Laboratornaya_rabota_2

Несмотря на разностороннюю природу объектов, с которыми может работать Word, у них есть общие свойства такие как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом.

Управление свойствами объектов

Размерами встроенных объектов можно управлять перетаскиванием графических маркеров с помощью мыши. Маркеры видны, когда объект выделен. Угловые маркеры позволяют менять размер объекта пропорционально. Для изменения ориентации объектов используется верхний маркер зеленого цвета.

Для автоматического управления размером, а также другими свойствами существуют специальные средства. Это диалоговые окна Формат(Свойства) объекта

(рисунка, диаграммы, полотна, таблицы и т.д.), которые можно вызвать с помощью контекстного меню или с помощью соответствующих вкладок, появляющихся при вставке объектов в текстовый документ.

Взаимодействие объекта с текстом и страницей

Взаимодействие объекта с текстом можно установить во вкладке Разметка страницы –Обтекание текстом или в диалоговых окнах Формат(Свойства) объекта (рисунка, диаграммы, полотна, таблицы).

Возможны следующие варианты:

1.Вариант В тексте используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста. В этом случае объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом.

2.Вариант Вокруг рамки используют для расположения текста вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта.

3.Вариант По контуру отличается от предыдущего тем, что текст плавно обтекает контур объекта (если он криволинейный).

4.Вариант Перед текстом используют для вставки объекта без обтекания. Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста.

5.Вариант За текстом используют также для вставки объекта без обтекания. Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом.

6.Вариант Сквозное — аналогичен обтеканию По контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.

7.Вариант Сверху и снизу считают основным для объектов, ширина которых составляет более половины ширины страницы.

Горизонтальное размещение объекта относительно элементов печатной страницы устанавливают с помощью во вкладке Разметка страницы – Положение или в диалоговых окнах Формат(Свойства) объекта (рисунка, диаграммы, полотна, таблицы и т.д.).

Варианты горизонтального размещения объекта:

•по левому краю;

•по правому краю;

•по центру;

•другое.

Варианты По левому краю и По правому краю обычно используют при обтекании

По контуру или Вокруг рамки. Вариант По центру часто сочетают с обтеканием Сверху и снизу, а последний вариант соответствует ручному размещению объекта перетаскиванием с помощью мыши.

Взаимодействие объектов друг с другом

Если на одной странице имеется несколько встроенных объектов, то они могут взаимодействовать и друг с другом. Характером этого взаимодействия тоже нужно управлять.

Для тех объектов, которым перекрытие разрешено, следует установить флажок

Формат объекта → Положение → Дополнительно → Положение объекта → Разрешить перекрытие.

Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций:

•группирования;

•задания порядка следования;

•выравнивания.

Группирование объектов. Если на странице представлено несколько объектов и при этом важно, чтобы их взаимное расположение между ними было строго зафиксировано, их объединяют в один комплексный (групповой) объект с помощью операции группирования. После этой операции свойства группового объекта можно настраивать точно так же, как мы настраивали свойства простейших объектов, — ему может быть задан характер обтекания текстом, метод привязки к абзацу или к элементам печатной страницы и т. п.

Для группирования нескольких объектов их следует выделить (выделение нескольких объектов выполняют при нажатой клавише SHIFT), щелкнуть на любом из объектов группы правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду

Группировка → Группировать или вкладка Разметка страницы – Группировать.

Сгруппированные объекты можно перемещать, как единое целое. Если к группе объектов надо добавить новый объект, следует выделить объект и группу и дать команду Группировка → Перегруппировать. Чтобы разгруппировать объекты и получить доступ к индивидуальным свойствам каждого из них, надо выделить группу и дать команду

Группировка → Разгруппировать.

Управление порядком следования объектов. Если на странице документа размещается несколько объектов, то предполагается, что у каждого объекта есть свой слой. По умолчанию порядок следования слоев связан с порядком создания объектов, то есть, те объекты, которые были созданы раньше, лежат на слоях ниже, чем объекты, созданные позже.

Если между объектами нет перекрытия, то мы не замечаем, что существует некий порядок следования объектов, однако, когда объекты перекрывают друг друга, этот порядок становится заметен.

Управляют порядком следования объектов с помощью команды Порядок контекстного меню. Она открывает вложенное меню, средствами которого можно поднять объект на передний план, опустить на задний план, сместить на один слой вверх или вниз и задать положение объекта относительно текста.

Выравнивание объектов. Если объекты, составляющие композицию, не перекрывают друг друга, важно иметь средство их относительного выравнивания между собой. Выравнивание объектов выполняют до группирования, ведь после него объекты уже нельзя сдвинуть друг относительно друга. В этом случае операция группирования выполняет роль закрепляющей операции.

Чтобы исполнить эту операцию, необходимо зайти вкладка Разметка страницы -

Выровнять.

Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить при нажатой клавише SHIFT. Существует шесть методов выравнивания. Им соответствуют три команды горизонтального выравнивания (По левому краю, По правому краю, По центру) и три команды выравнивания вертикального (По верхнему краю, По нижнему краю, По середине). Следует обратить внимание на особенность действия команд выравнивания. Так, например, если два объекта выравниваются по нижнему полю, значит, они выравниваются по нижнему полю нижнего объекта. Выравнивание по правому полю — это выравнивание по правому полю самого правого объекта из числа выделенных и так далее.

Работа с таблицами

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Создание таблиц

Три основные средства создания таблиц — это:

1.вкладка Вставка – кнопка Таблица и выделить необходимое количество строк и столбцов;

2.вкладка Вставка – кнопка Таблица – Вставить таблицу и задать параметры создаваемой таблицы через диалоговое окно Вставка таблицы;

3.вкладка Вставка – кнопка Таблица – Нарисовать таблицу и задать параметры создаваемой таблицы через диалоговое окно Вставка таблицы;

Редактирование таблиц

Редактирование содержимого таблиц осуществляется обычными средствами. Далее под термином редактировании таблиц имеется в виду редактирование их структуры, которое сводится к следующим операциям:

•добавление заданного количества строк;

•добавление заданного количества столбцов;

•удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

•слияние выделенных ячеек;

• разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на основе базовых таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся во вкладке Макет или в контекстном меню.

Форматирование таблиц

При вставке новой таблицы в документ или выделении таблицы автоматически появляются дополнительные вставки для работы с ними Конструктор и Макет,

объединенные под общим названием Работа с таблицами.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.

При большом количестве таблиц вводят автоматическую автонумерацию, которая позволяет исключить механическую ошибку пользователя при нумерации таблиц. Для этого необходимо вкладка Ссылки – Вставить название.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.

В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Макет → Свойства). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица → Выравнивание);

задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица → Обтекание);

определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица → Границы и заливка);

· задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица → Параметры);

назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Строка);

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Столбец);

назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Ячейка).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Ввод и форматирование содержимого таблиц

Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью вкладок Макет,

Конструктор, Главная или контекстное меню Свойства таблицы.

При работе с числовыми значениями можно использовать встроенные функции для подсчета итогов, для этого: вкладка Макет – Формула.

ЗАДАНИЕ 1

Сделайте копию файла с лабораторной работой № 1 и переименуйте его, назвав «Лабораторная работа № 2».

Вэтом документе установите курсор после списка литературы и наберите следующий текст

стаблицей.

Обратите внимание, что в тексте есть сноска. Текст сноски следующий:

Сохраните документ.

Автоматическое форматирование таблиц

Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства Стили таблиц в вкладке Конструктор. Набор предлагаемых форматов представлен в списке, а результат, который получается при их использовании сразу же отображается на таблице в тексте. Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату.

Если результат не соответствует запланированному, то его можно изменить, выбрав соответствующий пункт в открывшемся списке или с помощью вкладок Главная,

Макет и Конструктор.

ЗАДАНИЕ 2

В документе наберите следующий текст с таблицами:

Скопируйте и вставьте таблицу 1, примените автоформатирование (стиль: Средний список 1 – Акцент 6). С помощью соответствующих вкладок приведите еще к виду:

Не забудьте вставить автоматическую нумерацию таблиц.

Сохраните документ.

Работа с диаграммами

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в отчетной документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора.

Два метода создания диаграмм

Текстовый процессор Microsoft Word 2007 предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ.

Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется произвольная базовая диаграмма, с которой связана некая базовая таблица данных. Создание диаграммы производится командой вкладка Вставка → Объект или вкладка Вставка → Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Ее ячейки следует заполнить собственными данными, причем заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной таблицы, например из таблицы Microsoft Excel.

Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания.

Второй, частный метод, основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, уже имеющейся в документе (перед созданием диаграммы таблицу необходимо выделить). В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида.

Настройка внешнего вида диаграммы

Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма → Тип диаграммы или

контекстное меню Тип диаграммы), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).

Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид образца в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма → Параметры).

Элементы представления данных — это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм — в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных. Элементы оформления — это название диаграммы, названия ее осей, «легенда» (специальное поле, в котором приведены условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам данных и линии координатной сетки. Настройку выполняют подключением или отключением тех или иных элементов.