Значение информации

Для различных пользователей и различных целей требуется различная информация.

В управленческой бухгалтерии формируется, прежде всего, информация об издержках производства (обращения), которые являются одним из основных объектов управленческого учета.

Менеджерам всегда нужна информация для контроля того, как идет процесс достижения заданной цели. Эту информацию и поставляет управленческий учет. Предполагается, что она должна быть оперативной и аналитичной. Однако оперативность необходима в той степени, в которой нужно поступление данных для принятия решений, а аналитичность предполагает тот ее объем, который необходим для обоснования решений. Чем оперативнее нужны данные, тем меньше их аналитичность.

Информация о затратах, сформированная в финансовом учете при заданном уровне аналитичности, способна практически полностью удовлетворить потребности управленческого учета.

Управленческий учет представляет собой инструмент для принятия эффективных управленческих решений на основе анализа текущей деятельности предприятия, проведенного на основе данных, сформированных в рамках традиционной системы финансового учета с заданным уровнем аналитичности.

Основой БУУ является структурированная информация, собираемая и анализируемая в мониторинговом режиме. С помощью управленческого учета можно составить полную картину финансово- экономического состояния организации в любой момент времени, выяснить запас его прочности, определить потенциал и перспективы развития.

Управленческий учет внедряется именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчета перед контролирующими инстанциями, например налоговыми службами. Поэтому в системе управленческая бухгалтерская служба выполняет роль информационного обеспечения.

В процессе осуществления деятельности каждому предприятию необходима информация о том, какая продукция лучше реализуется, какие инвестиции приносят больший доход и т.п. и чем крупнее организация, тем сложнее и многограннее система управленческого учета.

Современные организации работают в условиях быстро меняющейся среде:

• расширяются масштабы рынка

• меняются предпочтения

• растут объемы покупательского спроса

Вовлечение организаций в динамичную рыночную экономику ставит перед менеджерами новые проблемы эффективного управления ограниченными финансовыми и материальными ресурсами в условиях конкуренции.

В этой ситуации решающее значение приобретает надежное информационное обеспечение функций планирования, контроля и принятия управленческих решений во взаимосвязи стратегических, тактических и текущих задач.

ИНФОРМАЦИЕЙ обеспечивают:

• информационные технологии,

• информационные каналы

• управленческие информационные системы

• е- mail (электронная почта)

• факс и даже рекламная почта – все это информация того или иного рода.

Необходимо провести границу между информацией и данными.

Данные – это «сырые» факты и числа, которые будучи обработаны, становятся информацией.

Например, пачка счетов поставщиков – это данные, после обработки, бухгалтер организации получает информацию о таких вещах, как стоимость покупки, ассортимент закупаемых товаров, услуг и источники их поступления.

Управленческая информационная система (УИС) – это набор взаимосвязанных подсистем, которые фильтрируют и обрабатывают данные из множества внутренних и внешних источников с тем, чтобы получить годную для применения информацию, связанную с деятельностью орг-ции.

Финансовая информация, например, чистый убыток предприятия является просто денежным выражением одного или более аспектов деятельности организации. Нефинансовая информация (н-р, численность работающего персонала в каждой структуре) дается в неденежном выражении. Далее информация может подразделяться на:

• количественную, имеющую численное выражение, и

• качественную, которая не может быть выражена в числовой форме.

Финансовая информация почти исключительно количественная

Нефинансовая информация может быть либо количественной, либо качественной.

Несмотря на ценность учетной / количественной информации, ее не следует использовать в отрыве от качественной, поскольку управление представляет собой процесс выработки суждения.

Классификация УИС: по типам; по масштабу; временным рамкам.

Стратегическая информация используется главным образом высшим руководством организации для определения целей организации, а также ресурсов и политики, необходимых для их достижения. Такая информация связана с деятельностью организации в целом на протяжении средне- или долгосрочного периода с учетом влияния внешней среды.

Потребность в стратегической информации и стимул к ее получению, как правило, обусловлены положением о миссии организации, которое определяет ее экономическую / социальную роль на протяжении длительного периода времени; будучи четко установленной, миссия чаще всего выражается как довольно обобщенная цель (н-р, обеспечение товарами первой необходимости население).

Тактическая информация обеспечивает средствами, с помощью которых стратегические цели, планы и решения преобразуются в действия среднего руководящего звена. Временной диапазон – один год, спектр информации – уже.

Оперативная информация используется более низким звеном руководителей и служащими для осуществления краткосрочных целей.

Основная часть информации представляемой БУУ должна быть ориентирована на будущее, поскольку принятие решений и планирование могут быть связаны только с будущим.

Функционирование управленческой бухгалтерии позволяет значительно повысить качество и эффективность учета, контроля и анализа затрат, дает орг-циям определенную самостоятельность в использовании новых, прогрессивных методов учета с отражением его особенностей, специфики, техники и технологии в организации торговли, общественного питания, заготовок, произ-ва и их управления.

Например, хранение запасов влечет за собой множество затрат, некоторые из которых может быть довольно существенными. Оптимально было бы получение товара на эстакаду магазина в тот момент, когда Вы собираетесь выставить его на продажу. Система «точно в срок» нацелена на исключение хранения избыточного запаса, насколько это возможно, снижая тем самым соответствующие затраты.

При больших запасах потребуются арендовать помещение для хранения, которое могло бы использоваться более эффективно иным образом;

• склад необходимо обогревать и освещать

• могут потребоваться специальные приспособления для хранения специфических изделий

• потребуется страхование и охрана

• возникнуть потенциальные затраты морального старения товара, порчи и повреждения

• персонал должен получать и выдавать товар со склада.

Очень часто наибольшие затраты, связанные с хранением являются скрытыми: хранение больших запасов «связывает» капитал организации.

Этот капитал, вложенный иным образом, мог бы принести отдачу, поэтому уменьшение объема запасов может оказать заметное влияние на затраты орг-ции.