Работа с функциями
Функция – это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Функцию можно вводить в ячейку самостоятельно или при помощи Мастера функций.
Мастер функций
Мастер функций позволяет использовать весь набор функций Excel, даже если вы точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы. Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, помогает вводить аргументы функции и поясняет, для чего они нужны.
Для того чтобы воспользоваться мастером функций необходимо:
Выделить ячейку, в которую нужно поместить функцию, и нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов.
В списке Категории функций открывшегося окна диалога указать нужную категорию функции.
Выбрать нужную функцию в списке Имя функции. В нижней части окна диалога появится описание выбранной функции. Прочитайте его и убедитесь, что функция выбрана правильно. Щелкните на кнопке ОК.
Под строкой формул появится окно — так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, а можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны.
Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы завершить ввод функции. Результат вычисления функции появится в ячейке.
Категории функций
Арифметические и тригонометрические функции
Эти функции позволяют производить такие операции как, например, вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.
Например:
ФАКТР(число) возвращает факториал числа.
Число - это неотрицательное число, факториал которого вычисляется. Если число не целое, то производится отбрасывание дробной части.
МОПРЕД(массив) возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве)
Массив - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов.
Массив может быть задан как интервал ячеек, например, A1:C3 или как массив констант (например, {1;2;3:4;5;6:7;8;9}).
КОРЕНЬ(число) возвращает значение квадратного корня.
Число - это число, для которого вычисляется квадратный корень. Если число отрицательно, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!
ABS(число) возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
Число - это действительное число, абсолютную величину которого требуется найти.
ПИ() - возвращает число с точностью до 15 цифр.
Логические функции
Логические функции предназначены для проверки выполнения условия (или нескольких условий). Так функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно.
Синтаксис функции:
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Например: ЕСЛИ (А1>15; a1*15; 0) означает:
Если условие А1>15 выполняется, то содержимое ячейки, в которую помещена функция, вычисляется по формуле A1*15. Если это условие не выполняется, то содержимое ячейки = 0.
Также часто используются следующие логические функции:
Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Функции работы с датой и временем
Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.
Инженерные функции
Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Инженерные функции можно разделить на три группы:
функции для работы с комплексными переменными
функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую
функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую
Функции обработки текста
С помощью функций обработки текста можно с помощью формул производить действия над строкам текста — например, изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну.
Статистические функции
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, с помощью статистической функции можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.
Финансовые функции
С помощью финансовых функций осуществляются такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей.