бюджет.
Его цель суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, т.е. частных бюджетов. Генеральный бюджет состоит из двух частей: операционного и финансового бюджета.
В зависимости от целей сравнения и анализа показателей бюджеты делятся на статические и гибкие.
В статическом бюджете доходы и расходы планируются исходя из одного уровня реализации.
Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет – статические. При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации. Все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации.
Гибкий бюджет – это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного ее диапазона.
Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат.
В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются.
Гибкий бюджет составляется после анализа влияния изменений объема реализации на каждый вид затрат.
Для переменных затрат определяют норму в расчете на единицу продукции, т.е. рассчитывают размер удельных переменных затрат.
На основе этих норм в гибком бюджете определяют общую сумму переменных затрат в зависимости от уровня реализации.
Постоянные затраты не зависят от объемов производства и реализации, их сумма остается неизменной как для статического, так и для гибкого бюджетов. В отличие от финансовой отчетности формы бюджетов не стандартизированы. Их структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков. Бюджеты могут разрабатываться на годовой основе с разбивкой по месяцам и на основе непрерывного планирования.
Операционный и финансовый бюджет образуют генеральный бюджет предприятия.
Операционный
бюджет Финансовый
бюджет