3.2. Создание диаграмм

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы, и выполнить команду Вставка – Диаграммы. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. Например, при построении Круговых диаграмм выделяют только один ряд данных. Это означает, что, сколько бы строк и столбцов вы не выделили, этот тип диаграммы отобразит данные только первой строки или первого столбца.

Упражнение 1

В этом упражнении вы построите гистограмму для сравнения следующих данных по месяцам: Приход, Затраты на товар, Полная выручка, Расходы всего.

1. Откройте файл Урок2 и сохраните его с именем Урок3.

2. На листе Бюджет 2000 выделите ячейки C10:I13 и C19:I19.

3. На вкладке Вставить в группе Диаграммы тип диаграммы Гистограмма. На экране появится список подтипов гистограммы. Выберите подтип Цилиндрическая. В результате получим диаграмму, в которой ряды данных представлены по строкам (рисунок 3.13).

4. Чтобы ряды данных на гистограмме представить по столбцам, щелкните по диаграмме и выполните команду Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Выбрать данные (рисунок 3.14).

5. В появившемся диалоговом окне Выбор источника данных щелкните по кнопке (рисунок 3.15). В результате получим диаграмму, в которой ряды данных представлены по столбцам (рисунок 3.16).

6. Для представления рядов данных по строкам или столбцам можно использовать команду Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Строка/столбец.

Рисунок 3.13 – Гистограмма с рядами данных по строкам

Рисунок 3.14 – Кнопка Выбрать данные

Рисунок 3.15 – Диалоговое окно Выбор источника данных

Рисунок 3.16 – Гистограмма с рядами данных по столбцам

Внимание! Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку , чтобы запустить диалоговое окно Вставка диаграммы, а затем используйте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

По умолчанию диаграмма добавляется на лист с данными как внедренная диаграмма. Внедренная диаграмма – диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.Чтобы поместить диаграмму на отдельныйлист, необходимо изменить ее расположение.

Упражнение 2

В этом упражнении вы научитесь помещать диаграмму на отдельный лист.

1. На листе Бюджет 2000 щелкните левой кнопкой мыши в любом месте внедренной диаграммы, чтобы активировать ее.

2. На ленте появится панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

3. На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Перемещение диаграммы (рисунок 3.17).

Рисунок 3.17 – Кнопка Перемещение диаграммы

4. В разделе Разместить диаграмму установите переключатель на отдельном листе.

5. Переименуйте лист, на котором построена диаграмма, на Гистограмма.

Внимание! Если требуется внедренная диаграмма на листе, установите переключатель на имеющемся листе, а затем выберите лист в поле на имеющемся листе.

Обычные диаграммы, такие как гистограммы, графики и диаграммы с областями, имеют ось категорий и ось значений. Ось категорий обычно горизонтальная, а ось значений вертикальная.

В диаграмму можно вносить метки, обозначения осей и заголовки. Первый столбец и первая строка данных обычно принимаются соответст­венно за оси категорий и метки легенды. Если необходимо на ось категорий вынести первую строку, выполните команду Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Выбрать данные. Для всех диаграмм, кроме кольце­вых и круговых, можно задать названия осей категорий и значе­ний, соответствующие их характеристикам.

Упражнение 3

В этом упражнении вы научитесь помещать на диаграмму названия осей и заголовок диаграммы.

1. Для размещения заголовка диаграммы выполните команду Работа с диаграммами – Макет – Название диаграммы – Над диаграммой. В текстовым окне над диаграммой введите Бюджетный отчет. Щелкните мышкой за пределами заголовка.

2. Для размещения названия горизонтальной оси диаграммы выполните команду Работа с диаграммами – Макет – Название осей – Название основной горизонтальной оси – Название под осью В текстовым окне под горизонтальной осью введите Бюджетный отчет. Щелкните мышкой за пределами заголовка.

Для размещения названия вертикальной оси диаграммы необходимо выполнить команду Работа с диаграммами – Макет – Название осей – Название основной вертикальной оси.

Упражнение 4

В этом упражнении вы построите круговую диаграмму на отдельном листе.

1. Перейдите на лист 2000_2 квартал и выделите диапазон ячеек В15:С18.

2. Выполните команду Вставка – Диаграммы – Круговая – Объемная круговая.

3. Разместите диаграмму на отдельном листе.

4. Добавьте заголовок диаграммы Расходы за март 2000 года.

5. Для добавления на диаграмму подписей данных выполните команду Работа с диаграммами – Макет – Подписи данных – Дополнительные параметры подписей данных…

6. В появившемся диалоговом окне Формат подписей данных сделайте активным раздел Параметры подписи. В списке Включить в подписи установите флажки рядом с пунктами имена категорий, доли (рисунок 3.18).

7. Переименуйте лист, на котором построена круговая диаграмма, на Круговая диаграмма.

Рисунок 3.18 – Диалоговое окно Формат подписей данных

8. Сравните полученную диаграмму с рисунком 3.19.

Рисунок 3.19 – Круговая диаграмма