3.4.1. Сортировка по одному критерию

Чтобы быстро отсортировать список в порядке возрастания, переместите табличный курсор в начало столбца (не выделяйте столбец!), по которому нужно выполнить сортировку. Затем щелкните по кнопке (сортировка по возрастанию или в алфавитном порядке) на вкладкеДанные.

Кнопка (сортировка по убыванию или в обратном алфавитном порядке) работает таким же образом, но список сортируется в порядке убывания.

Упражнение 11

В этом упражнении вы отсортируете таблицу Информация о товарах по виду товара в обратном алфавитном порядке.

1. Выделите ячейку D9.

2. Щелкните по кнопке . Список отсортирован.

3.4.2. Сортировка по нескольким критериям

Иногда приходится использовать более одного критерия сортировки. Например, сейчас данные в списке сгруппированы по виду товара, а названия товара расположены в произвольном порядке. Теперь вы можете в группах товаров Факс и Ксерокс произвести сортировку названия товара но возрастанию или по убыванию.

Упражнение 12

В этом упражнении вы проведете сортировку по виду и названию орг­техники.

1. Выделите любую ячейку в пределах таблицы.

2. Выполните команду Данные – Сортировка и фильтр – Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка.

3. Выберите в строке Сортировать по в списке Столбец – Товар, в списке Сортировка – Значения и в списке Порядок – От Я до А.

4. Щелкните по кнопке Добавить уровень. В диалоговом окне появится новая строка Затем по.

5. Выберите в строке Затем по в списке Столбец – Название, в списке Сортировка – Значения и в списке Порядок – От А до Я (рисунок 3.17).

6. Щелкните на кнопке ОК. Теперь в таблице группа Факс расположена перед группой Ксерокс, а внутри групп названия отсортированы в алфавитном порядке по возрастанию (рисунок 3.18).

7. Сохраните результаты работы и закройте файл.

Рисунок 3.17 – Диалоговое окно Сортировка

Рисунок 3.18 – Результат сортировки по двум критериям

4. Упражнения для самостоятельной работы

1. Создайте новую рабочую книгу с именем Урок4_1.

2. На первом листе создайте новую таблицу по продаже ксероксов (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 – Исходная таблица

3. Столбец Выручка заполните с помощью формулы Выручка = Количество*Цена.

4. Оформите таблицу автоформатом Список3.

5. Переименуйте Лист1 на Данные по ксероксам.

6. Отсортируйте данные по фамилиям торговых агентов по алфавиту, а затем по номеру филиала.

7. С помощью автофильтра выберите из таблицы заказы, доставка по которым будет осуществляться самолетом. Верните все записи.

8. Выведите на экран записи 261 филиала и с ценой модели более 4000. Верните все записи.

9. Выполните расширенный фильтр по следующим условиям:

Филиал	Выручка	Выручка	Доставка
195	>1000	<10000	АВИА
261	>10000		Ж/Д

10. Сохраните файл.

5. Контрольные вопросы

1. Как скопировать/переместить рабочий лист в пределах одной рабочей книги?

2. Как скопировать/переместить рабочий лист из одной рабочей книги в другую?

3. Как закрепить область ячеек на рабочем листе?

4. Объясните назначение каждого критерия фильтрации.

5. Какие подготовительные действия необходимо выполнить при использовании расширенного фильтра?

6. Как выполнить сортировку по нескольким полям?