2, 3 раздел(1)
.docxСредние баллы, полученные в результате опроса представлены в таблице 2.17
Таблица 2.17 Результаты оценки профессиональных качеств персонала
Критерий |
Средний балл |
1 |
2 |
Знание должностных обязанностей, навыки их выполнения в практической деятельности |
6,9 |
Опыт работы и практические знания по занимаемой должности |
5,8 |
Устойчивость к стрессовым ситуациям, способность справляться с кризисными (непредсказуемыми) явлениями, своевременно преодолевать неудачи |
7,1 |
Организаторские способности, умение добиваться выполнения поставленных задач |
6,5 |
Уровень профессиональной компетентности (личного профессионализма) |
5,5 |
Стремление к повышению профессиональных знаний (ПЗ) |
7,3 |
Инициатива и находчивость, стремление к новаторству |
5,4 |
Умение устанавливать и поддерживать прочные служебно-деловые отношения (СДО) с начальником/подчиненными |
7,6 |
Ясность выражения мыслей, культура речи |
7,8 |
Состояние здоровья и физическое развитие |
8,9 |
Тенденция к повышению эффективности результатов профессиональной деятельности по мере накопления опыта |
7,2 |
Критерии, получившие наиболее высокую оценку: состояние здоровья и физическое развитие, ясность выражения мыслей, культура речи, умение устанавливать и поддерживать прочные служебно-деловые отношения с начальником/подчиненными. Персонал характеризуется хорошими показателями по состоянию здоровья и физическому развитию, вполне достаточными способностями устанавливать и поддерживать прочные служебно-деловые отношения с начальником и/или подчиненными; Ясность выражения мыслей, культура речи вполне очевидна.
Критерии, получившие наиболее низкую оценку: опыт работы и практические знания по занимаемой должности, уровень профессиональной компетентности (личного профессионализма) инициатива и находчивость, стремление к новаторству.
Это свидетельствует о том, что опыт и практические знания персонала не очень велики, инициатива и находчивость проявляется достаточно не всегда, а также об удовлетворительном уровне профессиональной компетентности (личного профессионализма).
Знания и практические навыки персонала удовлетворительные, уровень организаторских способностей и умений удовлетворительный, однако можно отметить, что проявляется тенденция к повышению эффективности результатов профессиональной деятельности по мере накопления опыта, а также стремление к повышению профессиональных знаний.
3.1. Разработка проекта комплексной оценки потенциала управленческого персонала
Штат руководящих сотрудников ООО «Крыммаркет Центр» состоит из десяти человек. С целью повышения эффективности их труда, осуществления целенаправленной кадровой политики в области материального и морального стимулирования сотрудников, проведения аттестации, организации служебного продвижения и повышения квалификации необходимо предпринять оценку результатов их труда, деловых качеств и потенциала.
В рамках создания организационного механизма по управлению и оценке конкурентоспособности потенциала управленческого персонала предлагается выделить в системе управления персоналом отдельную подсистему анализа и оценки потенциала управленческого персонала.
Основные функции данной подсистемы:
-
Формирование информационной базы данных управленческих работников на предприятии и анализ их функционирования в условиях конкуренции, в том числе движение управленческого персонала под влиянием изменений на рынке труда;
-
Анализ изменений в структуре должностей управленческого персонала на предприятии и выявления динамики этого процесса по временным периодам;
-
Определение профессионально–квалификационной структуры управленческого персонала;
-
Изучение и анализ управленческого потенциала;
-
Формирование и адаптация методики определения конкурентоспособности управленческих работников, ее использование и контроль;
-
Формирование потенциала управленческого персонала в соответствии с требованиями управленческого и производственного процессов.
Основная цель этой подсистемы состоит в разработке комплекса мероприятий по исследованию конкурентоспособности потенциала, а также по обеспечению предприятия квалифицированными работниками на основе выполнения определенных задач в системе управления персоналом.
Рис. 3.1. Основные задачи подсистемы анализа и оценки потенциала управленческого персонала в системе управления персоналом ООО «Крыммаркет Центр».
Назначенные данной подсистемой с точки зрения целей организации состоит в исследовании и анализе потенциала управленческого персонала, в частности:
-
повышение уровня заинтересованности управленческих работников, их трудовой отдачи;
-
выявление управленческих работников с высоким потенциалом к продвижению и подготовке резерва кадров;
-
развития профессионального уровня сотрудников (обучение, организация эффективной системы повышения квалификации управленческих работников, применение ротации (спланированной смены должностей) как формы практической подготовки управленческих работников с высоким потенциалом);
-
выявления на конкурсной основе управленческих работников с высоким потенциалом и интенсивной работы с этой конкурентной группой как важнейшей составной частью программы комплектования организации специалистами высокой квалификации и создания резерва руководителей;
-
эффективного информационно-методического сопровождения программ обучения и повышения квалификации.
Создание отдельной подсистемы анализа и оценки потенциала управленческого персонала в системе управления персоналом помогает сформировать и рационально использовать профессионально подготовленные, отвечающие требованиям организации управленческие кадры.
Для оценки потенциала управленческого персонала используется интегральный коэффициент, комплексно учитывающий такие показатели, как профессиональные и личные качества, уровень квалификации, сложность работ и результаты труда.
Комплексная оценка (Д) определяется по формуле [27, с. 21]:
Д = П*К + Р*С,
где П – показатель степени развития профессиональных и личных качеств работника, К – показатель уровня его квалификации, Р – показатель результатов труда работника, С – уровень сложности выполняемых ими функций.
Для определения величины показателя П производится оценка степени проявления каждого из признаков (табл.3.1) с учетом их удельной значимости, определяемой экспертным путем, отдельно для руководителей и специалистов.
Таблица 3.1 Оценка потенциала руководителей
Признаки профессиональных и личных качеств |
Удельная значимость признаков в общей оценке деловых качеств |
Оценка признаков с учетом удельной значимости |
||
0,75 |
1,0 |
1,25 |
||
1 |
2 |
гр.3 = гр.2*0,75 |
гр.4 = гр.2*1,0 |
гр.5 = гр.2*1,25 |
1.Профессиональная компетентность – знание законодательных актов, руководящих и нормативных документов, широта профессионального кругозора |
0,27 |
0,2 |
0,27 |
0,34 |
2. Способность оперативно и самостоятельно принимать обоснованные решения и отвечать за них, умение быстро и правильно реагировать на возникающие ситуации |
0,23 |
0,17 |
0,23 |
0,29 |
3. Способность практически организовывать работу коллектива |
0,13 |
0,1 |
0,13 |
0,16 |
4. Способность стимулировать у работников творческую инициативу, направленную на повышение эффективности труда; умение создать в коллективе благоприятный морально-психологический климат |
0,12 |
0,09 |
0,12 |
0,15 |
5. Способность работать в экстремальных условиях, выполнять работы, требующие аналитической оценки в процессе выработки и принятия нестандартных решений |
0,25 |
0,19 |
0,25 |
0,31 |
Оценка по всей совокупности признаков, определяющих потенциал (профессиональные и личные качества) сотрудников (П), производится путем суммирования оценок признаков, умноженных на их удельную значимость, и рассчитывается по формуле:
,
где i – порядковый номер признака (i=1,2, .. n) (n=10 руководящих сотрудников);
j – уровень (степень) проявления признака (j=1,2,3);
aij – количественная мера признака у сотрудника;
xi – удельная значимость признака в общей оценке (в долях единицы).
Определим показатель степени развития профессиональных и личных качеств (П) каждому сотруднику:
П1 = 0,34 + 0,23 + 0,13 + 0,15 + 0,31 = 1,16;
П2 = 0,2+0,23+0,1+0,09+0,25= 0,87;
П3 =0,34+0,29+0,16+0,12+0,31= 1,22;
П4 = 0,2+0,23+0,1+0,09+0,31= 0,93;
П5 = 0,34+0,17+0,1+0,12+0,25= 0,98;
П6 = 0,34+0,17+0,16+0,15+0,19= 1,01;
П7 = 0,27+0,17+0,09+0,31+0,16= 1,0;
П8 = 0,34+0,29+0,1+0,09+0,19= 1,01;
П9 = 0,2+0,23+0,1+0,15+0,19= 0,87;
П10= 0,27+0,23+0,16+0,15+0,31= 1,12.
Оценка уровня квалификации определяется по формуле:
К = (ОБ+СТ) / З,
где ОБ – оценка образования (ОБ=1,2);
СТ – оценка стажа работы по специальности (СТ=0,25; 0,50; 0,75; 1,00);
З – постоянная величина, соответствующая сумме максимальных оценок по образованию и стажу работы.
В соответствии с тем, в какую группу по уровню образования попадает работник (I гр. – среднее специальное, II гр. – высшее или незаконченное высшее), ему присваивается количественная оценка по этому признаку, величина которой составляет 1 или 2.
В зависимости от стажа работы по специальности работники распределяются на четыре группы по каждому уровню образования (табл. 3.2.).
Таблица 3.2 Оценка уровня квалификации
Номер группы по стажу |
Оценка стажа |
Стаж работы по специальности у работников, имеющих образование, годы |
|
1 гр. Среднее и незаконченное высшее образование |
2 гр. Высшее образование |
||
1 |
0,25 |
0 – 9 |
0 – 9 |
2 |
0,50 |
9 – 13, свыше 29 |
9 – 17, свыше 29 |
3 |
0,75 |
13 – 17, 21 – 29 |
17 – 25 |
4 |
1,00 |
17 – 21 |
26 – 29 |
Определим оценку уровня квалификации каждого сотрудника:
К1 = (2 + 0,50) / 3 = 0,833;
К2 = (2 + 0,75) / 3 = 0,917;
К3 = (2 + 0,25) / 3 = 0,75;
К4 = (2 + 0,25) / 3 = 0,75;
К5 = (2 + 0,75) / 3 = 0,917;
К6 = (2+1,0)/3 = 1;
К7 = (2 + 0,50) / 3 = 0,833;
К8 = (2 + 0,25) / 3 = 0,75;
К9 = (2+1,0)/3 = 1;
К10 = (2 + 0,75) / 3 = 0,917.
В связи с усложнением работ и согласно установленным значениям, сотрудники получают следующие экспертные оценки сложности выполняемых работ, в зависимости от структуры иерархии (С):
С1 = 1,00 (Генеральный директор);
С2 = 0,92 (Начальник производственной службы);
С3 = 0,86 (Коммерческий директор);
С4 = 0,74 (Главный бухгалтер);
С5 = 0,69 (Директор по экономике);
С6 = 0,63; С7 = 0,63 (Начальник службы корпоративных прав);
С8 = 0,57; С9 = 0,57 (Начальник службы дистрибьюции);
С10 = 0,57 (Начальник отдела кадров).
Оценка результатов труда (Р) определяется суммированием оценок признаков результатов труда с учетом удельной значимости признаков (табл. 3.3).
Таблица 3.3.Оценка признаков, определяющих результаты труда работников и личные качества специалистов
Признаки результатов труда |
Удельная значимость признаков в общей оценке результатов труда |
Оценка признаков с учетом удельной значимости |
||
0,75 |
1,0 |
1,25 |
||
1 |
2 |
гр.3 = гр.2*0,75 |
гр.4 = гр.2*1,0 |
гр.5 = гр.2*1,25 |
1. Количество выполненных работ |
0,30 |
0,225 |
0,30 |
0,375 |
2. Качество выполненных работ |
0,40 |
0,300 |
0,40 |
0,500 |
3. Соблюдение сроков выполнения работ |
0,30 |
0,225 |
0,30 |
0,375 |
Оценка Р определяется по формуле:
,
где i – порядковый номер признака (i=1,2,3);
j – уровень (степень) проявления признака (j=1,2,3);
Рij – оценка i-го признака с учетом j-степени его проявления у работника.
Определим оценку результатов труда (Р) каждого работника:
Р1 = 0,30 + 0,500 + 0,375 = 1,175;
Р2 = 0,30 + 0,500 + 0,375 = 1,175;
Р3 = 0,30 + 0,500 + 0,375 = 1,175;
Р4 = 0,30 + 0,40 + 0,30 = 1;
Р5 = 0,375 + 0,300 + 0,30 = 0,975;
Р6 = 0,225+0,4+0,30 = 0,925;
Р7 = 0,30+0,40+0,375 = 1,075;
Р8 = 0,30 + 0,500+0,375 = 1,075;
Р9 = 0,225+0,40+0,375 = 1,0;
Р10 = 0,375+0,300+0,375 = 1,05.
Теперь можем определить комплексную оценку потенциала каждого работника по формуле (Д):
Д = П*К + Р*С.
Д1 = 1,16*0,833+1,175*1= 2,14;
Д2 = 0,87*0,917+1,175*0,92= 1,87;
Д3 =1,22*0,75+1,175*0,86 = 1,92;
Д4 = 0,93*0,75+1*0,74 = 1,43;
Д5 = 0,98*0,917+0,975*0,69= 1,57;
Д6 = 1,01*1+0,925*0,63 = 1,59;
Д7 = 1,0*0,833+1,075*0,63 = 1,51;
Д8 = 1,01*0,75+1,075*0,57 = 1,37;
Д9 = 0,87*1+1,0*0,57 = 1,44;
Д10 = 1,12*0,917+1,05*0,57 = 1,62.
Таким образом, наибольшую комплексную оценку управленческого потенциала имеют Генеральный директор и Начальник производственной службы.
По итогам комплексной оценки персонала на предприятии ООО «Крыммаркет Центр» необходимо разработать следующие предложения:
1. Разработка процедуры премирования сотрудников соответственно их потенциала и трудового вклада.
2. Изменение уровня должностного оклада сотрудников, имеющих наиболее высокий уровень сложности выполняемых ими функций.
3. Повышение должности сотрудников с наивысшим показателем степени развития профессиональных и личных качеств. Однако при этом необходимо обратить внимание на наличие качеств, необходимых для выполнения новой должности. Иначе можно одновременно потерять хорошего работника на более низшей должности и приобрести плохого на более высшей.
4. Необходимо повысить квалификацию сотрудников отдела, имеющих наиболее низкий показатель квалификации. В данном случае рекомендуется организовать профессиональное обучение в форме лекций, семинаров, тренингов.