Открытие документа

Если вы хотите открыть сохраненный ранее документ, щелкните по кнопке Office выберите команду Открыть. В появившемся окне выберите нужный каталог и искомый файл. Нажмите кнопку Открыть. На экране появится документ.

Задание 4. Откройте многостраничный документ «Книга» (папка Задания). Определите число страниц в документе.

Режимы просмотра документа

В меню Видможно выбрать разные режимы просмотра разметки страницы, чтения, Веб-документа, структуры, черновика. Наиболее часто используемый режим – режим разметки страницы. Он включен по умолчанию и удобен тем, что на экране отмечены границы полей и номера страниц.

Здесь также можно включить или выключить измерительную линейку, сетку, схему документа, изменить масштаб и перейти в другое окно.

Наиболее часто используемая операция – это изменение масштаба просмотра. Изменять масштаб приходится, если страница не умещается на экране (по ширине), что очень неудобно, а также в других случаях.

Задание 5. Измените масштаб просмотра. Для этого удобно пользоваться регулятором масштаба, расположенным в правой части строки состояния. Перемещая ползунок к минусу, вы уменьшаете масштаб, перемещая его к плюсу, увеличиваете. Выберите масштаб, отличный от исходного. Вид документа изменится. Вернитесь к первоначальному масштабу. Для изменения масштаба можно также воспользоваться командами меню Вид. Двойной щелчок по кнопке Масштаб откроет диалоговое окно в котором можно ввести точное значение масштаба в окне Произвольный, кнопка 100% позволит увидеть лист в натуральную величину. Попробуйте действие и других кнопок (Одна страница, Две страницы, По ширине страницы).

Умение активно пользоваться масштабом очень важно, так как разные виды работ удобнее делать с разным увеличением. Так набор текста удобно делать с достаточно большим масштабом, чтобы лучше видеть текст, а верстку, наоборот, с меньшим масштабом, чтобы было хорошо видно расположение текста и иллюстраций на экране.

Перемещение по документу

Задание 6. Попробуйте все способы перемещения по многостраничному документу, описанные ниже.

Чтобы быстро переместить курсор, установите указатель мыши в нужное место и щелкните кнопкой мыши. В указанном месте появится курсор в виде вертикальной черты.

Курсор можно перемещать также с помощью клавиш со стрелками.

Для просмотра невидимой части документа пользуйтесь полосами прокрутки. Для перемещения окна вверх по тексту щелкайте по кнопке со стрелкой вверх указателем мыши. Для перемещения вниз – по кнопке со стрелкой вниз. Щелчок по кнопке перемещает текст на одну строку, а по полосе прокрутки на целое окно.

Текст можно также листать с помощью клавиш PgUp, PgDn.

Для перехода к конкретной странице необходимо включить команду Найти в меню Главная выбрать вкладку Перейти. В открывшемся окне набрать номер искомой страницы и нажать Перейти. На экране появится нужная вам страница. Используя это окно, можно переходить и к другим элементам документа: строкам, словам, разделам, рисункам и т. д. После перехода окно нужно закрыть.

Вкладка Найти позволяет найти фрагмент текста. Это очень удобно при поиске в многостраничных документах.