Задание:

Домашняя подготовка:

1. Изучить основные теги и атрибуты HTML

2) Подготовить необходимые данные для заполнения Web - страницы, в том числе gif - файл. Предметную область определит преподаватель.

Порядок выполнения задания в лаборатории:

1) Показать преподавателю данные домашней подготовки.

2)Создать простейшую Web- страницу.

3) Занести в нее картинку из gif - файла.

4) Продолжить заполнение страницы с использованием огибания рисунка, использованием бегущей строки, мигания текста, звукового сопровождения.

5) Если подключен принтер получить распечатку Web - страницы. Предъявить преподавателю Web - страницу на Microsoft Internet Explorer.

Требования к отчету.

Отчет должен включать:

1) Краткое описание используемых тегов и атрибутов HTML.

2) Исходные данные в соответствии с заданием к работе.

3. Распечатки результатов работы с поясняющими записями.

Основная литература: [1] – 1-638 c, [2] 1- 432 c.

Дополнительная литература: [16] – c, [26] – с.

Контрольные вопросы:

1) Что такое Web - страница и HTML.

2) Какие основные теги и атрибуты используются для создания Web - страниц.

3) Какими тегами могут быть заполнены и отредактированы страницы.

4) Как модифицируется структура существующих Web - страниц.

5) Какие режимы работы имеет Microsoft Internet Explorer.

2.4 Планы занятий в рамках самостоятельной работы студентов под руководством преподавателя (срсп). (15 часов).

Тренинг №1.

Текстовый редактор Word. Организация деловой переписки. (2 часа).

Цель работы: научиться создавать серийные документы, в которые можно вставлять переменную информацию, например фамилии, адреса, имена и т.д.

Теоретическая часть: При подготовке серийного документа используются файл с основным документом и файл источника данных. В основном документе содержатся стандартный текст и рисунки, которые нужно поместить в каждый экземпляр документа, а источник данных включает информацию, которая в каждом отдельном экземпляре будет различной: имена, фамилии, адреса. В основной документ вставляются так называемые поля слияния, в которые затем и подставляется переменная информация. После объединения основного документа с источником данных Word вставляет информацию из источника данных в поля слияния, в результате чего образуется готовый документ.

Создания серийного документа состоит из трех этапов:

- Создание основного документа.

- Создание источника данных.

- Слияние основного документа с источником данных.

Допустим, необходимо направить несколько писем коллегам, с которыми встречались на недавней торговой выставке, и сообщить им о предстоящем визите в их город.

Для этого потребуется создать основной документ со стандартным текстом, в который нужно затем вставить конкретную информацию: фамилии, адреса, телефоны и т.д. В качестве основного документа для данного конкретного случая надо создать серийное письмо. Источник данных еще не создан, поэтому основной документ останется пока не заполненным.

Методические рекомендации к выполнению работы

В меню Сервис выберите команду Слияние.

В диалоговом окне Слияние щелкните по кнопке Создать под заголовком Основной документ. Смотри рисунок 1.

В открывшемся списке выделите строку Документы на бланке. Откроется диалоговое окно.

Щелкните на кнопке Активное окно

Теперь основной документ можно создавать в уже открытом окне и открывать новое окно не потребуется.

Рисунок 1. Диалоговое окно Слияние.

Создание источника данных:

Источник данных может содержать как текст , так и рисунки. Каждый отдельный набор связанной информации в источнике данных образуют так называемую запись. Внутри каждой записи информация распределяется по категориям, которые называются полями. В них указываются имена, фамилии, названии организаций и т.д. Каждому полю в источнике данных необходимо присвоить имя, которое может содержать не более 32 символов. Используются буквы, цифры и символ подчеркивания ( _ ). Использовать пробелы нельзя. Первый символ обязательно должен быть буквой.

Технология создания источника данных:

Щелкните по кнопке Получить данные в окне Слияние (см. рисунок 2)

Выделите строку создать Источник данных

Выделите по очереди каждое из перечисленных полей , не нужные поля удалить кнопкой Удалить. Оставьте только поля

Должность

Организация

Адрес

Область

Дом_телефон

Раб_телефон

Чтобы увидеть все поля прокрутите список

Рисунок 2 Окно Слияние. Создание источника данных.

После закрытия окна Создание источника данных

Рисунок 3. Окно Создание источника данных

Сохраните документ, выполнив команду Сохранить как…

Щелкните по кнопке Правка источника данных в диалоговом окне.

Заполните форму источника данных. Записей должно быть не менее пяти. Для добавления новых записей используйте кнопку Добавить (см. рис. 4).

Закройте окно Форма данных. Теперь Вы вернулись к основному документу. Обратите внимание на то, что появилась панель инструментов Слияние(см. рисунок 5)

Рисунок 4. Окно Форма данных.

Рисунок 5. Панель инструментов Слияние.

Работа с основным документом.

Вставляя в основной документ поля слияния, Вы тем самым сообщаете программе, где должна находиться переменная информация из источника данных. Название каждого поля Word заключает в угловые кавычки.

Щелкните на кнопке Добавить поле слияние на панели инструментов Слияние. В открывшемся списке щелкая мышью выбирайте нужные Вам поля и сразу производите их форматирование (ну хотя бы не забудьте между полями поставить пробел).

Введите текст основного письма

Объединение основного документа с источником данных.

После того как вы создали основной документ с полями слияния и источник данных можно приступить к их объединению. Это можно сделать следующими способами:

Кнопка Поиск решения на панели Слияния. Используется для того, чтобы перед слиянием или выводом на печать проверить, точно ли поля в основном документе соответствуют полям в источнике данных. При обнаружении ошибки выдается предупреждение.

Кнопка Слияние при печати применяется для слияния основного документа с источником данных и вывода результата на печать

Кнопка Слияние в новый документ используется для слияния документов под названием серийные письма (кнопка Слияние в окне Слияние)

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

Этапы создания серийных документов

Что такое шаблон документа? Какие способы создания шаблонных файлов Вы знаете?

Использование кнопки Поля Word панели Слияния.

Как создать корректное обращение в серийных письмах?

Порядок создания источника данных.

Как внести поправку в текст письма?

Назначение полей подстановок.

Рекомендуемая литература: [1], [2] – осн., [3], [4], [5], [6] – д.

Тренинг №2

Табличный процессор excel. Решение задачи. Табулирования функции. (2 часа).

Цели работы:

- закрепить навыки по заполнению и редактированию таблицы;

- познакомиться со способами адресации;

- освоить некоторые приемы оформления таблиц.

Дальнейшее знакомство с Excel осуществим на примере задачи табулирования функции.

Постановка задачи:

Вычислить значение функции y=k*(x²-1)/(x²+1) для всех х на интервале [-2;2] с шагом 0,2 при k=10.

Решение должно быть получено в виде таблицы;

№	X	k	у1=х^2-1	у2=х^2+1	y=k*(y1/y2)

ЗАДАНИЕ 1. Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомьтесь со способами адресации в Excel.

Абсолютная, относительная и смешанная адресация ячеек и блоков.

При обращении к ячейке можно использовать способы, описанные ранее, например ВЗ^1:G9 и т.д. Такая адресация называется относительной. При использовании подобной адресации в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =В1+В2 в ячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше».

Если вы скопировали формулу =В1+В2 из ячейки В4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, у расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 изменит свой вид на =С1+С2.

Абсолютная адресация. Иногда при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на КОНКРЕТНУЮ ячейку или область. Тогда вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо перед буквой колонки и перед номером ряда напечатать символ $. Например: $В$4 или $С$2: SF48 и т. д.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим, например В$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет.

ЗАДАНИЕ 2. Заполните основную и вспомогательную таблицы.

2.1.Заполните шапку основной таблицы, начиная с ячейки А1:

Шапка - это верхняя строка таблицы с названием столбцов (см. Постановку задачи):

- в ячейку А1 занесите № (название первого столбца таблицы);

- в ячейку В1 занесите X (название второго столбца таблицы);

- в ячейку С1 занесите К (название третьего столбца таблицы); и т. д.

- установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

2.2.Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными, начиная с ячейки Н1:

х0	step	k
-2	0,2	10

где х₀ - начальное значение X,

step - шаг изменения X,

k - коэффициент (const).

Данный пункт при решении задачи табулирования функции является необязательным и введен искусственно для демонстрации способов адресации

2.3.Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22 аналогично тому, как заполняли блок ячеек годами в работе №1.

2.4.Заполните столбец В значениями X:

• в ячейку В2 занесите =$Н$2

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2(начальное значение X), знак $ указывает на абсолютную адресацию.

• в ячейку ВЗ занесите =B2+$I$2

Это означает, что начальное значение X будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки 12.

• заполните этой формулой ячейки В4:В22

Столбец заполнится значениями X от - 2 до 2 с шагом 0,2.

2.5. Заполните столбец С значениями коэффициента К:

- в ячейку С2 занесите =$J$2

- в ячейку СЗ занесите =С2

Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

- заполните этой формулой ячейки С4:С22.

Весь столбец заполнился значением 10.

2.6.Заполните столбец D значениями функции у1=хл2-1:

- в ячейку D2 занесите =В2*В2-1,

- заполните этой формулой ячейки D3:D22.

Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции у1. Начальное значение 3 и конечное значение 3.

2.7Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у2=х^2+1. Проверьте! Все значения положительные: начальное 5, конечное 5.

2.8 Заполните столбец F значениями функции у=К*(х^2-1)/(х^2+1).

- в ячейку F2 занесите =С2*(02/Е2),

- заполните этой формулой ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные.

Начальное значение 6.Конечное значение 6.

ЗАДАНИЕ 3. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

3.1. Смените во вспомогательной таблице начальное значение х, в ячейку Н2 занесите - 5.

3.2.Смените значение шага, в ячейку 12 занесите 2.

3.3. Смените значение коэффициента, в ячейку J2 занесите 1.

Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

3.4. Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице:

х0=-2

step=0,2

k=10

ЗАДАНИЕ4. Оформите основную и вспомогательную таблицы.

4.1.Вставьте 2 пустые строки сверху для оформления заголовков:

- установите курсор на 1 строку;

- выполните команды меню Вставка, Строки (2 раза).

4.2.Занесите заголовки:

- в ячейку А1 Таблицы,

- в ячейку А2 Основная,

- в ячейку Н2 Вспомогательная.

4.3.Объедините ячейки А1:Л и центрируйте заголовок «Таблицы»:

- выделите блок А1:Л,

- используйте кнопку «центрировать по столбцам панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ **.

4.4.Аналогичным образом центрируйте заголовки: «основная» и «вспомогательная».

4.5.Оформите заголовки определенными шрифтами:

Символы (шрифты)

Символы любой ячейки или блока можно оформить различными шрифтами, начертанием, высотой и т.д. Для выполнения этих действий необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ:

- тип шрифта;

- размер;

- начертание (Жирный, Курсив, Подчеркивание).

Можно воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Шрифт (рис. 2 1).

Рис. 2.1.

- заголовку «Таблицы» eстановите шрифт Arial Cyr, высота шрифта 14, жирный.

- Используйте кнопки панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ.

- заголовкам «Основная» и «Вспомогательная» установите шрифт Arial Cyr, высота шрифта 12, жирный.

- Используйте команды меню Формат, Ячейки, Шрифт;

- для шапок таблиц установите шрифт Arial Cyr, высота шрифта 12, курсив.

- Используйте контекстное меню.

4.6.Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.

4.7.Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Выравнивание

Содержимое любой ячейки можно выровнять внутри по одному из краев или по центру, как по горизонтали, так и по вертикали, а также можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т.д.).

Для задания необходимой ориентации используются кнопки на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ:

(Выровнять влево, Выровнять по центру, Выровнять вправо).

Можно воспользоваться командой меню Формат, Ячейка или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Выравнивание.

4.8. Обрамите основную и вспомогательную таблицы.

Обрамление

Для задания обрамления используется кнопка на панели ФОРМАТИРОВАНИЕ

Можно использовать команду меню Формат, Ячейки, вкладка Рамка или аналогичную команду контекстного меню.

4.9. Задайте фон заполнения внутри таблиц - желтый, фон заполнения шапок таблиц - малиновый.

Фон

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона).

Для задания фона используется кнопка панели ФОРМАТИРОВАНИЕ

Можно использовать команду меню Формат, Ячейки, вкладка Вид, или аналогичную команду контекстного меню.

Экран после выполнения работы должен иметь вид, представленный на рис.2.2

Рис. 2.2.

ЗАДАНИЕ 5. Сохраните результаты своей работы нп дискете, в личном каталоге. Имя файла work 2_1.xls

ЗАДАНИЕ 6. Завершить работу с EXCEL

ЗАДАНИЕ 7. Подведите итоги.

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

1. Умеете ли вы:

- использовать различные способы, адресации;

- оформлять символы;

- производить выравнивание и обрамление:

- изменять фон.

2. Проверьте знаете ли вы что такое:

- относительная адресация;

- смешанная адресация.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

3. Предъявите преподавателю:

1. краткий конспект;

2. файл Work2_l.xls на рабочем диске в личном каталоге

Рекомендуемая литература: [7], [8], [25] – д.

Тренинг №3

Форматирование и защита информации в Excel. (1 час).

Цели работы:

- познакомиться с использованием функций в Excel;

- познакомиться с форматами чисел;

- научиться осуществлять защиту информации в таблице;

- научиться распечатывать таблицу.

ЗАДАНИЕ 1. Откройте файл work 2_1.xls, созданный на прошлом уроке.

ЗАДАНИЕ 2. Защитите и таблице информацию, которая не изменяется заголовки, полностью основная таблица, шапка вспомогательной таблицы).

Защита ячеек

В Excel можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации пока она не отключена.

Обычно защищают данные, которые не должны измените (расчетные формулы заголовки, шапки таблиц).

Установка (снятие) защиты выполняется за два действия:

- отключают блокировку (защиту) с ячеек, подлежащих последующей корректировке;

- включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек

Выделите необходимый блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включите) параметр Заблокировать.

Включение (снятие) защиты с чиста или книги

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения - команду Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).

2.1.Выделитe блок H4:J4 и снимите блокировку.

Меню: Формат, Ячейки, Защита, Убрать знак [х] в окне блокировка.

2.2.Защитите лист.

Меню. Сервис, Защита, Защитить лист, ОК.

В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной таблицы.

2.3.Попробуйте изменить значения в ячейках:

- в ячейке А4 с 1 на 10.

Это не возможно.

- значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел пересчет.

- измените текст «step» в ячейке 13 на текст «шаг».

Каков результат? Почему?

верите начальное значение шага 0,2.

ЗАДАНИЕ 3. Сохраните файл под старым именем.

Воспользуйтесь кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная.

ЗАДАНИЕ 4. Снимите защиту с листа.

Меню Сервис, Защита, Снять защиту листа

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel.

Функции

Функции предназначены для упрощения расчетов и имеют следующую форму Y=f(x), где у- результат вычисления функции х- аргумент f- функция

Пример содержимого ячейки с функцией

=A5+sin(C7)

где А5 - адрес ячейки.

sin () - имя функции, в скобках указывается аргумент

С7 - аргумент (чисто, текст и т.д.) в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число.

Скобка – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

Некоторые функции:

МАКС (список) – возвращает из списка максимальное число.

МИН (список) - возвращает минимальное значение из списка аргументов.

СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

ЦЕЛОЕ (Х) - округляет аргумент X до ближайшего меньшего целого.

ABS(X) - возвращает модуль числа X.

ЕХР(Х) - возвращает экспоненту числа X.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа X.

LOG10(X) - возвращает десятичный лог. Числа X.

LOG(X) - возвращает натуральный логарифм числа X.

SIN(X) - вычисляет синус угла X, в радианах,

СУММ (список) - возвращает сумму указанного списка.

Например, СУММ (А1:А300)=> подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:АЗОО:

За кнопкой суммирования закреплена кнопка на панели инструментов

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться Мастером функций,

вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой .

Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку ШАГ> или (Далее>) (рис.2.3).

Рис. 2.3.

Встроенное диалоговое окно (второй шаг Мастера функций) позволяет задать аргументы выбранной функции (рис.2.4.)

5.1. Нажмите кнопку . Выберите категорию Все.

Посмотрите с помощью линейки просмотра, каким огромным арсеналом функций располагает Excel.

5.2.Подсчитайте сумму вычисленных значений у и запишите ее в ячейку F25.

- сделайте текущей ячейку F25;

- щелкните по кнопке .

Вычисление суммы - часто используемая операция. Она закреплена за кнопкой на панели инструментов Стандартная.

- в ячейку Е25 запишите поясняющий текст Сумма у=(рис.2.5).

5.3.Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений у.

- сделайте текущей ячейку F26;

- щелкните по кнопке ;

- в диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 выберите категорию функций Все и имя функции СРЗНАЧ (см. рис.2.3);

- щелкните по кнопке Шаг>(Далее>);

- в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (Р4:Р24).

Это можно сделать:

- набрав диапазон вручную в окне число 1.

- выделив соответствующий диапазон таблицы щелкните по кнопке Закончить;

- занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, a в F26 - среднее значение.

5.4. Оформите нахождение минимального и максимального значений у, занеся в ячейки Е27 и E2S поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 минимальное и максимальное значения.

Если имя функции известно, то ее можно вставить в формулу без использования Мастера функций, например =MAKC(F4:F24).

ЗАДАНИЕ 6.Оформите блок ячеек E25:F28.

6.1. Обрамите блок E25:F28.

6.2. Заполните этот блок фоном шапки таблицы.

6.3. Поясняющие подписи в ячейках E25:F23 оформите жирным шрифтом типа Arial Cyr с выравниванием вправо.

Экран после выполнения данном частя должен иметь вид, представленный на рис. 25.

рис.2.5.

ЗАДАНИЕ 7. Сохраните файл под новым именем work2_2.xls

ЗАДАНИЕ 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Форматы чисел

Число в ячейке можно представить в различных форматах

Например число 100 будет выглядеть как:

100,00 р - в денежном формате;

10000%- в процентном выражении;

1,00Е+2 - в научной форме, что означает 1*10^2.

Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ

Лучше воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число (рис.2.6) и выбрать желаемый формат. При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные. Если ячейка отображается в виде ### символов, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

8.1. Установите масштаб 75%.

8.2. Скопируйте значения из столбца F в столбцы К,L,М,N.

Столбец F заполнен формулами, а скопировать требуется значения:

- выделите столбец F;

- подведите курсор к границе выделенного блока(он должен принять форму белой стрелки);

- нажмите правую кнопку мыши;

рис.2.6

- буксируйте блок с помощью мыши до столбца К;

- отпустите мышь;

- в открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду Копировать значения.

При этом столбец К заполнится теми же значениями, что и столбец F, но он не будет содержать формул.

заполните значениями столбца К столбцы L,M,N.

8.3. в столбце К задайте формат, в котором отражаются 2 значащие цифры после запятой 0,00.

8.4. В столбце L задайте научный формат.

8.5. В столбце М задайте формат процент.

8.6.В столбце N установите собственный формат 4 знака после запятой:

Меню: Формат, Ячейки, Число

Код: 0.0000,ОК

8.7.Оформите блок K2:N24 в стиле оформления основной и вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, заполнение, шрифт).

ЗАДАНИЕ 9. Предъявите результат работы преподавателю.

Экран должен иметь вид, представленный на рис 2.7

ЗАДАНИЕ 10. Сохраните файл под старым именем work2_2.xls

рис.2.7

ЗАДАНИЕ 11.Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.

Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере.

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это

Для этого необходимо выполнить команды меню Файл, Просмотр или щелкнуть по кнопке Просмотр панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу, но не позволяет исправлять явные ошибки. Для этого придется вернуться в обычный экран, но в этом режиме можно выполнять очень полезные операции:

- изменить параметры страницы;

- изменить установленные поля и разбивку на страницы;

- начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11.1.Задайте режим просмотра.

С помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная

11.2. Щелкните по кнопке <Страница>.

11.3. В диалоговом окне Параметры страницы (рис.2.8) раскройте вкладку Страница и установите переключатель [х] ландшафт.

11.4. Проверьте, что установлен размер листа 210х297(формат А4).

11.5. Откройте вкладку Колонтитулы (рис.2.9)

Щелкните по кнопке «Верхний колонтитул». Откроется новое диалоговое окно (рис. 2.10)

рис.2.10

В окне Центр (см. Рис. 2.10) удалите № листа и наберите свои фамилию и имя.

Щелкните по кнопке <ОК>.

Щелкните по кнопке <Нижний колонтитул>.

В окне Центр удалите № страницы и установите текущую дату и время

Щелкните по кнопке <ОК>.

Раскройте вкладку Лист и уберите флажок [х] Печатать сетку.

Щелкните по кнопке <ОК>.

Диалоговое окно Параметры страницы закроется

11.4.Щелкните по кнопке <Поля>, на экране будут видны пинии, обозначающие поля. Зацепившись за черный квадратик и перемещая его можно изменить размер любого поля.

Измените ширину попей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица помещалась на странице полностью.

11.5.Убедитесь, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.

ЗАДАНИЕ 12. Завершите работу с Excel.

ЗАДАНИЕ 13. Подведите итоги.

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

1. Проверьте, знаете ли вы, что такое:

- функции Excel;

- форматы чисел;

- режим предварительного просмотра;

- колонтитулы.

2. Умеете ли вы:

- защищать информацию в таблице:

- использовать функции:

- изменять форматы представления чисел:

- распечатывать таблицу.

Если нет, то еще раз перечитайте разделы работы.

3. Предъявите преподавателю:

краткий конспект:

файл work2_2.<xls на экране и на рабочем диске и личном каталоге;

распечатку таблицы work2_2.<xls.

Рекомендуемая литература: [7], [8], [25] –д.

Тренинг №4

Анализ данных в Excel (4 часа).

Цель работы: приобретение навыков анализа данных в Excel

Задача.

Произвести анализ данных в трех торговых книгах.

Произвести подбор оптимального показателя роста объема продаж.

Методические рекомендации к выполнению работы:

1. Создать Торговую книгу №1.

На первом листе создать таблицу, содержащею информацию об агентах, филиалах, моделях, цене продаваемого товара, количестве продаж, выручке и способе доставки. Например:

Колонка «Выручка» заполняется с помощью формулы произведения цены товара на количество проданного товара соответственно каждым торговым агентом.

На этом же листе ниже создать таблицы, отображающую количество товара на складе соответственно каждой модели. Например:

Колонка «Продано» заполняется с помощью формулы суммирующей количество товара одной модели разными торговыми агентами. Дать листу название «Торг, книга 1»

2. Создать Торговые книги №2 и № 3

Использую команду переместить/скопировать, находящуюся в контекстном меню первого листа, поставив галочку напротив «Создать копию» и в окошке «Перед листом: выделить «(Переместить в конец)», создать две копии «Торг, книга 1» и переименовать их соответственно в «Торг, книга 2» и «Торг, книга 3».

На получившихся листах в основной таблице поменять значения цены товара и количества проданного товара разными торговыми агентами.

Во второй торговой книге в нижней таблице использовав формулы связи заполнить колонку «Склад» соответственно значениями из нижней таблицы первой торговой книги колонки «Осталось». Аналогично повторить операцию между второй и третьей торговыми книгами.

3.Отсортировать данные каждой книги по фамилиям и отфильтровать по филиалам и способу доставки.

На первом листе, выделив верхнею таблицу выбрать в верхнем меню «Данные», затем «Сортировка» и в верхнем окошке «Сортировать по» выбрать столбец (слово) «Фамилия», кликнуть на «ОК». Повторить операцию на втором и третьем листах.

На втором листе скопировать шапку верхней таблицы вниз (на свободную строчку ниже таблицы «Количество товара на складе»). Под новой шапкой в колонке «Филиал» на следующей строчке написать один из филиалов, к примеру, Алматы. В верхнем меню выбрать «Данные», затем «Фильтр», затем «Расширенный фильтр». Поставить флажок напротив «Скопировать результат в другое место», заполнить ячейки: «Исходный диапазон» - выделить всю верхнею таблицу; «Диапазон критериев» - выделить новую таблицу (шапку и строчку ниже со словом «Алматы»); «Поместить результат в диапазон» - выделить некоторое достаточное пространство ниже новой таблицы по ширине оной. Кликнуть на «ОК». Получившийся результат должен выглядеть так:

На третьем листе проделать аналогичную операцию, за исключением того, что под новой шапкой в колонке «Доставка» на следующей строчек написать один из возможных вариантов доставки.

4. Создать сводную ведомость.

Соединить формулами связи, а именно абсолютной адресацией, ячейки чистого листа с соответственными ячейками «Торг, книга 1», так чтобы новая таблица содержала столбцы «№», «Фамилия», «Филиал», «Кол-во проданного», «Выручка», а также информацию обо всех торговых агентах.. Увеличить количество строк отведенных под одного торгового агента от одного до трех, так чтобы все строки содержали одинаковую информацию. Затем во второй и третьей строках соответственно каждого торгового агента изменить формулы связи в столбцах «Кол-во проданного» и «Выручка», так чтобы данные ячейки ссылались на соответственно «Торг, книга 2» и «Торг, книга 3». Результат должен соответствовать:

Скопировать полученный лист, используя команду переместить/скопировать, поставив флажок на «Создать копию».

На одном из полученных листов в верхнем меню выбрать «Данные», затем «Итоги». Проверить наличие флажков на «Итоги под данными», в окне «Добавить итоги по» - на «Кол-во проданного» и «Выручка», в окне «Операция» выбрать «Сумма», кликнуть на «ОК». Дать название листу - «Сводная ведомость».

Повторить аналогичную операцию со вторым листом, только в данном случае в верхнем меню выбрать «Данные», а затем «Сводная таблица». Дать название листу - «Сводная таблица».

5. Использую формулы связи между листами создать таблицу для проведения финансового анализа.

Новая таблица на листе «Фин. анализ» должна содержать столбцы «№», «Фамилия», «Выручка1», «Выручка2» и «Выручка3». Последние три столбца связываются соответственно стремя торговыми книгами. Подбить итоги по выручкам трех периодов.

На этом же листе, ниже подсчитать СПОП (средний показатель объема продаж) для итогов «Выручка1» и «Выручка2», «Выручка2» и «Выручка3» по формуле:

СПОП = (х2 - xl)/xl. Найти среднее значение.

В еще одной таблице ниже вписать значения среднего СПОП, полученного согласно вычислениям, а также произвольно выбрать значения максимального и минимального значений. Значение текущего СПОП равносильно среднему. В основную таблицу добавить столбец «План» и заполнить его с помощью формул: План = Выручка3 + Выручка3* *Ср. СПОП. (Последний параметр берется из самой нижней таблицы.) Итог посчитать с помощью формулы суммы.

6. Подобрать оптимальный параметр среднего СПОП.

В верхнем меню выбрать «Сервис», затем «Подбор параметра». Заполнить окна: «Установить в ячейке» - Итог Плана, «Значение» - размер предполагаемой желательной прибыли в следующем периоде, «Изменяя значение ячейки» - Средний СПОП из нижней таблицы. Кликнуть на «ОК».

По завершении операции значение среднего СПОП измениться на оптимальный вариант при данной предполагаемой желательной прибыли, а столбец «План» будет показывать размер прибыли, который должен будет принести каждый торговый агент, чтобы в сумме им вместе выполнить план.

Повторив операцию, изменяя размер будущей прибыли можно подобрать не только желательный, но и реальный параметр среднего СПОП, ориентируясь на текущее, максимальное и минимальное значения.

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

1. Как создать сводную таблицу?

2. Для чего используются сценарии в Excel?

3. Как произвести подбор параметра?

4. Как осуществить прогноз продаж на следующий год? Перечислите этапы выполнения задачи.

Рекомендуемая литература: [7], [8], [25] – д.

Тренинг №5

Редактор PowerPoint. Создание и разработка презентаций. (2 часа).

Цель работы: научиться создавать структуру и сценарии просмотра презентаций. Организация просмотра слайдов.

Теоретическая часть. Программа подготовки презентаций PowerPoint 97 - прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые всегда можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов.

Рассматриваемая здесь программа PowerPoint 97 по сравнению с предыдущей версией PowerPoint 95 включает ряд новых возможностей, повышающих удобство использования данного продукта. Вместо Мастера ответов используется помощник Office, созданный на основе технологии естественного языка фирмы IntelSense. Помощник заранее определяет, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия пользователя, Помощник предлагает пути выхода из затруднительных ситуаций. Например, если вы последовательно вставляете один и тот же рисунок во все слайды, Помощник предложит наилучший способ - поместить рисунок в образец слайдов, что обеспечит автоматический повтор рисунка на каждом слайде. Через Помощника можно получить справку по работе программ, а также полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей программы PowerPoint, наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

Возможности программы презентации. Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах.

Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует распечатать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов, как в книжной, так и в альбомной ориентации.

Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффектного показа как на экране в цвете, так и на бумаге или на прозрачной пленке, т.е. в виде материалов, распечатанных на лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде). Перед печатью возможен предварительный просмотр презентации, а также внесение изменений. Для облегчения проведения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал - печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице. Кроме того, для зрителей можно распечатать заметки докладчика.

Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, например в формате HTML.

Мастер автосодержания PowerPoint 97 (рис.1) помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны (рис. 2) охватывают широкий спектр тем, в частности совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web-страницы.

Рис. 1. Диалоговое окно выбора способа создания презентации

Рис.2. Диалоговое окно выбора шаблона презентации

Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training, содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций. Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонов с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации (рис.3). Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда (рис.4), при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например диаграмма только справа, а текст - слева.

Рис. 3. Шаблоны дизайна презентации

Рис. 4. Шаблон разметки для размещения информации в слайде.

Так же как и в программе Word 97, в PowerPoint 97 выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания.

При помощи кнопки <Oтменить> на панели инструментов Стандартная можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в программе PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне "Правка" Командой меню Сервис, Параметры.

Новая кнопка <Итоговый слайд>, размещаемая на панели инструментов Сортировщик слайдов, позволяет создавать итоговый слайд для презентации, с применением заголрвков выбранных слайдов. Добавив в эти заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.

Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок в программе PowerPoint 97 имеется возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов и в режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым - даже при переходе в другой слайд - до тех пор, пока вы сами его не закроете.

В режиме структуры PowerPoint 97 показывает миниатюрное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Эта новая возможность позволяет непосредственно отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд. Режим черно-белого изображения, впервые введенный в программу PowerPoint 95, позволяет просматривать слайды при печати в черно-белом варианте. Для перехода в данный режим достаточно щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши. При этом можно вносить изменения в общие параметры документа. Вносимые изменения не отражаются на цветах слайдов презентации. В электронную презентацию можно включать примечания, не просматривая содержимого слайдов. Примечания можно скрыть, изменить их форму, а также цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания программа PowerPoint автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение, с помощью этой панели можно сформулировать задачу и отправить ее в программу Microsoft Outlook. По окончании работы над обзором презентации ее можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook.

Рекомендации по созданию презентации. При создании спадов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, чтобы не отвлекать внимание аудитории на спецэффекты.

Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей от важных моментов.

Реакция аудитории зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. Средства программы PowerPoint 97 позволяют отрепетировать темп показа перед проведением презентации.

Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Сплошной текст и множество рисунков могут смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.

Для регулировки цветов, в целях их более точной передачи при печати в черно-белом варианте, щелкните по кнопке <Черно-белое изображение >.

ЗАДАНИЕ

1. Создайте презентацию на базе одного из шаблонов программы PowerPoint 97.

2. Замените стандартный текст в слайдах шаблона вашим текстом.

3. Выберите режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав:

звуковые эффекты перехода слайдов;

эффекты анимации как самих слайдов, так и их объектов;

время в автоматическом режиме.

4. Сохраните слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах - презентации и демонстрации.

5. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулируйте временные интервалыпоказа слайдов, эффекты анимации и звука.

6. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации.

Методические рекомендации к выполнению работы:

1. Вызовите программу PowerPoint 97. Войдите в режим работы с шаблоном (см..1). Для этого:

- введите команду Файл, Создать;

- откройте вкладку Презентами и выберите шаблон, например Личная основная страница (см. рис.2);

- запустите команду Вид, Сортировщик слайдов. Познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши и нажав клавишу <Delete>.

2. Для корректировки стандартного текста или для его замены в шаблоне презентации необходимо:

- изменить режим представления с помощью команды Вид, Структура;

- ввести свой текст в каждый слайд;

- при необходимости изменить формат шрифта командой Формат, Шрифт, предварительно выделивнеобходимый фрагмент шрифта;

- вызвать контекстное меню, устанавливая указатель мыши в области каждого слайда, и установить параметр Миниатюра. Так вы можете просмотреть внешнее оформление слайда.

Внимание! Команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создает отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.

3. Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации введите команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:

- перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Переход слайда. Окно "Переход слайдов" предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;

- осуществите настройку анимации в части окна "Эффект ". Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;

- осуществите настройку звука в части окна "Звук". Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.;

Внимание! Настройка режимов звукового перехода слайдов и анимации может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы.

- установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна "Продвижение";

• настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков).

Для этого: выделите объект и вызовите контекстное меню; выберите команду Настройка анимации

и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.

4. Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:

- в формате презентации;

- в формате демонстрации.

5. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.

6. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

1. Расскажите о назначении программы PowerPoint.

2. Что такое "Мастер презентаций"?

3. Как задать стиль презентации?

4. Что такое цветовая гамма презентации?

5. Как вставить в слайд презентации графический объект?

6. Что такое структура презентации?

7. Как задать время демонстрации слайда?

8. Что такое разметка слайда?

Рекомендуемая литература: [7], [8], [25] -д.

Тренинг №6

Сжатие информации. (2 часа).

Цель работы: Освоить основные приемы и навыки работы с архиваторами.

Программа ScanDisk исправляет ошибки на диске, но не гарантирует егo эффективную работу. Скорость работы жесткого диска является одним из его недостатков. На самом деле считывание информации с жесткого диска выполняется на много медленнее, чем ее обработка процессором.

Как мы знаем, каждый файл на диске занимает определенное место. Место, занимае­мое файлом делится на несколько частей называемыми кластерами. Каждый кластер при­сваивается к файлу, которым он занят. Кластеры некоторых файлов расположены по поря­дку и поэтому эти файлы читаются быстро, но это не всегда бывает так.

Файлы на дисках часто удаляются и записываются. По этой причине, операционная система не всегда может выделить файлу кластеры по порядку, и файлы занимают класте­ры расположенные в разных местах диска. В этом случае можно говорить и так: файлы сохранены по фрагментам. От этого информация, сохраненная в файлах, не искажается, но заметно увеличивается время их считывания и записи. С увеличением на диске файлов сохраненных таким образом, скорость работы компьютера уменьшается и все файлы, сохраняемые в последующем, тоже будут разбиты на фрагменты.

Для устранения всех этих неудобств, для увеличения скорости работы с файлами зап­исанными на диске по фрагментам, используется программа

Дефрагментации дисков. Цель данной программы такова: не меняя содержание файлов, расположить их кластеры по порядку. С первого взгляда, данная операция может показаться очень простой, но ей надо отдать должное, потому что она приносит очень большую помощь каждому пользо­вателю.

Для загрузки данной программы нужно выбрать путь Программы Стандартные Служебные программы Дефрагментация дисков (Defrag.).

На экране появится диалоговое окно Выбор диска. После выбора проверяемого диска с этого окна операционная система дает подсказку выполнения или невыполнения дефрагментации, и затем только необходимо нажать на клавишу ОК.

В случае, если вы заметили, что скорость работы компьютера уменьшилась, а система дает подсказку не дефрагментировать диск, все равно желательно провести дефрагментацию.

Время дефрагментации зависит от разных факторов, например, от объема диска, от степени загрузки. Данный процесс может продлиться на несколько часов и желательно в это время компьютер не использовать.

Если диск переполнен информацией, дефрагментация проходит очень долго. Чтобы уменьшить это время, желательно, перед началом дефрагментации, 10 - 20% места на ди­ске освободить.

Частота дефрагментации дисков

Дефрагментация дисков способствует только увеличению скорости работы компьютера, поэтому если скорость работы нам настолько важна, то ее можно и не проводить.

Если жесткий диск компьютера заполнен информацией наполовину или еще меньше, то в этом случае файлы на диске записываются пофрагментно редко или почти всегда записываются по порядку, т.к. места на диске для этого достаточно. А если свободного места на диске недостаточно и во время записи информации приходится разными способами освобождать места на диске, то лучше раз в месяц проводить дефрагментацию.

Программа Backup

Архив - это копия файлов, сохраненная на дисках или дискетах (магнитных лентах) путем их предварительного сжатия. Для архивации данных часто используется программа «Архивация данных» (Backup). Она может быть не установлена при начальной установке - в этом случае ее надо доустановить.

Эта программа используется как для создания резервной копии информации, так и для восстановления ранее скопированной информации. Чтобы ее запустить, выберите Пуск Программы Стандартные

Служебные программы Backup.

После загрузки появится окно программы Backup с тремя вкладками, предназначен­ными для архивации, восстановления и сравнения файлов. Основная часть каждой вкладки выглядит примерно так же, как окно программы Проводник, которые состоят из двух подокон. Они используется для указанных целей.

Первое, что необходимо сделать для архивации или для восстановления, - это выб­рать файлы, которые будут копироваться. Рядом со значком каждой палки и файла имеется маленький квадратик. Если щелкнуть на нем мышкой, то там появится галочка, указывающая на то, что данный файл или все файлы данной палки выбраны для копиро­вания. Для папок более высокого уровня в этом квадратике появится галочка на сером фоне, означающая, что некоторые, но не все объекты, хранящиеся в данной папке, выб­раны для копирования. После того как отбор файлов завершен, щелкните на кнопке Далее.

Второй этап — выбор устройства, на котором будет расположен архив. Можно использовать гибкие диски, стример или даже расположить архив на том же диске, где находятся сами колируемые файлы, хотя полезность такой операции сомнительна. Выбрав устройство, щелкните на кнопке Готово. Программа запросит имя создаваемого архива, после чего начнется архивация. Этот процесс может оказаться достаточно длительным, так как используемые для этой цели стримеры и дискеты менее скоростные, чем жесткий диск.

Частота резервного копирования зависит от объемов, ценности и скорости обновле­ния сохраняемой информации. Учитывая, что процесс копирования идет весьма медленно, можно в соответствии с конкретными условиями принять решение о ежедневном, еженедельном или любом другом режиме копирования.

Поскольку программа Backup является необязательным компонентом Windows 98, ее нужно установить дополнительно.

Установки программы Backup

Программа Backup устанавливается с инсталляционных дискет или компакт-диска Windows 98 при выполнении следующих действий:

В стартовом меню укажите на строку Настройка и щелкните на строке

Панель управления.

В открывшемся окне дважды щелкните на значке Установка и удаление

программ.

3. На вкладке Установка Windows установите флажок Работа с дисками.

Щелкните на кнопке Состав. Откроется диалоговое окно Работа с дисками.

5. Установите флажок на строке программы Backup.

Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Работа с дисками, а затем в

- окне Свойства: Установка и удаление программ. Начнется установка

- компонента Backup. По запросу установите дискету или компакт-диск.

7. Закройте окно Панель управления.

Архивация файлов жесткого диска

Если вам часто приходится копировать одни и те же файлы, то можно создать архивный набор — файл, в котором будете хранить имена копируемых файлов. Присваивайте файлу такое имя, чтобы можно было сразу вспомнить, когда и какие данные файлы были заархивированы.

К примеру, нужно копировать счета клиентов, хранящиеся в папке Счета клиентов, еженедельно. Тогда необходимо выделить папку Счета клиентов в окне Архивация и создать файл с именем Копия счетов. С определенной периодичностью, например в каждую пятницу вечером, нужно запускать программу Backup, открывать архивный набор Копня счетов и выполнять резервное копирование.

Программа Backup при запуске ищет стример. Если на вашем компьютере нет стри­мера, щелкните на кнопке ОК.

Установите чистую форматированную дискету в дисковод А или В;

В стартовом меню укажите строки Программы - Стандартные - Служебные программы – Backup. Если откроется окно Добро пожаловать в Microsoft Backup, щелкните в нем на кнопке ОК.

Щелкните на кнопке ОК. Программа Backup проверит, установлен ли стример и лента.

Внимательно прочитайте текст в окне и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно Без имени — Microsoft Backup.

Выбор папки для архивирования

Вы можете, конечно, сделать резервную копию всего жесткого диска компьютера, но это потребует много времени. Копировать следует только файлы и папки с особо важными данными, поскольку программы вы всегда можете заново установить. В нижеприведенном задании для архивации выбрана папка Звуки.

В окне Без имени — Microsoft Backup щелкните на значке (+) рядом со значком, соответствующим диску С:. Откроется список папок, хранящихся на диске С:.

Щелкните на значке (+) рядом с папкой MSOffice, а затем поставьте флажок рядом с папкой Звуки. Так вы выделите все файлы в папке со звуковыми эффектами.

Щелкните на кнопке Далее. Вам будет предложен список дисков, на которых можно расположить архивный файл.

Если на вашем компьютере установлен стример, то найдите в списке

Размещение архива его значок. В случае отсутствия стримера на вашем компьютере, копию следует сохранить на дискету.

5. Выделите значок устройства, на которое будет помешен архивный файл.

Запуск программы Backup

Чтобы запустить программу архивирования файлов, вы можете перетащить файл с архивным набором к значку Backup.

1. Щелкните на кнопке Начать архивацию.

2. В текстовом окне Название архива наберите Архив звуков.

Щелкните на кнопке ОК. Для архивации выбранной папки может потребоваться несколько дискет. После завершения архивации данных появится сообщение о вы­полнении операции.

4. Щелкните на кнопке ОК. Еще раз щелкните на кнопке ОК.

Щелкните на кнопке Закрыть в окне Без имени — Microsoft Backup и

Вытащите стример или дискету из дисковода.

Восстановление файлов с помощью архивной копии

Однажды утром, включив компьютер, вы с удивлением обнаруживаете, что нужные вам файлы отсутствуют. Благодаря регулярному архивированию наиболее важных файлов, вы можете восстановить утерянную на компьютере информацию.

В следующих заданиях вы сначала удалите папку Звуки, а затем восстановите ее с помощью архивной копии.

Внимание: Прежде чем выполнять следующее задание, убедитесь в том, что на жестком диске имеется копия архивного файла, если его там нет, просмотрите содержимое папки Корзина.

Запуск программы Backup для восстановления файла из архива

1. Вставьте архивную дискету в дисковод.

2. С Главного меню загрузите программу Backup.

В появившемся окне Backup щелкните на ярлычке вкладки

Восстановление.

В списке Выберите архив выделите значок соответствующего дисковода.

В правом окне в списке выделите строку АРХИВ ЗВУКОВ.QIC.

Щелкните на кнопке Далее. Начнется поиск архива названием «Архив

Звуков».

Через несколько секунд значок дисковода С появится в списке содержимого архива АРХИВ ЗВУКОВ.QIC.

В списке Выберите файлы из архива щелкнете на знаке (+) рядом с папкой MSOffice, откроется список папок.

Щелкните на значке папки Звуки (но не на флажке). Откроется список файлов в папке Звуки.

Поставьте флажок рядом с папкой Звуки, чтобы выделить все файлы в этой папке.

11. Щелкните на кнопке Восстановить.

Если для архивации папки вам потребовалось две или большее количество дискет, система попросит вас по очереди вставить эти дискеты в дисковод. Через несколько секунд появится сообщение, что восстановление завершено.

Щелкните на кнопке ОК. и в появившемся окне снова щелкните на кнопке ОК.

В окне Без имени - Microsoft Backup щелкните на кнопке Закрыть.

Теперь, когда вы восстановили содержимое папки Звуки, с помощью значка Мой компьютер найдите и откройте папку Звуки и убедитесь, что в папке восстановлены все файлы.

Методические рекомендации к выполнению работы:

1. Загрузите программу ScanDisk, установите необходимые параметры в диалоговом окне (убрать переключатель автоматического исправления ошибок, выбрать стандартный способ проверки диска) и проверьте дискету, которой вы постоянно пользуетесь, выбирая пункты исправления из окна Дополнительно.

2. Внимательно просмотрев результаты проверки, проанализируйте их.

3. Проверьте жесткий диск С: компьютера программой ScanDisk в режиме Полная и проанализируйте результат проверки. Перед проверкой установите переключатель в пункте Исправлять ошибки автоматически. После проверки диска, присмотрите корневой каталог и определите, есть ли там восстановленные файлы. Если такие файлы есть, то, просмотрев их содержимое, удалите их.

4. Загрузите программу дефрагментации Defrag и, проверив установку всех параметров в диалоговом окне, проверьте две дискеты, которыми вы постоянно пользуетесь.

5. Проведите дефрагментацию жесткого диска D:. Далее убедитесь в наличии свободного места на диске (в объеме не менее чем 10% общего объема) командой Свойства диска. Если свободного места в таком объеме нет, то удаляя устаревшие данные или временно перемещая часть данных на другие диски, освободите место на диске.

Проверьте, установлена ли программа Backup на вашем компьютере, если нет, то установите ее.

Запустив программу Backup, войдите во вкладку Архивация.

Заархивировав несколькофайлов-рисунков, выполненных в графическом редакторе, и текстовые файлы редактора WordPad, запишите архивный файл на дискету. Архивированные и записанные на дискету файлы удалите с жесткого диска. Восстановите стертую информацию с архивного файла на дискете.

Создайте папку Архив и внутри нее архивный файл для нескольких текстовых документов, находящихся в папке Мои документы.

Убедившись, что успешно создан архив, удалите скопированные файлы с папки Мои документы. Восстановите все файлы на своих местах.

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

1. Как производится сохранение файлов на диске в Windows? Дайте определение таблице FAT и объясните его назначение.

2. Какие ошибки могут возникать при работе с дисками? Как запускается программа ScanDisk? Какую функцию она выполняет?

3. Как загружается программа дефрагментации дисков? Для чего данная Программа используется?

4. Какие изменения происходят после дефрагментации? Влияет ли этот процесс на изменение скорости работы компьютера?

5. Что такое архивирование? Для чего оно нужно? Какие программы архивирования файлов используются в ОС Windows 98?

6. Как устанавливается программа архивирования? Можно ли ее установить с жесткого диска?

7. Как запускается программа архивирования?

8. Можно ли заархивировать несколько файлов в один архивный файл?

9. Для чего и как создаются архивные папки?

10. Как восстановить потерянные файлы с архива?

11. Как часто рекомендуется проводить проверку дисков, их дефрагментацию и архивирование данных. Объясните, чем обосновывается частота каждой операции?

Рекомендуемая литература: [20], [22], [23].

Тренинг №7.

HTML. Гипертекстовые ссылки. (2 часа).

Цель работы: научиться создавать ссылки на другие документы.

Теоретическая часть: Основная мощь HTML происходит из его возможности связывать части текста ( и даже изображения) с другими документами. Просмотрщик выделяет эти области (обычно цветом и/или подчеркиванием) показывая, что это гипертекстовая ссылка (часто сокращаемое до гиперссылки или просто ссылки).

Одиночный гипертекстовый связующий HTML tag: <A>, его называют anchor (якорь). Чтобы включить anchor в свой документ:

Начните anchor с <A . (После A стоит пробел.)

Определите документ, на который будет указывать ссылка, введя параметр HREF="имя_файла" и, после этого, закрывающую скобку: >

Наберите текст, который будет служить гипертекстовой ссылкой в текущем документе.

Завершите anchor набрав tag: </A>.

Вот пример гипертекстовой ссылки:

<A HREF="MaineStats.html">Maine</A>

Это выражение делает слово ``Maine'' гипертекстовой ссылкой на документ MaineStats.html, который находится в той же директории, что и первый документ. Вы можете сделать ссылку и на документ из другой директории, указав относительный путь из текущего документа к документу, на который делается ссылка. Например, ссылка на файл NJStats.html расположенный в поддиректории AtlanticStates будет выглядеть так:

<A HREF="AtlanticStates/NJStats.html">New Jersey</A>

Это называется относительной ссылкой. Вы можете использовать также полное имя файла. Для указания пути используйте стандартный синтаксис UNIX.

Относительные ссылки в сравнении с абсолютными путями до файлов

В основном используются относительные ссылки, потому что меньше набирать текста.

Легче переместить группу документов в другое место, потому что относительные ссылки останутся корректными.

Однако, используйте абсолютные пути, когда ссылаетесь на документы относящиеся к другой группе. Например, пусть Ваша группа документов содержит документацию пользователя. Ссылки внутри этой группы должны быть относительными. Ссылки на другие документы (относящиеся, например, к дополнительному программному обеспечению) должны содержать полный путь. Таким образом, если Вы переместите документацию в другую директорию, ни одна из связей не будет требовать обновления (изменения).

Uniform Resource Locator

World Wide Web использует Uniform Resource Locators (URLs) для указания расположения файлов на других серверах. URL включает тип (способ) доступа к ресурсу (gopher, WAIS, ...), адрес сервера и местоположение файла. Синтаксис:

scheme://host.domain[:port]/path/filename

где scheme является одним из:

file

файл Вашей локальной системы или файл ``анонимного'' FTP-сервера

http

файл World Wide Web сервера

gopher

файл Gopher сервера

WAIS

файл WAIS сервера

news

группа новостей Usenet

telnet

Telnet связь

Значение Port может быть опущено. (Не указывайте это, пока кто-нибудь явно не укажет Вам на необходимость использования).

К примеру, для включения ссылки на этот пример в свой документ, Вы должны использовать:

<A HREF = "http://www.ncsa.uiuc.edu/General/Internet/WWW/HTMLPrimer.html">

NCSA's Beginner's Guide to HTML</A>

Ссылки на конкретные места в других документах

Ссылки (anchors) также могут быть использованы для перехода к определенным частям других документов. Предположим, вы хотите сделать ссылку из документа А на некоторую часть документа В. (Назовем этот файл documentB.html.) Во-первых, Вам необходимо создать named anchor (именованный якорь, ссылка с именем) в документе В. Например, чтобы создать anchor с именем ``Jabberwocky'' в документе В, наберите:

Это <A NAME = "Jabberwocky">некоторый текст</a>

Теперь, когда вы будете создавать ссылку из документа А, включите в нее не только имя файла с документом В, но и конкретное место в нем, разделенные символом (#).

Это моя <A HREF = "documentB.html#Jabberwocky">ссылка</A> на документ В.

Теперь нажатие на слово ``ссылка'' в документе А отправит читателя сразу к словам ``некоторый текст'' в документе В.

Ссылки на конкретные места в текущем документе

Техника построения ссылок такая-же, за исключением того, что имя файла не требуется.

К примеру, для ссылки на ``Jabberwocky'' anchor изнутри того-же самого файла (документ В), надо использовать:

Это <A HREF = "#Jabberwocky">ссылка на Jabberwocky</A> изнутри документа В.

ЗАДАНИЕ.

Домашняя подготовка:

Изучить основные теги и атрибуты создания anchor - областей.

2) Подготовить необходимые данные для заполнения Web - страницы, в том числе gif - файл. Предметную область определит преподаватель.

Методические рекомендации к выполнению работы:

Показать преподавателю данные домашней подготовки.

Создать ссылку на другой документ, используя относительный и абсолютный ресурсы.

Создать ссылку на конкретный фрагмент теста:

Другого документа

Этого же документа

Предъявить преподавателю Web - страницу на Microsoft Internet Explorer.

ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ.

Отчет должен включать:

1) Краткое описание используемых тегов и атрибутов HTML.

2) Исходные данные в соответствии с заданием к работе.

Распечатки результатов работы с поясняющими записями.

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

1. Что такое Web - страница и HTML.

2. Какие основные теги и атрибуты используются для создания ссылок

3. Виды используемых ресурсов.

4. Типы создаваемых ссылок.

Рекомендуемая литература: [15], [16], [26] - д.

105