3. Примеры практических работ

3.1. Построение диаграммы на базе таблицы

1. Вначале необходимо создать таблицу. Для этого нажимаем кнопку «Вставить таблицу» на панели задач и выбираем размер будущей таблицы.

Рис. 3.1. Создание таблицы

2. Назовём нашу таблицу «Объём заработной платы». Теперь заполняем таблицу необходимой информацией (наименование профессий и месяц).

Рис. 3.2. Заполнение таблицы

3. Форматирование получившейся таблицы выполняется при помощи команды «Автоформат таблицы» в меню таблица на панели задач.

Рис. 3.3. Меню Таблицы на панели задач

4. Выбрав пункт «Изысканная таблица», в появившемся меню, получаем готовую таблицу в виде:

Рис. 3.4. Отформатированная таблица

5. Теперь, когда есть готовая таблица, можно построить по ней диаграмму. Для этого необходимо выделить таблицу и выбрать меню Вставка>Рисунок>Диаграмма. В результате получается диаграмму, построенную по заданной таблице.

Рис. 3.5. Диаграмма, построенная по заданной таблице

3.2. Форматирование диаграмм и графиков

1. Чтобы модифицировать диаграмму, нужно открыть модуль Microsoft Graph. Для этого дважды щелкнем на диаграмме. Далее закрываем таблицу данных Graph, так как нет необходимости изменять какие либо данные, и нажимаем на кнопку «тип диаграммы» в панели инструментов стандартная.

Рис. 3.6. Выбор тип диаграммы

2. Выбираем тип «Объёмная линейчатая диаграмма, как показано на рис. 3.6. Чтобы переместить легенду диаграммы необходимо щёлкнуть два раза на легенде и в открывшемся окне выбрать вкладку «Размещение». Далее установить галочку «внизу, посередине» и нажать ОК.

Рис. 3.7. Формат легенды

3. Теперь можно поменять цвет заливки. Выбираем необходимый фон в диаграмме и нажимаем на кнопку «Цвет заливки» на стандартной панели. Чтобы заливка казалась более необычной, выбирем способ заливки «диагональная 1».

Рис. 3.8. Способы заливки

4. Тоже самое проделываем с легендой. Щелкнув два раза мышкой на какой либо из осей мы попадём в меню «Формат оси».

Рис. 3.9. Формат оси

5. Выбрав вкладку шкала, можно поставить обозначение цены деления. Для этого выбираем в появившемся окне цену деления тысячи и нажимаем ОК. В результате мы получаем пример готовой, отформатированной нужным образом диаграммы к заданной таблице:

Рис. 3.10. Итоговая диаграмма

Заключение

Следуя цели данной лабораторной работы, были закреплены теоретические и практические навыки по созданию, оформлению, обработке и автоматизации текстовой документации при помощи текстового процессора Word. В результате проделанной работы я изучил различные приёмы редактирования и форматирования сложных текстовых документов, создания формул различной сложности при помощи редактор формул Microsoft Equation, осуществления процедур поиска и замены данных, автоматизации текстовой документации при помощи макросов. Были рассмотрены способы создания сложных текстовых документов с помощью шаблонов и мастеров Word, а также способы разработки собственных шаблонов. Также мною были освоены различные технологии построения и форматирования таблиц, импорта табличных данных из текстовых файлов, вставка таблиц Excel в Word-документ и совместная работа над ними, а также методы построения диаграмм и графиков.

Список используемой литературы

1. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP [Электронный ресурс], - http://yurik-113.narod.ru/univer/OfficeXP/index.html.

2. Карпов Б. Microsoft Word 2002: справочник. – Питер, 2001. – 452с.: ил.

3. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Универсальный курс. – М.:АСТ-ПРЕСС КНИГА: Инфорком-Пресс, 2002. – 480с.: ил.

16