Методические указания Word

Закройте файл. Откройте файл “Шаблон.dotx”, файл откроется с именем ”Документ№”, все внесённые в этот документ изменения, не приведут к изменениям в исходном файле. Проверьте это.

Создания документов с расширением “.pdf”, аналогично предыдущему сохранению, тип файла – “PDF(*.pdf)”.

Вставка текста из другого документа

При вставке текста, скопированный в буфер обмена из другого документа

(.docх, .txt, .html и т.д.), вставленный текст имеет неправильное форматирование. Чтобы этого избежать, используйте специальную вставку: вкладка Главная – раздел

Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка – Неформатированный текст.

При такой вставке формулы, рисунки и таблицы не вставляются, зато текст принимает стиль, установленный в абзаце документа, в который вставляется скопированный текст.

42

Рисунок 2.7 – Инструмент Ножницы

При этом экран станет бледным, курсор примет вид перекрестия. Удерживая левой кнопкой мыши, выделите нужною область. После того как отпустите левую кнопку мыши, рисунок сохраниться в буфер обмена и его можно будет вставлять в документ (Ctrl+V или правой кнопкой мыши – Параметры вставки).

Задание 14

Вставим в документ скриншот из интернета.

−Найдите в интернете картинку своей школы;

−используя инструмент Ножницы, вставьте её в документ;

−уберите абзацный отступ;

−чтобы изменить размер картинки, кликните на ней правой кнопкой мыши – Размер и положение… – вкладка Размер – раздел Масштаб – Высота (ширина при этом будет изменяться автоматически);

−выравнивание по центру.

44

Автоматическая нумерация объектов

Формулы, рисунки, таблицы в текстовой части ПЗ должны быть автоматически пронумерованы. Рекомендуется нумерация объектов в пределах каждого раздела:

номер объекта состоит из имени объекта, номера раздела и порядкового номера объекта, разделенных точкой. Например, “Рисунок 1.1”.

Название будет помещено в документ в месте установки курсора.

Вкладка Ссылки – Раздел Название – Вставить название (Рисунок 2.8).

Выберите нужное имя объекта в поле Подпись – Исключить подпись из названия (не активировать!) – нажмите кнопку Нумерация… – чтобы включить номер раздела,

нужно активировать Включить номер главы (номер раздела хранится в Заголовке 1),

в качестве разделителя выбрать точку – OK.

45

Рисунок 2.8 – Название объекта

Задание 15

−в строке под рисунком вставьте название «Рисунок 1.1» (настройки названия смотри на Рисунок 2.8);

−настроим (изменим) стиль Название объекта (Основан на стиле Текст_Фамилия; Стиль следующего абзаца Текст_Фамилия; шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт; не полужирный, не курсив, не подчёркнытый;

цвет шрифта Авто или Чёрный; выравнивание по центру; абзацный отступ

(Первая строка) отсутствует; интервал перед, после 0 пт);

−перед рисунком и после подписи к нему оставляются пустые строки.

Если выделить вставленную надпись, цифры выделяются тёмно-серым цветом

Это говорит о том, что цифры появились автоматически.

Не должно быть!!! так

46

Подпись рисунка дописывается вручную через короткое тире

Удобство автоматического названия в том, что не нужно следить за нумерацией объектов. Если между двумя одноимёнными объектами вставить новое название, у

последующих объектов нумерация изменится автоматически.

Задание 16

−после рисунка вставьте названия следующим образом

−в строчку между названиями вставьте ещё одно название Формула;

Обратите внимание, что нумерация нижнего названия изменилась

автоматически.

Перекрёстные ссылки на объекты

В тексте необходимо вставлять ссылки на рисунки, таблицы, формулы и литературу.

Можно организовать перекрёстные ссылки на объекты, названия которых вставлено автоматически. Вкладка Ссылки – Раздел Название – Перекрёстная ссылка

(Рисунок 2.9). Выберайте Тип ссылки (Рисунок, Таблица, …); Вставить ссылку на:

Постоянная часть и номер; в списке для какого названия выбираем объект, на который ведёт ссылка.

47

Рисунок 2.9 – Перекрестная ссылка на рисунок

Задание 17

−Вставьте в текст нижепреведённый абзац, при этом “Рисунок 1.1” –

перекрёстная ссылка;

−наведите курсор на перекрёстную ссылку “Рисунок 1.1”, появится интерактивная подсказка

−нажмите CTRL + кликнете левой кнопкой мыши по ссылке;

−курсор переместиться в строку с названием объекта.

Перекрёстные ссылки связаны с названием объекта. Если нумарация объекта измениться, перекрёстную ссылку необходимо обновлять вручную: на ссылке кликнуть правой кнопкой мыши – Обновить поле.

Если объект, на который ведёт перекрестная ссылка, удалить, перекрёстная ссылка останется, но будет работать не правильно: бедет переходить на первую строку первой страницы. Поэтому при удалении названия объекта, перекрёстную ссылку на него нужно вставлять заново.

Ссылку на литературу можно вставлять только после того, как список литературы будет создан и автоматически пронумерован. Ссылку на литературу помещают в квадратные скобки (их вводят вручную). Тип ссылки в этом случае

48

Рисунок 2.12 -Окно ввода формулы

Перед тем как вводить формулы, необходимо настроить Размер и Стиль

формулы. Стиль и размер настраивается для первой формулы и сохраняются для последующих, в дальнейшем их можно изменить. Настройки сохраняются не в документе, а на компьютере! Поэтому, перед тем как редактировать формулы на другом компьютере, проверьте настройки Стиля и Размера.

Задание 18

−Вставьте новый абзац после строки “1.1 Первый подраздел первого раздела”, в

него напишите текст “Поработаем с формулами.”

−вставьте новый абзац, в него вставьте формулу;

−Настройте стиль и размер для формул

Меню Размер – Определить…

Меню Стиль – Определить…

50