- •Мэрия города грозного
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи
- •3. Полномочия Префектуры района
- •4. Права Префектуры
- •5. Организация работы Префектуры:
- •Регламент работы префектуры Старопромысловского района г. Грозного
- •1. Общие положения
- •2. Планирование работы
- •3. Подготовка, издание и рассылка распоряжений префекта района
- •4. Организация работы с кадрами
- •5. Организация работы со служебными документами
- •6. Порядок работы с письмами граждан и организация личного приема граждан
- •7. Организация контроля в префектуре района
- •8. Порядок подготовки и проведения совещаний в префектуре района
- •9. Порядок подготовки актов префектуры района о награждении и объявлении благодарности
- •10. Оформление командировок сотрудников префектуры района
- •11. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12. Организация дежурства в префектуре района
- •13. Организация работы в префектуре района
- •14. Порядок внесения изменений и дополнений
- •2. Основные задачи.
- •3. Права руководителя округа
- •4. Ответственность
- •Территориальные округа старопромысловского района г. Грозный
- •Список имамов мечетей Старопромысловского района г. Грозный на 01.02.2010г.
- •Члены Совета старейшин Старопромысловского района г. Грозного
- •Географическое положение Старопромысловского района г. Грозного
- •Административно-территориальное деление старопромысловского района г. Грозного
- •Социальный блок
- •Служба занятости населения
- •Здравоохранение
- •Культура
- •Промышленность, транспорт и связь
- •Торговля, быт и услуги:
- •Строительство
- •Справка
- •О реализации фцп, внепрограммных мероприятий и строительстве новых объектов в Старопромысловском районе г. Грозный
- •На 01.01.2010г.
- •Сельское хозяйство
- •Торговля, быт и услуги
- •Перечень
- •Объектов торговли, быта и услуг.
- •Преектура старопромысловского района
- •Г. Грозного
- •Жилищно-коммунальное хозяйство
- •Перечень
- •Министерств, ведомств, учреждений и объектов
- •Расположенных на территории
- •Старопромысловского района г. Грозный
8. Порядок подготовки и проведения совещаний в префектуре района
8.1. Проведение совещаний по различным направлениям деятельности определяется префектом района или заместителями префекта. Они предусматриваются в плане мероприятий на месяц (квартал).
8.2. Префект района проводит плановые совещания:
- первый понедельник месяца – с руководителями подразделений префектуры района и руководителями основных районных служб;
8.3. Ответственность за подготовку совещания возлагается на заместителя префекта, помощника и отдел делопроизводства и организационной работы. Ими же утверждается план подготовки и порядок проведения совещания.
8.4. Подготовка необходимых материалов (доклад, информация, справки и т.д.), план подготовки, порядок проведения совещания, а также приглашение и регистрация участников совещания возлагаются на помощников соответствующих заместителей префекта и специалистов структурных подразделений согласно плану подготовки совещания.
8.5. Протоколы всех совещаний, их обработка, тиражирование и рассылка исполнителям (по необходимости) ведет отдел делопроизводства и организационной работы.
8.6. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяется должностным лицом, подписавшим протокол.
8.7. Материально-техническое обеспечение проведения совещаний и обслуживание участников совещания возлагаются на отдел делопроизводства и организационной работы и административно-хозяйственный отдел.
9. Порядок подготовки актов префектуры района о награждении и объявлении благодарности
9.1. Ответственность за своевременность подготовки актов префектуры района об объявлении благодарности, награждении подарками и денежными премиями, а так же текстов поздравлений, благодарственных писем несет отдел делопроизводства и организационной работы.
9.2. Организация поздравления руководителей префектуры возлагается на отдел делопроизводства и организационной работы.
9.3 Ходатайство о награждении сотрудников префектуры инициируется префектом района, его заместителями или отделом делопроизводства и организационной работы.
Ходатайство о награждении согласовывается отделом делопроизводства и организационной работы с префектом района или его первым заместителем.
В ходатайстве коротко указываются мотивы представления к награждению.
10. Оформление командировок сотрудников префектуры района
10.1. Для оформления командировочного удостоверения работник префектуры подает соответствующие документы на имя префекта района.
10.2. Выезд в командировку в пределах РФ производится на основании распоряжения префекта района, либо лица, его замещающего. При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в распоряжение префекта района на командировку вносится соответствующий разрешающий пункт.
10.3. На основании подписанного распоряжения отдел учета и отчетности префектуры оформляет и выдает под роспись командируемому работнику командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение передается на подпись префекту или первому заместителю префекта.
10.4. Подписанное и удостоверенное печатью командировочное удостоверение является основанием для отдела учета и отчетности на выдачу аванса на командировочные расходы.
10.5.По возвращении из командировки в течение 3 дней (не считая выходных) работник префектуры обязан отчитаться в отдел учета и отчетности о командировочных расходах.