7. Контекстный поиск и замена

Автоматический поиск и замену фрагментов текста можно выполнить с помощью команды Правка/Найти (или Заменить).

Для перехода из окна диалога Найти и заменить в окно документа и обратно достаточно щёлкнуть кнопкой мыши в поле окна диалога или документа.

8. Вставка объектов

Команду Вставка можно использовать для вставки в текст различных объектов, например, рисунков, текущего времени и даты, звука, формул, символов и других объектов. Для вставки даты курсор предварительно устанавливается на место вставки, а затем выбирается команда Вставка/Дата и время.

Рисунки можно создавать с помощью встроенного в Word набора графических инструментов или специальной программы типа Paint. Для вставки рисунка необходимо установить курсор на место вставки и дать команду Вставка/Рисунок/Картинки (или Из файла, Автофигуры, Объект WordArt, Со сканера, Диаграмма).

9. Буквица

Для красочного оформления текста заглавную букву в начале абзаца можно оформить в виде буквицы, установив режим разметки и выбрав команду Формат/Буквица.

Просмотр или изменение буквицы можно выполнить в режиме разметки.

Примечание. В зависимости от выполняемой работы можно просматривать документ в различных режимах: разметки, обычном, структуры и т. д. Кнопки изменения режимов расположены слева от горизонтальной полосы прокрутки.

10. Использование элементов автотекста

Часто используемые элементы текста (слова, рисунки, фрагменты текста и т.д.) можно сохранить как автотекст, выделив нужный элемент и набрав команду Вставка /Автотекст/Создать.

Автотекст можно вставить в любую позицию, указанную курсором, следующими способами:

– набрать начальные буквы слова или имя элемента;

– нажать функциональную клавишу [F3].

11. Проверка орфографии

При наборе текста производится динамическое подчёркивание текста волнистой зелёной линией, если в тексте не верно расставлены знаки препинания, и волнистой красной линией – при наличии орфографических ошибок.

В ранее созданном документе проверку орфографии производят одним из указанных способов:

– вводом команды Сервис - Правописание;

– нажатием кнопки [Правописание] на Стандартной панели инструментов;

– нажатием клавиши [F7].

12. Работа с таблицами

Создать таблицу можно несколькими способами:

1) при помощи команды Таблица /Добавить/Вставка таблицы;

2) кнопкой [Добавить таблицу] на Стандартной панели инструментов (левая кнопка мыши удерживается нажатой и мышь сдвигается для определения количества строк и столбцов);

3) с помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу;

4) расстановкой знаков «+» там, где будут находиться линии, отделяющие один столбец от другого, и введением между ними знака подчёркивания. Таблица будет нарисована после нажатия клавиши [Enter].

Для объединения нескольких ячеек в одну выделяют ячейки и выполняют команду Таблица/Объединить ячейки.

Для разбивки ячейки на несколько в нее устанавливают курсор и выполняют команду Таблица/Разбить ячейки.

В ячейки таблицы записывают в основном символьные данные и числа, но Word содержит набор стандартных формул, которыми можно воспользоваться, если дать команду Таблица/Формула.

Например, можно вычислить результат в виде суммы значений нескольких ячеек, выбрав формулу =SUM(ABOVE), если ячейки расположены над курсором, или =SUM(LEFT) для ячеек, расположенных слева от курсора.