Содержание

Введение 3

1 Описание основных параметров и режимов работы ПО 4

2 Разработка системы критериев для оценки рассмотренного ПО 8

3 Оценка рассмотренного ПО в соответствии с разработанной системой критериев 13

Таб.1 13

Заключение 14

Список литературы 15

Введение

На текущий момент бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов — около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно-заказные программные продукты. [2]

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки его деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Конкурентоспособность и процветание современного бизнеса напрямую зависят от скорости сбора и качества анализа информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем.

В данной работе будет рассмотрена программа «ИНОТЕК ПРЕДПРИЯТИЕ».

1 Описание основных параметров и режимов работы по

Фирма "Эйс" занимается разработкой экономического программного обеспечения для организации автоматизированного процесса учета и управления компаний различного уровня и разных отраслей. Одновременно она продвигает на рынок программные продукты с торговыми марками: Гепард, Панацея, Кондор.

Фирма "Эйс" основана в 1993 году в результате выделения из известной, в кругах пользователей Foxpro, фирмы "Ноосфера". Стратегия фирмы направлена на развитие программного обеспечения для управления фирмой, интеграции программного обеспечения и аппаратных средств, создание автоматизированных объектов "под ключ". Особое внимание уделяется индивидуальному подходу к каждому клиенту, поэтому фирмой часто выполняются специальные доработки существующих программных продуктов. Фирма не стремится иметь максимально большое количество пользователей комплекса "Гепард" и других программных продуктов. Ставится простая цель: программные разработки фирмы должны действительно работать, инвестиции в программное обеспечение должны окупаться. Именно поэтому с нашими программами, в основном, работают фирмы, которые уделяют повышенное внимание вопросу управления фирмы и повышению производительности труда своих работников за счет высокой автоматизации рабочих мест.

Базовая версия комплекса "Гепард" – это удобная многофункциональная платформа для создания информационных систем управления бизнесом. При создании комплекса был использован 12-летний опыт компании по автоматизации различных фирм. В настоящий момент комплекс способен конкурировать с лучшими продуктами мировых лидеров в области автоматизации управленческого учета. По критерию "эффективность/стоимость" у него практически нет конкурентов. Комплекс “Гепард” - идеальное решение для автоматизации предприятий разного масштаба: от небольших фирм до крупных холдингов, имеющих сложную организационную структуру. При этом сроки поставки и развертывания комплекса минимальны, а в отдельных случаях не превышают двух недель.

Рис. 1. Окно программы «Гепард»

Общие принципы, положенные в основу идеологии построения и работы комплекса "Гепард":

• быстрая работа с большими базами данных (несколько миллионов записей);

• комплексный охват всех видов учета и управление различными видами деятельности самой фирмы;

• ведение независимого учета по нескольким фирмам с возможностью объединения отчетов об их деятельности и автоматизации холдинговой структуры; организация сквозного учета товарно-денежных потоков через несколько юридических лиц (со своей бухгалтерией у каждой фирмы);

• получение в любой момент времени данных о состоянии всех подразделений фирмы (складов, магазинов, удаленных филиалов и пр.); построение сложных схем оперативного управления фирмой;

• контроль и планирование взаимоотношений с покупателями и поставщиками;

• учет товаров и материалов по партиям и операциям в учетных ценах, т.е. за каждой партией товара хранится полная история работы с ней;

• гибкость в настройке комплекса и адаптация под конкретные задачи фирмы;

• масштабируемость комплекса по мере наращивания функциональности его использования;

• максимальная открытость комплекса с возможностью экспорта данных в Excel, Lotus и другие популярные форматы;

• возможность стыковки и интеграции с другими программными продуктами;

• связь с торговым оборудованием: пассивными кассовыми аппаратами, POS-терминалами, весами, сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток, мобильными терминалами сбора данных.

• простое администрирование комплекса, настройка прав доступа и осуществление контроля за действиями пользователей;

• мощный инструмент для быстрого проведения широкого анализа товародвижения, работы с контрагентами, общего состояния фирмы;

• проведение маркетинговых исследований и финансового анализа по результатам деятельности фирмы за любой период времени; планирование доходов и расходов фирмы, формирование заявок на закупки;

• ведение мультивалютного учета и представление данных в российском или международном стандарте.

Основные преимущества комплекса "Гепард":

• высокая производительность комплекса "Гепард" при работе десятков пользователей в сетях Windows;

• передовая технология программирования для автоматизации торгового и бухгалтерского учета;

• высокая компетентность специалистов нашей компании, имеющих богатый опыт, и множество готовых решений. Все это позволяет осуществить быстрое внедрение комплекса "Гепард" (от 2-х недель до 3-х месяцев) со сроком окупаемости вложенных средств за 4–6 месяцев;

• открытость системы обеспечивает передачу данных в форматы Excel, Lotus, dbf, txt и др., позволяет подключать собственные разработки для работы с базами данных комплекса;

• информативность операционного представления позволяет видеть всю необходимую информацию на одном экране;

• легкость в эксплуатации систем комплекса, позволяющая работать с ним даже неподготовленным пользователям. Контроль за действиями пользователей с ведением протокола;

• масштабируемость комплекса позволяет наращивать его функциональность с течением времени;

• глубокая аналитика при формировании аналитических отчетных форм с двухуровневой выборкой данных по произвольно формируемым запросам;

• гибкость в работе с данными, с возможностью их изменения, выборочного представления в бухгалтерии и объединения для консолидированной отчетности. Все это позволяет успешно управлять комплексом, сотрудниками, работающими с ним и обеспечивает поддержку принятия решений. [Рис. 1. Окно программы «Гепард»].