Методические указания Word

2.Оформление текста пояснительной записки (ПЗ)

Задание 3

Создайте новый документ, сохраните его в папку «Word», имя файла по следующему правилу:

«Фамилия Имя Отчество_ группа_ Вариант № ХХ.docx»

Настройте размер полей: верхнее – 1,5 см, левое – 2,5 см, нижнее – 3 см, правое

– 1 см.

Все следующие задания будем выполнять в этом файле!

Стили

При работе с документом приходится чередовать оформление абзацев с разными параметрами форматирования. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, заголовкам, таблицам, списками др., чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования к выделенному фрагменту документа.

Работа со стилями Вкладка Главная - раздел Стили - (Рисунок 2.1).

21

−Стиль следующего абзаца Текст_Фамилия;

−шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт;

−цвет шрифта Авто или Чёрный;

−выравнивание текста по ширине страницы;

Здесь же кнопка Формат - Абзац – вкладка Отступы и интервалы:

−отступ слева 0 см;

−абзацный отступ (Первая строка) 1,2 см;

−интервал перед, после 0 пт;

−межстрочный интервал 1,5 строки;

Вкладка Положение на странице:

−автоматический перенос слов (снять галочку Запретить автоматический перенос слов).

Закройте окно Создание Стиля кнопкой ОК.

Стиль Текст_Фамилия будем использовать для оформления текста ПЗ.

Задание 5

Создадим новый стиль «Формула_Фамилия»:

−имя Формула_Фамилия;

−стиль Абзаца;

−Основан на стиле Текст_Фамилия;

(к новому стилю примеряются параметры форматирования выбранного стиля)

−Стиль следующего абзаца Текст_Фамилия;

−выравнивание текста по ширине;

−абзацный отступ (Первая строка) отсутствует;

−интервал перед, после 3 пт;

Кнопка Формат - Табуляция:

−Введите в поле Позиции табуляции значение 8,5 см; выберите Выравнивание по центру, нажмите кнопку Установить.

23

−Введите в поле Позиции табуляции значение 17,5 см; выберите Выравнивание по правому краю, нажмите кнопку Установить. Закройте окно кнопкой ОК.

Закройте окно Создание Стиля кнопкой ОК.

Проверим как будет работать данный стиль.

Напишите слово “Формула” – примените стиль Формула_Фамилия. Нажмите клавишу TAB до слова – слово “Формула” переместилось и выровнялось по центру относительно уровня 8,5 см. Нажмите клавишу TAB после слова “Формула” – курсор переместится в правую часть строки на уровень 17,5 см, от этого места будет влево дописываться вводимый текст – напишите слово “номер”.

В режиме отображения непечатных символов введенная строка выглядит следующим образом

Чтобы изменить существующий стиль, наводим курсор правее имени стиля (не кликаем на стиле!), кликаем левой кнопкой мыши на – Изменить (Рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Изменение стиля

24

Содержание основной части ПЗ делится на разделы, подразделы и пункты.

Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Для их форматирования будем использовать существующие стили Заголовок 1, Заголовок 2.

Задание 6

Изменим стиль «Заголовок 1»:

−имя Заголовок 1;

−Основан на стиле Нет;

−Стиль следующего абзаца Текст_Фамилия;

−шрифт Times New Roman, размер шрифта 16 пт;

−полужирный шрифт;

−заголовки разделов не подчёркиваются;

−цвет шрифта Авто или Чёрный;

−выравнивание текста по левому краю страницы;

Кнопка Формат - Абзац – вкладка Отступы и интервалы:

−отступ слева 1,2 см;

−абзацный отступ (Первая строка) отсутствует;

−интервал перед 0 пт, интервал после 20 пт;

−межстрочный интервал 1,5 строки;

Вкладка Положение на странице:

−начинается с новой страницы (активировать);

−Запретить автоматический перенос слов;

Кнопка Формат - Нумерация:

−выбираем нумерацию арабскими цифрами без точки.

Стиль Заголовок 1 будем использовать для оформления разделов ПЗ.

Задание 7

Изменим стиль «Заголовок 2»:

−имя Заголовок 2;

25

−Основан на стиле Нет;

−Стиль следующего абзаца Текст_Фамилия;

−шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт;

−полужирный шрифт;

−заголовки разделов не подчёркиваются;

−цвет шрифта Авто или Чёрный;

−выравнивание текста по левому краю страницы;

Кнопка Формат - Абзац – вкладка Отступы и интервалы:

−отступ слева 1,2 см;

−абзацный отступ (Первая строка) отсутствует;

−интервал перед 12 пт, интервал после 8 пт;

−межстрочный интервал 1,5 строки;

Вкладка Положение на странице:

−начинается с новой страницы (не активировать!);

−Запретить автоматический перенос слов (активировать);

Кнопка Формат - Нумерация:

−выбираем нумерацию арабскими цифрами с точкой.

Напишем в новом абзаце Первый раздел. Применим к данному абзацу стиль Заголовок 1. Строка, написанная стилем Заголовок 1 переместиться на новую страницу, т. к. в настройках стиля было указано “начать с новой страницы”.

Напишем в новом абзаце “Первый подраздел первого раздела”. Применим к данному абзацу стиль Заголовок 2.

Напишем в новом абзаце “Второй подраздел первого раздела”. Применим к данному абзацу стиль Заголовок 2.

Напишем в новом абзаце “Второй раздел”. Применим к данному абзацу стиль Заголовок 1, данный абзац переместится на следующую страницу.

Получим

26

Т.е. у строки “Первый подраздел первого раздела” нумерация должна быть “1.1”

у строки “Второй подраздел первого раздела” - “1.2”. Как видим, нумерация обоих подразделов не соответствует описанным выше правилам. Исправим это.

−Ставим курсор в строку «1. Первый подраздел первого раздела».

−Вкладка Главная - раздел Абзац – Многоуровневый список -

выбираем вид

−Вкладка Главная - раздел Абзац – Нумерация -

Изменить уровень списка - выбираем вид

−Многоуровневый список - Определить новый многоуровневый список…-

нажмите на кнопку “Больше” в левом нижнем углу окна - редактируем как на картинках

28

Текст будет выглядеть следующим образом

29