Добавил:
kiopkiopkiop18@yandex.ru Вовсе не секретарь, но почту проверяю Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
1
Добавлен:
24.03.2024
Размер:
839.58 Кб
Скачать

договоре либо в приказе по фирме. В новой редакции ст. 116 Трудового кодекса РФ теперь сказано, что принимается такое решение с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если такие отпуска предусмотрены коллективными договорами, то деньги, выплаченные за эти дни, будут учитываться при налогообложении прибыли как расходы на оплату труда. С этим согласны и специалисты Минфина России (см., например, Письмо от 27 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/143).

Отпуск за работу во вредных и опасных условиях

Вст. 117 Трудового кодекса РФ сказано, что дополнительные отпуска предоставляются тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы и т.д.

Вновой редакции ст. 117 Трудового кодекса РФ сказано: минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. При этом учитывается мнение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социальнотрудовых отношений.

Встарой редакции было сказано, что Правительство РФ установит перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Сейчас, как видите, речь идет лишь о минимальной продолжительности.

Пока это не сделано, нужно руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Этот документ утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-

22.А как этим документом пользоваться, вы узнаете из Инструкции о порядке применения данного Списка. Инструкция утверждена Постановлением ГКТ СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20. В зависимости от профессии или занимаемой должности продолжительность дополнительного отпуска может колебаться от 6 до 36 рабочих дней.

При определении продолжительности дополнительного отпуска нужно также учитывать трудовой стаж сотрудника. То есть учитывается только то время, которое сотрудник, собственно, проработал во вредных условиях. Понятно, что в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? В этом случае складывают дни отпуска за работу в каждом цехе.

При расчете отпускных количество рабочих дней можно пересчитать в календарные. Можно и определять отпускные исходя из рабочих дней. Правда, в последнем случае, если дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным (а чаще так и бывает), то придется делать два расчета.

Отпуск за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях

Тем, кто трудится в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск предоставляют в соответствии со ст. 321 Трудового кодекса РФ. Его продолжительность составляет:

- в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

61

- в местностях, приравненных к Крайнему Северу, - 16 календарных дней.

Такой порядок распространяется не только на штатных работников, но и на совместителей.

Отметим, что сейчас все еще действует Закон РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". В ст. 14 этого Закона сказано, что право на дополнительный отпуск имеют также граждане, проживающие и в других северных районах - там, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к заработной плате. Дополнительный отпуск таких работников равен 7 рабочим дням. Как мы уже отмечали, если дополнительный отпуск предоставляется после 1 февраля 2002 г., то рабочие дни нужно перевести в календарные.

Дополнительный отпуск положен и тем, кто работает вахтовым методом на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Их отпуск длится столько же, сколько и у жителей этих районов. Так сказано в ст. 302 Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 325 Трудового кодекса РФ предусмотрено право граждан, работающих на Севере, один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Правда, это касается людей, которые работают в организациях, финансируемых из федерального бюджета. Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по Российской Федерации. Причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также предприятие компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими женой или мужем либо несовершеннолетними детьми, то организация должна оплатить и их проезд. Данная компенсация выплачивается и тогда, когда работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством РФ.

Компенсируют расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа только по основному месту работы. Обратите внимание: дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет.

Размеры, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно для людей, которые работают в коммерческих организациях, определяют в:

-коллективных договорах;

-локальных нормативных актах (принимаемых с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций);

-трудовых договорах.

Отпуск за ненормированный рабочий день

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем также полагается ежегодный дополнительный отпуск. Напомним: ненормированный рабочий день может быть установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 Трудового кодекса РФ).

Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала, у работников, труд которых не поддается учету во времени, у работников, распределяющих время работы по собственному усмотрению, и у

62

работников, рабочее время которых из-за характера работы дробится на части неопределенной длительности.

Продолжительность дополнительного отпуска для тех, кто трудится в таком режиме, устанавливается в коллективном договоре. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней. Таково требование ст. 119 Трудового кодекса РФ.

Теперь к нововведениям. Раньше в указанной статье говорилось, что, если предприятие не может позволить себе предоставлять сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск, работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной. Однако сотрудник должен дать на это свое письменное согласие.

В новой редакции ст. 119 Трудового кодекса РФ такая формулировка отсутствует.

Отпуск за стаж работы

Как мы уже отмечали, дополнительные отпуска для некоторых категорий работников предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Такие законы, как правило, устанавливают также отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" судьи могут дополнительно отдыхать 5 рабочих дней в году, если их трудовой стаж от 5 до 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 рабочих дней. Его предоставляют, когда стаж превысит 15 лет. Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют прокуроры, следователи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

5.1.3.Учебный отпуск

Вст. 173 Трудового кодекса РФ сказано, что работодатель предоставляет работникам, направленным на обучение или самостоятельно поступившим в учебные заведения, дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы. Однако для этого учебное заведение, где обучается работник, должно иметь государственную аккредитацию и учиться он должен успешно. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Отпуска предоставляют работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения, на срок:

- по 40 календарных дней - для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;

- по 50 календарных дней - для прохождения промежуточной аттестации на последующих курсах;

- 4 месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

- 1 месяц - для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Если работник поступает в указанные учебные заведения, или сдает экзамены на подготовительных курсах, или же учится очно, то ему положен отпуск без сохранения заработной платы. Каждой из этих категорий работников предоставляется по 15 календарных дней для сдачи экзаменов или прохождения промежуточной аттестации.

Всоответствии со ст. 174 Трудового кодекса РФ оплачиваемый дополнительный отпуск также положен работникам, которые обучаются в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной формам обучения. Этим людям предоставляется:

63

-по 40 календарных дней - для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;

-по 30 календарных дней - для прохождения промежуточной аттестации на последующих курсах;

-2 месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

-1 месяц - для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Работникам, которые успешно обучаются в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года (ст. 175 Трудового кодекса РФ).

5.2. Кто и когда имеет право уйти в отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, которые состоят с организацией в трудовых отношениях. Работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера, вправе рассчитывать на отпуск, если такая гарантия прямо предусмотрена в договоре. Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год. Исчисление рабочего года начинается с момента поступления сотрудника на работу.

Всоответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают:

- время фактической работы, независимо от того, как работал сотрудник - на условиях полного или неполного рабочего времени;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

- период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

Вст. 121 Трудового кодекса РФ также перечислены периоды, которые исключаются из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это время:

- отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях отстранения от работы, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ. В свою очередь, от работы отстраняют:

1)при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

2)если не пройдены обучение и проверка знаний или навыков в области охраны

труда;

3)когда не пройдены обязательный предварительный или периодический медицинские осмотры;

4)если выявлены в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;

5)по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и другими нормативными правовыми актами;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;

64

- период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, продлевается на соответствующее число дней.

Стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев. Отпуск может быть предоставлен и позднее, а также по соглашению сторон до того, как работник отработает полгода. В некоторых случаях до истечения шести месяцев работодатель по заявлению работника обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск. Это касается женщин перед отпуском по беременности и родам или после него, работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев.

Кроме того, досрочный отпуск может быть предоставлен работникам в случаях, предусмотренных законодательством, - они перечислены ниже.

Категории работников, которые могут пойти в отпуск в любое удобное для них время

Категории работников

Основание

Несовершеннолетние сотрудники, то

Статья 267 Трудового кодекса РФ

есть в возрасте до 18 лет

 

Женщины, у которых двое или больше

Статья 263 Трудового кодекса РФ

детей в возрасте до двенадцати лет,

 

а также отцы-одиночки, воспитывающие

 

таких детей

 

Женщины перед отпуском по

Статья 260 Трудового кодекса РФ

беременности и родам или

 

непосредственно после него либо по

 

окончании отпуска по уходу за

 

ребенком

 

Супруги в период нахождения жен в

Статья 123 Трудового кодекса РФ

отпуске по беременности и родам

 

Инвалиды и ветераны Великой

Статьи ст. 14 - 20, 22, 23

Отечественной войны, боевых действий

Федерального закона от 12 января

на территориях других государств, а

1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах"

также ветераны труда и другие

 

категории работников

 

Герои Советского Союза и Российской

Статья 8 Закона РФ от 15 января

Федерации, полные кавалеры ордена

1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев

Славы

Советского Союза, Героев Российской

 

Федерации и полных кавалеров ордена

 

Славы"

Лица, награжденные знаком "Почетный

Статья 11 Закона РФ от 9 июня

донор России"

1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови

 

и ее компонентов"

Супруги военнослужащих -

Статья 11 Федерального закона от

одновременно с отпуском

27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе

военнослужащих

военнослужащих"

Работники, работающие по

Статья 286 Трудового кодекса РФ

совместительству, - одновременно с

 

отпуском по месту основной работы

 

65

Пострадавшие от радиации из-за

Статьи 14, 15, 17 Закона РФ от

аварии на Чернобыльской АЭС

15 мая 1991 г. N 1244-1 "О

 

социальной защите граждан,

 

подвергшихся воздействию радиации

 

вследствие катастрофы на

 

Чернобыльской АЭС"

За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. Однако при этом должна соблюдаться очередность, в которой работникам предоставляется отпуск. Ее следует закрепить в специальном графике. Обратите внимание: согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, он должен быть у каждой организации. Его нужно разработать заранее. Дело в том, что в соответствии с трудовым законодательством работников нужно ознакомить с графиком отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до его начала. То есть график отпусков на следующий год необходимо составить и утвердить до 16 декабря. Для этого надо собрать заявления со всех работников, чтобы узнать, кто в какое время хочет отдохнуть. Как правило, этим занимается отдел кадров. Если же на предприятии его нет, то, скорее всего, собирать заявления и составлять график придется бухгалтеру.

Если на предприятии есть орган первичной профсоюзной организации, то график отпусков согласовывают с его выборным органом (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Свое согласие с порядком, в котором будут отдыхать люди, он должен подчеркнуть в выписке из протокола заседания. Затем график утверждает руководитель предприятия.

О начале отпуска работника нужно известить не позже чем за две недели. В отдельных случаях с сотрудников можно взять расписку о том, что они были своевременно извещены о сроках своего ухода в отпуск. Когда подходит время, руководитель издает приказ (форма N Т-6 или N Т-6а), в котором указываются фамилии сотрудников, уходящих в отпуск. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании будут начислены отпускные.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:

-временной нетрудоспособности работника (если работник в период отпуска ухаживал за больным ребенком или членом семьи, то отпуск не продляется);

-в случаях выполнения работником в период отпуска государственных обязанностей, если законодательство предусматривает освобождение от работы;

-в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок, если:

-отпуск не оплачен своевременно (позднее, чем за три дня до начала отпуска);

-работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала;

-отпуск, предоставленный в текущем рабочем году, может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (при этом следует учитывать, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется).

Если отпуск разделяется на части, хотя бы одна часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Возможно такое разделение только по соглашению между работником

иработодателем.

Еще один нюанс: работник может быть отозван из отпуска. Однако для этого необходимо его согласие. Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в удобное для него время либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Впрочем, есть категории работников, которые не могут быть

66

отозваны из отпуска. Это работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Этим же категориям работников не допускается замена части каждого из отпусков, превышающих 28 дней, денежной компенсацией.

5.3. Особенности расчета среднего заработка, сохраняемого на период отпуска

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев.

Впрочем, в ст. 139 Трудового кодекса РФ есть норма, которая позволяет установить для целей определения отпускных иной период. Правда, есть существенная оговорка: выбранный порядок не должен ухудшать положения сотрудников. Поэтому придется сравнивать, какая сумма отпускных больше: рассчитанная исходя из периода в 12 календарных месяцев или из установленного в организации периода. Да и непонятно, какое среднее число календарных дней месяца брать в расчет в этом случае.

Средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние двенадцать календарных месяцев. А результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким образом, получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на число дней отпуска.

Пример. С 4 января 2010 г. сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1 января по 31 декабря 2009 г. Предположим, что весь период был отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 78 664 руб.

Среднедневной заработок сотрудника составил: 78 664 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 222,97 руб.

А отпускные таковы:

222,97 руб. x 28 дн. = 6243,16 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Пример. Работница фармакологического предприятия, которая работает с 2004 г., с 6 февраля до конца мая 2010 г. изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 4 сентября сотрудница взяла отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный.

Согласно Списку те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год, а сотрудники, производящие настойки и капли, - 12 рабочих дней в год.

Продолжительность дополнительного отпуска сотрудницы в рабочих днях за работу в цехе, где изготавливаются концентраты:

6 дн. : 12 мес. x 4 мес. = 2 дн.

А за время, которое сотрудница проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн. : 12 мес. x 3 мес. = 3 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 5 рабочих дней (2 + 3). Общая продолжительность ее отпуска составляет 28 календарных и 5 рабочих дней.

67

Предположим, что расчетный период отработан полностью. В этом периоде 249 рабочих дней. А заработала сотрудница за это время 59 595 руб.

Рассчитаем отпускные за основной отпуск. Средний заработок составит 168,92 руб. (59 595 руб. : 12 мес. : 29,4). А отпускные - 4729,76 руб. (168,92 руб. x 28 дн.).

Теперь определим, сколько нужно заплатить за дополнительный отпуск - 1196,69 руб. (59 595 руб. : 249 дн. x 5 дн.). То есть всего сотруднице надо заплатить 5926,45 руб. (4729,76 + 1196,69).

Средний заработок при расчете отпускных определяется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Напомним, что оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922. Расчетным периодом, как мы сказали выше, являются 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу, в котором работник пошел в отпуск.

В соответствии с Положением N 922 при определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни. Согласно ст. 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День согласия и примирения.

5.3.1. Расчетный период отработан не полностью

Итак, мы сказали, что, рассчитывая отпускные, суммируют зарплату за последние 12 календарных месяцев перед месяцем отдыха. Затем результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким образом, получают среднедневной заработок. Эту величину умножают на число дней отпуска. Но так поступают, когда сотрудник полностью отработал расчетный период. Однако такое бывает достаточно редко.

Согласно п. 5 Положения о средней зарплате при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий

68

расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Вслучае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Вслучае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

5.3.2.Если работник трудится меньше года

По общему правилу сотрудник может претендовать на отпуск, отработав в организации полгода (ст. 122 Трудового кодекса РФ). Хотя это может случиться и раньше, если сотруднику администрация пойдет навстречу. А в некоторых случаях досрочный отпуск работодатель предоставить даже обязан. Скажем, работникам моложе 18 лет, а также сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев.

Вот тут и возникает вопрос: а как в этом случае рассчитывают отпускные? Расчетным периодом тогда будет фактический период работы. Соответственно, делить доход нужно будет не на 12 календарных месяцев, а на столько, сколько человек отработал до месяца, в котором собрался в отпуск. Если же период отработан не полностью, тогда считать средний заработок нужно в том порядке, что был описан выше. Продемонстрируем на примере.

Пример. Сотрудница работает в организации с 6 февраля 2010 г. По ее просьбе ей был предоставлен отпуск сроком на 14 календарных дней с 16 по 29 ноября. Значит, расчетный период - с 6 февраля по 31 октября 2010 г. В мае 2009 г. сотрудница сидела на больничном и в течение 5 рабочих дней на работе отсутствовала. Всего за расчетный период (без учета больничного) сотруднице выплатили 68 459 руб.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя.

В феврале сотрудница отработала 16 дней, это будет 22,4 календарных дня (16 дн. x 1,4). То же самое и в мае - 16 дней (21 - 5) и 22,4 календарных дня.

Таким образом, среднедневной заработок сотрудницы равен: 68 459 руб. : (29,4 дн. x 7 мес. + 22,4 дн. + 22,4 дн.) = 273,18 руб.

За время отпуска работнице начислят: 273,18 руб. x 14 дн. = 3824,52 руб.

5.3.3. Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени представляет собой систему работы, при которой сотрудник несколько дней работает, а затем столько же дней отдыхает. В подобных случаях средний заработок рассчитывается исходя из среднечасовой заработной платы. Ее рассчитывают следующим образом: начисленную за расчетный период зарплату делят на количество часов, отработанных за это время. Затем среднечасовой заработок следует умножить на количество часов, в течение которых работник трудился. В результате вы получите ту сумму, которая ему выплачивается.

69

Несколько иначе рассчитывают отпускные. Здесь среднечасовой заработок умножают на количество рабочих часов за неделю (имеется в виду то недельное количество часов, что установлено на предприятии). А результат умножают на число календарных недель, приходящихся на отпуск.

5.3.4. Если зарплата изменилась

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты установлены п. п. 15 и 16 Положения о средней зарплате.

Итак, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

- если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Они рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример. Работнику предоставляется очередной отпуск с 6 ноября по 3 декабря 2010 г. включительно продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 ноября 2009 г. по 31 октября 2010 г. отработан полностью. Начислена заработная плата: с ноября 2009 г. по август 2010 г. - 7000 руб., а в сентябре и октябре 2010 г. - 8050 руб. То есть с сентября сотрудникам организации повысили зарплату на 15 процентов.

Средний дневной заработок будет таким:

(7000 руб. x 10 мес. x 1,15 + 8050 руб. + 8050 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 273,81 руб.

Сумма выплаченных отпускных составит: 273,81 руб. x 28 дн. = 7666,68 руб.;

- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример. Изменим условия предыдущего примера.

Предположим, что повышение окладов произошло с 1 ноября 2010 г., то есть до того, как сотрудник ушел в отпуск, но не в расчетном периоде. Начислена заработная плата: в августе, сентябре и октябре - 7000 руб. Средний дневной заработок будет таким:

84 000 руб. : 12 мес. : 29,4 x 1,15 = 273,81 руб.

Сумма выплаченных отпускных составит: 273,81 руб. x 28 дн. = 7666,68 руб.;

- если повышение произошло в период отпуска, то часть среднего заработка повышается с даты увеличения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Пример. Еще раз изменим условия предыдущего примера.

Предположим, что повышение окладов произошло с 13 ноября 2010 г., то есть когда сотрудник был в отпуске. Таким образом, 7 дней отпуска оплачиваются по старому окладу, а остальные 21 день - по новому.

Среднедневной заработок - 238,10 руб. (84 000 руб. : 12 мес. : 29,4). То есть отпускные за 7 дней таковы:

70