Лабораторный практикум по Access

В примечание отчета добавляем поле для вычисления итогов:

В поле вносим формулу: =SUM([общая выручка]), в окне свойств устанавливаем формат поля – денежный.

62

ФОРМЫ

Формы – это основное средство организации интерфейса пользователя в приложении MS Access. Формы могут создаваться в следующих целях:

1.Вывод и редактирование данных.

2.Управление ходом выполнения приложения.

3.Ввод данных.

4.Вывод сообщений.

5.Печать информации.

Врежиме конструктора формы для пользователя доступны несколько областей:

Заголовки

Область данных

Область примечаний

По типу представления данных формы могут быть:

Ленточные – при этом отформатированные заданным способом записи выводятся на экран одна за другой. Для перемещения по списку записей используют вертикальную полосу прокрутки.

Многостраничные – при этом на экран выводится только одна запись данных. Для перехода к следующей записи в левом нижнем углу экрана имеются соответствующие кнопки.

Если необходимо отразить информацию из связанных таблиц, между которыми установлено отношение связи "один ко многим", то применяется составная форма. Она состоит из главной и подчиненной формы. Такую форму используют в следующих случаях:

для того чтобы показывать данные из нескольких связанных таблиц в одной форме (например, в главной форме пометить информацию о пациенте, а в подчиненной – о специалистах, к которым на прием ходил пациент);

для того чтобы обновлять записи данных различных таблиц с помощью одной общей формы.

1. Создать форму для заполнения таблицы «Пациенты». Форму создадим с помощью

Мастера форм, а затем изменим ее в режиме Конструктора.

Укажем таблицу, которая будет служить источником данных (в нашем случае – Пациенты) и выберем поля, которые будут выводиться в форме (т.к. форма будет использоваться для ввода данных, перенесем все поля таблицы Пациенты).

64

Выберем внешний вид формы и зададим ее имя.

65

Необходимо внести изменения в форме (выровнять поля, добавить надписи и т.д.). Открываем форму в режиме Конструктора и изменяем внешний вид (аналогично действиям при создании отчетов).

66

Форма готова. При вводе записей в форму заполняется таблица «Пациенты». При удалении или изменении записей в форму – удаляются или изменяются записи в таблице

«Пациенты».

67

2. Создать форму для заполнения таблиц Врачи и Прием. Для создания формы на основе нескольких таблиц (многотабличной формы) необходимо наличие связей между данными таблицами. Форма создается с помощью Мастера форм. Вначале выбираются поля таблицы, находящейся на стороне отношения «один», затем поля таблицы, находящейся на стороне отношения «много».

68

69

70