3. Анализ организационной культуры Отдела

Организационная культура – культура внутренней жизни организации.

Современный менеджмент опре­деляет организационную культуру как систему ценностных ориентаций, при­нимаемую членами организации, которая служит им ориентиром.

Организационную культуру имеет любое учреждение. Она непосредст­венным образом связана с эффективностью организации и, поэтому, невозмож­но создать хорошо функционирующий Отдел без надлежащей организацион­ной культуры. Организационная культура характеризует поведение членов ор­ганизации, способ решения ими возникающих перед организацией проблем, отношение к внешним воздействиям. Многое зависит от руководителя, от осоз­нания им представлений о культуре своей организации, от действий в опреде­лённых ситуациях.

Организационную культуру Отдела определяют:

- внеорганизационные факторы, такие, как: национальные особенности, традиции, экономические реалии, господствующая культура в окружающей среде;

- внутриорганизационные: личность руководителя, цели и задачи отдела, квалификация, образование, общий уровень специалистов.

Основы культуры Отдела:

- появляться на работе в строгой одежде;

- держать дистанцию при общении с заявителями;

- ни в коем случае не задерживать прием-выдачу документов;

- не принимать никаких серьезных решений без широкого предварительного обсуждения;

- отмечать дни рождения сотрудников и праздники в коллективе, причем пренебрегать этим недопустимо;

- руководству отдела осуществлять строгий контроль за ее деятельностью;

- создание эстетики повседневности (интерьер, одежда сотрудников, манеры, говорящие о деловитости и аккуратности);

- постоянный научно-профессиональный рост сотрудников;

- целенаправленная работа по усвоению лучших образцов поведения.

Отдел активно работает в направлении формирования культурных традиций. За прошедшие 11 лет деятельности здесь сложились свои традиционные мероприятия:

1. 23 февраля

2. 8 марта

3. День победы

4. Дни рождения сотрудников

5. Новогодние праздники.

6. День рождения отдела.

Немаловажным фактом является работа в следующих направлениях:

1.Духовно-нравстенное направление.

Формирование активной гражданской позиции, развитие чувства патриотизма, любви к своей Родине, формирование духовной личности.

2.Художественно-эстетическое направление.

Воспитание творчески активного коллектива, развитие интереса к культурному наследию своей страны.

3.Здоровый образ жизни.

Вывод: Для руководителя очень важно понимать, что культура организации об­ладает малой динамикой, не может быть изменена быстро. Но в случае с отделом, где я проходил практику такой проблемы не существует, тк. Коллектив отдела сложился давно, многие сотрудники работают 5 и более лет, текучесть кадров отсутствует. В отделе созданы все условия к пониманию необходимости личного участия в социализации жизни коллектива, общества.

4. Анализ информационной системы

Использование информационных технологий является одним из важных направлений деятельности Отдела, потому что решение данного вопроса создаёт условия для готовности специалистов эффективно работать в новой информационной среде.

Основой информационного пространства школы стали компьютеризированные рабочие места специалистов отдела, объединенные в единую сеть. В локальную сеть объединены 12 компьютеров, в том числе сканеров -5, копировальной техники – 4, множительной техники – 5.

В Отделе применяются новые компьютерные технологии, в значительной степени расширяющие диапазон кадастровых услуг, которые способны изменить организацию кадастрового учета. Рассмотрим некоторые из них.

1. АИС ГКН – автоматизированная информационная система государственного кадастра недвижимости.

Цель: формирование полного и достоверного источника информации об объектах недвижимости; эффективное использование земли и иной недвижимости, вовлечение их в оборот и стимулирование инвестиционной деятельности на рынке недвижимости в интересах удовлетворения потребностей общества и граждан; обеспечение гарантии прав собственности и иных вещных прав на недвижимое имущество; совершенствование государственных услуг, оказываемых организациям и гражданам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления.

Назначение: автоматизация государственного кадастрового учета недвижимого имущества и предоставление сведений ГКН, а также обеспечение информационного взаимодействия с другими ведомствами; ведение централизованного государственного кадастрового учета земельных участков и государственного технического учета объектов капитального строительства на региональном уровне; семантическое и пространственное описание объектов кадастрового учета и административно-территориального и кадастрового деления; формирование выходных документов ГКН и статистических отчетов

2.ПК ПВД – программный комплекс «Прием - выдача документов».

Для приема и выдачи документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также на постановку на кадастровый учет используется программный комплекс «Прием-выдача документов». Данный программный комплекс позволяет принять документы как на государственную регистрацию прав, так и на постановку на кадастровый учет земельного участка в любом отделе Управления

3. ЕГРЗ – единый государственный реестр земель.

В ЕГРЗ содержатся следующие основные сведения о земельных участках:

- кадастровые номера;

- местоположение (адрес);

- площадь;

- категория земель и разрешенное использование земельных участков;

- описание границ земельных участков, их отдельных частей;

- зарегистрированные в установленном порядке вещные права и ограничения (обременения);

- экономические характеристики, в том числе размеры платы за землю;

- качественные характеристики, в том числе показатели состояния плодородия земель для отдельных категорий земель;

- наличие объектов недвижимого имущества, прочно связанных с земельными участками.

Право на земельный участок возникает или прекращается с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЗ.

Применение информационных компьютерных технологий и программных продуктов позволило на порядок поднять качество и культуру кадастровой деятельности, создать резервы для работы в режиме развития. За последнее время накоплено значительное программное обеспечение для диагностики, анализа, организации кадастрового учета и делопроизводства.

Таким образом, информационная среда в отделе обеспечивает оптимизацию управления кадастровым учетом, контроль качества выполняемых отделом обязанностей, готовность и способность продуктивно работать в коллективе, решать задачи.