- •Ответы на экзамен по информационным технологиям билет №1
- •2.Определение информации в российском законодательстве.
- •Билет №2.
- •Билет №3.
- •Билет №4
- •Билет №5
- •Билет №6
- •Билет №7
- •Билет №8.
- •Билет№ 10.
- •Билет № 12.
- •Билет №13.
- •Билет 14.
- •Билет 15
- •Билет 16.
- •Билет 17
- •Билет 19
- •Билет 20
- •Билет 21
- •Билет 22
- •Билет 23 основные этапы подготовки текстового документа.
- •Билет 24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста.
- •Билет 25
- •Билет 26
- •Билет 27
- •Билет 28
- •Билет 29
- •Билет 31.
- •Создание таблиц Word
- •Билет 32.
- •Вопрос 33.
- •Вопрос 34.
- •Билет 35 Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word)
- •Билет 36
- •Билет 37
- •Билет № 38
- •Автоматизация ввода данных. Автозавершение.
- •Автозаполнение.
- •Билет №40.
- •10. Формат "Текстовый"
- •11. Формат "Дополнительный"
- •Билет№ 41 Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.
- •Билет №42 Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel)
- •Вопрос 43. Создание и редактирование диаграмм и графиков в электронной таблице (ms Excel)
- •Вопрос 44. Список в электронной таблице, назначение, структура, средства обработки.
- •Вопрос 45. Сортировка списков.
- •Фильтрация списков
- •Вычисление итогов
- •Вопрос 46. Защита информации в электронных таблицах Excel.
- •Вопрос 47. Реляционные бд.
- •Вопрос 48. Системы управления базами данных (субд): назначение и функции.
- •Билет № 49. Субд Access: объекты и средства их создания.
- •Вопрос 51. Ключевое поле. Его назначение и использование.
- •Вопрос 52. Структура базы данных в ms Access. Связь между таблицами. Виды связей.
- •Средства ms Access для установления связей между таблицами. Целостность данных и ее обеспечение.
- •Билет 54.
- •Вопрос 55. Сортировка записей на экране. Использование фильтра (ms Access)
- •Вопрос 56. Виды Запросов. Порядок формирования запроса (ms Access)
- •Билет 57. Запрос на выборку (ms Access)
- •Билет 58. Способы группировки в запросе, групповые функции.
- •Вопрос 59. Запрос на обновления. Вычисления в запросе (ms Access)
- •Вопрос 60. Запросы с параметрами (ms Access)
- •Вопрос 61. Отчеты: назначение, средства создания, использование (ms Access).
- •2.4.6.2. Способы создания отчета
- •Вопрос 62. Понятие и виды компьютерных сетей.
- •Вопрос 63. Сеть интернет как информационная среда.
- •Вопрос 64. Логическая и физическая структура Internet . Протокол icp/ip
- •Вопрос 65. Гипертекстовая технология www, язык html, Web- страница.
- •Вопрос 66. Адресация в сети Internet. Доменная система имен.
- •2.Доменная система имен.
- •2.2 Обратный dns-запрос.
- •Обозреватель Microsoft Internet Explorer. Характеристика, способы настройки и использование.
- •2) Разблокировка всплывающих окон
- •Вопрос 68. Доступ к Internet. Службы Internet. Способы поиска информации в Intenet.
- •Вопрос 69. Основные поисковые системы в Internet: Aport, Rambler, Yandex, msn Web Search.
- •Вопрос №70 электронная почта: почтовые программы
- •Вопрос 71. Понятие и виды электронных презентаций.
- •Вопрос 72.
- •Вопрос 73. Структура слайда электронной презентации.
- •Вопрос 74.
- •Вопрос 75.
- •Шаблон и дизайн:
- •Образец раздаточных материалов
- •Билет № 76. Анимация объектов на слайде презентации.
- •Вопрос 77. Структура информационного массива в справочной правовой системе.
- •Консультант плюс
- •Вопрос 79.
- •Вопрос 80. Контекстный поиск в справочных правовых системах.
- •Вопрос 81. Поиск по тематическим классификаторам в справочных правовых системах.
- •Вопрос 82. Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и использование Назначение
Вопрос 44. Список в электронной таблице, назначение, структура, средства обработки.
Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных.
К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Количество столбцов в списке должно быть постоянным, а количество строк переменным. Это позволяет добавлять, удалять или переставлять строки таблицы или записи списка (базы данных).
Наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым. Данные в списке должны иметь постоянный формат. Первая строка в списке содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных.
К средствам, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке относятся команды из меню Данные: Сортировка, Фильтр, Форма, Итоги, Проверка. При выполнении этих команд, редактор автоматически распознает список как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных.
При применении команды сортировка можно отсортировать записи по одному или нескольким полям. С помощью фильтров (Автофильтра и Расширенного фильтра) можно быстро найти (отфильтровать) необходимые данные в списках по одному, двум или нескольким параметрам поиска. Командой Итоги можно упорядочить данные в списках с помощью итоговых значений.
Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма. Для проверки данных при вводе используется средство, которое называется проверкой ввода (команда Проверка).
При создании списка необходимо выполнить определенные требования:
Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список
Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат
Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.)
Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду "Расширение форматов и формул". Для этого необходимо установить флажок "Расширять форматы и формулы в диапазонах данных" в окне диалога "Параметры" на вкладке "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис.
В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.