- •Введение
- •1 Интерфейс текстового процессораword
- •1.1 Ленточный интерфейс
- •1.2 Панель быстрого доступа
- •1.3 Строка состояния
- •2 Работа с документом
- •2.1 Создание нового документа
- •2.2 Сохранение документа
- •2.3 Открытие и удаление файла, содержащего документ
- •3 Работа с текстом документа
- •3.1 Разметка страницы
- •3.2 Расположение текста на странице
- •3.3 Ввод текста
- •3.4 Редактирование текста
- •3.5 Поиск и автоматическая замена слов
- •3.6 Создание и редактирование колонтитулов
- •3.7 Форматирование текстового документа
- •3.7.1 Изменение вида абзаца
- •3.7.2 Изменение шрифта
- •3.7.3 Использование стилей
- •3.7.4 Создание нового стиля
- •3.8 Вставка символов в текстовый документ
- •3.9 Вставка в текстовый документ математических формул
- •3.10 Вставка декоративного текста в документ
- •3.11 РежимСхема документа
- •4 Работа со списками
- •5 Сноски, закладки, перекрёстные ссылки, гиперссылки
- •5.1 Сноски
- •5.2 Закладки
- •5.3 Перекрёстные ссылки
- •5.4 Гиперссылки
- •6 Работа с примечаниями
- •6.1 Вставка примечания
- •6.2 Удаление примечания
- •7 Работа с таблицами
- •7.1 Создание таблицы
- •7.2 Ввод данных в таблицу
- •7.7 Использование формул в таблице
- •8 Работа с диаграммами
- •9 Работа с рисунками
- •9.1 Вставка рисунка
- •9.2 Изменение размеров и местоположения рисунка
- •9.3 Обтекание текста вокруг рисунка
- •9.4 Получение копии экрана монитора и активного окна
- •9.5 Использование фигур
- •9.6 Рисование схем алгоритмов
- •10 Автоматическое создание оглавления
- •11 Создание списка иллюстраций
- •12 Работа с шаблонами
- •12.1 Последовательность действий при создании шаблона
- •12.2 Пример создания шаблона
- •12.3 Заполнение шаблона
- •Библиографический список
- •Приложение
- •Содержание
12.2 Пример создания шаблона
Создать шаблон справки вида:
Примечание.
1. В приведённом макете обычным текстом выделена постоянная часть документа, а полужирным курсивом – переменная.
2. На месте точек требуется вставить элемент Текст, а на месте символов, выделенных цветом (знаками < >), – элементФорматированный текстилиТекущая дата.
Готовый незаполненный шаблон с выделенными полями для ввода:
Шаблон сохраняется как файл типа Шаблон Word.
Файлы этого типа имеют расширение dotxв конце имени файла (в более ранних версиях Word использовалось расширениеdot), и пиктограмма будет иметь вид.
12.3 Заполнение шаблона
Для заполнения шаблона требуется выполнить следующие действия:
открыть шаблон;
щелкнуть по первому элементу левой клавишей мыши и ввести требуемый текст, например: Иванов П.К.;
используя клавишу TAB, заполнить переменную часть документа;
заполненный шаблон сохраняется как документ WORD.
Заполненный шаблон будет иметь вид:
Примечание.
Word включает более 30 предустановленных шаблонов для различных типов документов, таких как письма, факсы, отчеты, резюме и записи блога.
Чтобы найти нужный шаблон, выполните следующие действия:
нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать;
в диалоговом окне Новый документ выберите опцию Установленные шаблоны;
щелкните эскиз, чтобы отобразить его справа;
отыскав нужный шаблон, выберите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке Создать.
Откроется новый документ, созданный на основе данного шаблона, в который можно будет при необходимости внести изменения.
Библиографический список
1. Тихомиров А. Н. Microsoft office 2007 : Самоучитель: 2-е изд. / А. Н. Тихомиров, А. К. Прокди, П. В. Колосков, И. А. Клеандрова и др. – СПб. : Наука и Техника, 2009. – 608 с.
2. Сергеев А. П. Microsoft Office 2007: Самоучитель. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. – 432 с.
3. Справочные системы к программам пакета Microsoft Office 2007 и сайт www. Microsoft.com
Приложение
Использование функциональных клавиш в MS Office Word 2007
Общие задачи
Действие |
Сочетание клавиш |
Создание неразрывного пробела |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Создание неразрывного дефиса |
CTRL + ДЕФИС |
Добавление полужирного начертания |
CTRL + B |
Добавление курсивного начертания |
CTRL + I |
Добавление подчеркивания |
CTRL + U |
Уменьшение размера шрифта на один пункт |
CTRL + [ |
Увеличение размера шрифта на один пункт |
CTRL + ] |
Удаление форматирования абзаца или символа |
CTRL + ПРОБЕЛ |
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена |
CTRL + C |
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена |
CTRL + X |
Вставка текста или объекта из буфера обмена |
CTRL + V |
Отмена последнего действия |
CTRL + Z |
Повтор последнего действия |
CTRL + Y |
Открытие диалогового окна Статистика |
CTRL + SHIFT + G |
Режим полноэкранного чтения
Действие |
Сочетание клавиш |
Переход в начало документа |
HOME |
Переход в конец документа |
END |
Переход к странице с номером n |
n, ВВОД |
Правка и удаление текста и рисунков
Действие |
Сочетание клавиш |
Удаление одного знака слева от курсора |
BACKSPACE |
Удаление одного слова слева от курсора |
CTRL + BACKSPACE |
Удаление одного знака справа от курсора |
DEL |
Удаление одного слова справа от курсора |
CTRL+DEL |
Вставка специальных знаков и элементов
Вставляемый знак |
Сочетание клавиш |
Разрыв строки |
SHIFT + ВВОД |
Разрыв страницы |
CTRL + ВВОД |
Разрыв столбца |
CTRL + SHIFT + ВВОД |
Длинное тире |
ALT + CTRL + знак «минус» |
Короткое тире |
CTRL + знак «минус» |
Мягкий перенос |
CTRL + ДЕФИС |
Неразрывный дефис |
CTRL + SHIFT + ДЕФИС |
Неразрывный пробел |
CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ |
Знак авторского права |
ALT + CTRL + C |
Охраняемый товарный знак |
ALT + CTRL + R |
Товарный знак |
ALT + CTRL + T |
Многоточие |
ALT + CTRL + ТОЧКА |
Переключение между значениями полей и их кодами |
SHIFT + F9 или ALT+F9 |
Перемещение по документу
Перемещение |
Сочетание клавиш |
На одно слово влево |
CTRL + |
На одно слово вправо |
CTRL + |
На один абзац вверх |
CTRL + |
На один абзац вниз |
CTRL + |
К предыдущей /следующей строке |
/ |
В начало/ конец строки |
HOME / END |
В начало экрана |
ALT+CTRL+PAGE UP |
В конец экрана |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
На один экран вверх/ вниз |
PAGE UP/ PAGE DOWN |
В начало следующей страницы |
CTRL + PAGE DOWN |
В начало предыдущей страницы |
CTRL + PAGE UP |
В начало/конец документа |
CTRL + HOME / CTRL + END |
Перемещение по таблице
Перемещение |
Сочетание клавиш |
В следующую ячейку строки |
TAB |
В предыдущую ячейку строки |
SHIFT + TAB |
В первую ячейку строки |
ALT + HOME |
В последнюю ячейку строки |
ALT + END |
В первую ячейку столбца |
ALT + PAGE UP |
В последнюю ячейку столбца |
ALT + PAGE DOWN |
В предыдущую/ следующую строку |
/ |
На одну строку вверх |
ALT + SHIFT + |
На одну строку вниз |
ALT + SHIFT + |
Задание междустрочного интервала
Действие |
Сочетание клавиш |
Одинарный междустрочный интервал |
CTRL+1 |
Двойной междустрочный интервал |
CTRL+2 |
Полуторный междустрочный интервал |
CTRL+5 |
Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку |
CTRL+0 (ноль) |
Выравнивание абзацев
Действие |
Сочетание клавиш |
Выравнивание абзаца по левому краю |
CTRL + L |
Добавление отступа слева |
CTRL + M |
Удаление отступа слева |
CTRL + SHIFT + M |
Создание выступа |
CTRL + T |
Уменьшение выступа |
CTRL + SHIFT + T |
Функциональные клавиши
Действие |
Сочетание клавиш |
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office |
F1 |
Перемещение текста или рисунка |
F2 |
Повтор последнего действия |
F4 |
Выбор команды Перейти(вкладкаГлавная) |
F5 |
Переход к следующей области окна или рамке |
F6 |
Выбор команды Орфография(вкладкаРецензирование) |
F7 |
Расширение выделения |
F8 |
Обновление выделенных полей |
F9 |
Отображение всплывающей подсказки по клавишам |
F10 |
Переход к следующему полю |
F11 |
SHIFT + функциональная клавиша
Действие |
Сочетание клавиш |
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании |
SHIFT + F1 |
Копирование текста |
SHIFT + F2 |
Изменение регистра букв |
SHIFT + F3 |
Повтор действия НайтиилиПерейти |
SHIFT + F4 |
Переход к последнему изменению |
SHIFT + F5 |
Переключение между значениями полей и их кодами |
SHIFT + F9 ALT+F9 |
Вывод контекстного меню |
SHIFT + F10 |