Лабораторный практикум по Access

ОТЧЕТЫ

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Отчеты позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Обычно отчеты создаются с помощью Мастера отчетов, а затем изменяются в режиме Конструктора отчетов.

Если отчет использует поля из нескольких таблиц/запросов, рекомендуется вначале создать запрос на выборку, а затем на его основе создать отчет.

1.Создадим отчет Список пациентов.

В качестве источника данных будет запрос Список пациентов

52

.

53

В режиме Конструктора внесем изменения.

Отформатируем заголовок отчета и изменим фон заголовка.

54

Добавим порядковый номер в отчет. В область данных добавляем элемент управления

поле.

Надпись Поле6 удаляем, в поле Свободный вносим =1

55

Изменим свойства для данного поля

56

Добавим надпись

2. Создать отчет, содержащий следующие поля Фамилия врача, Имя врача, Отчество врача, оплата, внизу отчета итоговая сумма (по всем врачам). Отчет создаем на основе запроса Выручка врачей

57

58

59

В режиме Конструктора внесем изменения (изменим фон, изменим заголовок отчета, выровняем поля и надписи).

60