Контрольные вопросы

1. Назовите состав реквизитов бланка письма.

2. Назовите состав реквизитов общего бланка.

3. Какие виды бланков рекомендованы ГОСТ Р 6.30-2003 в качестве обязательных?

4. Назовите состав реквизитов бланка приказа.

Практические задания

1. Делопроизводственная служба общества с ограниченной от­ветственностью «N-ский ликероводочный завод», исходя из сооб­ражений престижности фирменного бланка Общества, разместила на нем изображение, сходное с рисунком Государственного герба Российской Федерации, которое можно принять за эмблему ООО. Свидетельства на регистрацию этого изображения Общество не получало.

Насколько правомерно такое оформление бланка? Какие меры административной ответственности несет руководство ООО? Под­твердите свой вывод ссылкой на законодательные акты.

2. Рассмотрите представленный образец бланка. Определите, в чем заключаются ошибки в его оформлении.

3. Открытое акционерное общество «Стрела», расположено в городе К. (юридический адрес: ул. Лесная, 22, тел. 46-01-34, факс (043) 46-01-37. Спроектируйте бланк ак­ционерного общества.

4. Закрытое акционерное общество «Восток» (114311, Москва, ул. Набережная, д. 16, корп. 1, тел. 345-56-57, факс (495) 345-56-57, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000) является крупной организацией. Его организационная структура включает три департамента (в составе каждого образовано от четырех до шести отделов). Директор каждого департамента является членом Совета директоров Общества и в пределах своей компетенции имеет право подписи документов, исходящих из его подразделения. В настоящее время встал вопрос о подготовке и внедрении в практику работы, кроме бланка ЗАО «Восток», еще и бланков департаментов этого акционерного общества.

Какие бланки могут быть созданы в Департаменте перевозок ЗАО «Восток»? Спроектируйте эти бланки.

5. Вице-президент акционерного коммерческого банка «Сириус» (321674, г. Саратов, ул. Южная, 13/2, тел. 435-65-89, факс (8452) 435-65-87, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000) высказал начальнику канцелярии пожелание иметь бланк с указанием своей должности, мотивируя его тем обстоятельством, что он ведет обширную переписку.

Правомочно ли пожелание вице-президента? Как должен выглядеть такой бланк?

6. Выберите вариант ответа, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит бланк письма:

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП), наименование организации, справочные данные об организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа, ограничительные отметки для оформления адресата, резолюции, заголовка к тексту, текста;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование вида документа, наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД, справочные данные об организации, место для проставления даты, место проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование вышестоящей организации, наименование организации-автора, справочные данные об орга­низации-авторе, дата, регистрационный номер, ссылка на номер и дату инициативного документа.

7. Выберите вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит общий бланк организации:

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъ­екта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъ­екта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), место для названия вида документа, место для проставления даты и регистрационного номера доку­мента, справочные данные об организации, место составления документа;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъ­екта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), место для проставления даты и регис­трационного номера документа, место для ссылки на номер и дату инициативного документа.

8. Выберите вариант, в котором правильно перечислены рек­визиты, отличающие бланк письма от общего бланка:

а) вид документа, дата и номер документа, ссылка на номер и дату инициативного документа;

б) справочные данные об организации, место составления до­кумента, ссылка на дату и номер инициативного документа;

в) справочные данные об учреждении-авторе, ссылка на дату и номер инициативного документа.

9. Отметьте виды бланков, которые должны быть в любой ор­ганизации:

а) общий бланк;

б) бланк генерального директора;

в) бланк протокола;

г) бланк решения;

д) бланк письма;

е) бланк приказа.

10. Проанализируйте образец бланка, выявите ошибки в его оформлении, дайте аргументированные замечания.

11. Начальник канцелярии предприятия «Прожектор» В.Ю. Устинова использовала бланк предприятия для составления письма в администрацию города с просьбой личного характера, которое сама и подписала.

Правомерны ли действия В.Ю. Устиновой? Изучите гл. 13 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Установите, нарушение требований каких норм произошло в этом случае? Какова мера ответственности предприятия?