4.5 Подготовка компьютерной презентации и раздаточного материала

Доклад сопровождается презентацией, слайды которой:

• показывают объемы исследованных материалов;

• демонстрируют методы их обработки;

• предоставляют аудитории возможность для обсуждения темы.

Основными принципами составления презентации должны быть лаконичность, ясность, наглядность (подчеркивание основных моментов), запоминаемость. Однако следует помнить, что презентация помогает сделать доклад, но не заменяет его. Если докладчик читает текст слайдов, то это важный сигнал комиссии, что он не ориентируется в содержании работы (хотя в крайней степени растерянности может помочь именно чтение текста слайда).

Презентация начинается с заголовочного слайда, на котором приводятся тема работы, автор, научный руководитель. Можно использовать колонтитул слайдов, поместив туда краткое название. В итоговом слайде рекомендуется поместить благодарность тем, кто дал ценные консультации и рекомендации, в том числе и руководителю. Каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 40. При необходимости несколько слайдов могут иметь одинаковые заголовки.

Следует иметь в виду, что визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, поэтому не рекомендуется злоупотреблять эффектами анимации.

При подготовке слайдов полезно учесть следующее:

• заголовок слайда должен кратко отражать суть представленной на слайде информации;

• слова, написанные заглавными буквами, используются только для коротких заголовков;

• на слайде должно быть не более 5-6 строк и 5-7 слов в строке;

• использовать не больше 2-3 цветов на слайде; контрастные цвета помогают прилечь внимание, подчеркнуть главное; один и тот же элемент на разных слайдах должен быть одного цвета.

Ниже приведен возможный перечень слайдов презентации, из которых вы можете выбрать.

Структура компьютерной презентации защиты ВКР

1. Титульный лист (название института, название темы, ФИО студента, ФИО руководителя).

2. Актуальность темы для организации заказчика ИС, подтвержденная заявкой на исследования по теме ВКР.

3. Цели и задачи потенциальных пользователей ИС, решаемые в рамках выполнения ВКР.

4. Бизнес-модель организации заказчика ИС (организационная диаграмма, функциональная диаграмма).

5. Функции потенциальных пользователей ИС (модель «как есть» в виде декомпозиция бизнес-процессов).

6. «Узкие места» бизнес-процессов, выявленные в модели «как есть» (в соответствии со слайдом 5) .

7. Результаты исследования рынка аналогичных программных продуктов в виде таблицы.

8. Требования к разрабатываемой системе, согласованные с задачами (в соответствии со слайдом 3).

9. Средства и методы решения сформулированных задач, используемые при разработке ИС (в соответствии со слайдом 3).

10. Структура ИС, согласованная с бизнес – моделью организации заказчика ИС (в соответствии со слайдом 4).

11. Используемые методики и алгоритмы в разрабатываемой ИС.

12. Инфологическая модель базы данных с выделением основных и справочных таблиц.

13. Назначение разрабатываемой ИС.

14. Интерфейс и функциональные возможности ИС. Главная форма ИС (в соответствии со слайдами 9, 12).

15. Состав и структура экранных форм информационной системы для ввода информации в БД.

16. Состав и структура форм (отчетов) ИС для представления результатов обработки информации.

17. Результаты апробации системы (тестового примера) на реальных или приближенных к реальным данным заказчика.

18. Заключение о результатах достижения целей и выполнения задач (в соответствии со слайдом 3).

19. Перспективы развития ИС.

20. Акт о внедрении ИС в организации заказчика. Награды и публикации по теме исследования.

21. Спасибо за внимание.

Примеры формулировок из выполненных ранее ВКР для заполнения слайдов презентации

• Цель (слайд 3):

• повышение качества и точности составления стратегических планов в (название организации);

• снижение издержек, связанных с тактическим планированием в (название организации);

• повышение прозрачности процесса планирования для руководства (название организации).

• повышение качества обслуживания клиентов в (название организации)

• обеспечение оперативного доступа к информации (название организации)

Задачи (слайд 3)

• проанализировать существующие методы обработки (хранения, поиска, получения, защиты и т.д.) информации;

• проанализировать рынок существующих программных решений;

• выполнить обзор и анализ использования экспертных систем в торговле;

• реализовать предложенный алгоритм (название алгоритма) в виде самостоятельного программного продукта;

• провести (апробацию ИС) анализ реальных данных, предоставленных (название организации);

• провести анализ требований и определить функциональность разрабатываемой системы (название организации);

• интегрировать базу знаний в существующие бизнес-процессы (название организации);

• предоставить возможность структурирования хранимой информации (название организации);

• выполнить интеграцию биллинговой системы (название биллинговой системы) с системой электронных денег (название системы электронных денег);

• разработать веб-интерфейс кассира (название организации);

• разработать модуль физического отключения должников (название организации).

Всем членам ГЭК дипломник раздает папки с иллюстрированным раздаточным материалом. Раздаточный материал должен дублировать содержимое некоторых слайдов компьютерной презентации. Состав листов раздаточного материала согласовывается с научным руководителем ВКР.

Наличие компьютерной презентации и раздаточного материала обязательно.