книги из ГПНТБ / Есаулова, Г. П. Разработка и внедрение учетных задач на ЭВМ в УМТС Московского городского района
.pdf• е_«• |
о |
9
ГОССНАБА СССР 2
∙∙ ∙-∙∙.∙.-..r |
л |
’ ⅛j∙.'<',√ |
⅞⅜⅞ |
РАЗРАБОТКА Й ВНЕДРЕНИЕ
УЧЕТНЫХ ЗАДАЧ НА ЭВМ В УМТС МОСКОВСКОГО ГОРОДСКОГО РАЙОНА
(Обзорная информация) |
• ⅛ |
ʃri |
|
|
V |
' . • • * |
⅛⅜ |
7⅛": •••?.>< |
|
Москва —1974 |
"V . |
|
Есаулова Г. ∏., Иванов Е. И., Мило славский И. А. Разработка и внедрение учетных задач на ЭВМ в УМТС Москов ского городского района. Обзорная ин формация. Серия IV. Μ., ЦНИИТЭИМС. 1974, с. 32.
В работе дана характеристика УМТС Московского го родского района как одного из крупнейших и специфичных
территориальных органов системы Госснаба СССР. Определена необходимость внедрения вычислительной
техники в управлении процессами материально-технического снабжения, дано обоснование выбора комплекса задач, под лежащих автоматизации.
Рассмотрены характеристики АСУ «Металл» и АСУ «Цветмет», разрабатываемых для УМТС Московского город ского района.
IIa примере внедрения задач «учёта движения продук ции» и «контроля выполнения заказов поставщиками» рас крыта технология обработки информации задач блока «учета и отчетности», рассмотрены алгоритмы их решения, методы контроля информации на различных этапах формирования и обработки данных с использованием ЭВМ.
Показана экономическая эффективность, достигнутая за счет внедрения указанных задач.
Научный редактор Ф. В. ЦВАПГ
государственный комитет СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по материально-
техническому снабжению (ЦНИИТЭИМС)
Серия IV. Применение математических методов, вычислительной техники и. оргтехники в материально-техническом снабжении
Г. II. ЕСАУЛОВА, Е. И. ИВАНОВ, И. А. МИЛОСЛАВСКИЕ!
РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ УЧЕТНЫХ ЗАДАЧ НА ЭВМ В УМТС МОСКОВСКОГО
ГОРОДСКОГО РАЙОНА
(Обзорная информация)
M о с к в а
публичная
На современном этапе развития социалистической эконо мики большое значение приобретает рациональное и эффек тивное использование материальных ресурсов. А. Н. Косы гин на сентябрьском (1965 г.) Пленуме ЦК КПСС говорил: «От того, как налажено материально-техническое снабжение, во многом зависит рациональное использование материаль
ных ресурсов, повышение производительности труда, рента
бельности производства и качества готовой продукции. Для того чтобы материально-техническое снабжение соответство вало нуждам народного хозяйства, оно должно планировать
ся и управляться как единая самостоятельная система». Созданная по решению партии и правительства общего
сударственная система материально-технического снабжения Госснаба СССР является сложной отраслью народного хо зяйства, территориально охватывающей все районы страны и тесно связанной с промышленными предприятиями и строй ками. Важность и ответственность задач, стоящих перед ней, требуют постоянного поиска новых путей, форм и методов работы.
<Q Центральный |
научно-исследовательский институт информации |
и технико- |
экономических |
исследований по материально-техническому |
снабжению |
Госснаба СССР, J974. |
|
Работы но внедрению вычислительной техники и созда нию автоматизированных систем управления (АСУ) в орга низациях Управления материально-технического снабжения
Московского городского района начались с 1966 г. и стали
одним из факторов совершенствования процессов управле
ния материально-техническим снабжением.
Управление материально-технического снабжения Московского городского района — объект создания АСУ
Управление материально-технического снабжения Мос
ковского городского района является одним из крупнейших в системе Госснаба СССР территориальных органов.
На снабжении УМТС Московского городского района на ходятся сотни промышленных предприятий, 90 отраслей на родного хозяйства и более 1000 научно-исследовательских и
проектно-конструкторских организации с опытными произ
водствами. Ежедневно на нужды производства, строительст ва и науки в Москве потребляется сырья, оборудования и материалов более чем на 1,5 млн. руб.
Для района характерен большой удельный вес предприя тий и организаций, потребляющих продукцию в- количествах ниже транзитных норм отгрузки, 84—85% предприятий не имеют подъездных путей, поэтому их снабжение организова но через базы, склады и магазины оптовой торговли. В ре зультате объем складского товарооборота управления уже в
1973 г. превысил 1,2 млрд, руб-, что составляет более 24%
от общего объема товарооборота.
Предприятия и организации района имеют широкую ге ографию хозяйственных связей, распространяющихся от Москвы на расстояние до 8—10 тыс. км.
УМТС Московского городского района имеет развитые
экономические связи с зарубежными предприятиями. Пред приятия Москвы поставляют свою продукцию на экспорт в
60 стран.
Все эти факторы обусловливают повышенные требования к гибкости и оперативности системы материально-техниче
ского обеспечения района, вызывают необходимость постоян ного совершенствования форм и методов ее работы.
В 1970 г. УМТС Московского городского района, как и большинство территориальных управлений Госснаба СССР,
перешло на новую организационую схему работы, создав на базе 15 контор и 16 товарных отделов УМТС 9 специализированых управлений.
Как показал опыт, эта мера себя полностью оправдала. Концентрация в одних руках планово-распределительных и
оперативных функций материально-технического снабжения позволила существенно улучшить прежде всего организацию
2
складского обеспечения потребителей, резко поднять сам уровень этой работы. Улучшилась структура запасов при од новременной оптимизации их объемов, уменьшились потери,
связанные с хранением и транспортировкой сырья и мате риалов, снизился уровень нерациональных транзитных пос
тавок. Уровень товарных запасов в сравнении с 1970 г. сни зился с 52,1 до 49,1 дня.
Созданы благоприятные условия для развития новых прогрессивных форм материально-технического снабжения. Объем оптовой торговли возрос с 95 млн. руб. в 1969 г. до 514,3 млн. руб. в 1973 г., или в 5,4 раза. Существенно увели чился удельный вес поставок продукции на основе прямых длительных хозяйственных связей. Расширяются объемы ма териального обеспечения потребителей в порядке комплек сного снабжения.
Важным этапом в укреплении оперативной и хозяйствен ной самостоятельности товарных управлений была передача
им функций контроля за поставками продукции предприя тий-изготовителей района потребителям других экономичес ких районов. Сочетание в едином подразделении функций снабжения и сбыта придало работе специализированных уп равлений необходимую законченность и предметность, обус
ловило возможность более объективной оценки результатов их деятельности.
Такого рода перераспределение функций между струк турными уровнями системы материально-технического снаб жения района вызвало необходимость пересмотра и уточне ния задач, решаемых центральным аппаратом УМТС, рацио нализации его административных, экономических и информационых связей с подведомственными организациями, пот
ребителями |
и |
союзглавснабсбытами, заставило изменить |
|
сам стиль его работы. |
выдвинулись вопросы координации и |
||
На первый |
план |
||
планирования |
комплексного материального обеспечения |
||
потребителей |
района, |
совершенствования внутрихозяйствен |
ной деятельности подведомственных организаций, механиза ции складских операций и погрузочно-разгрузочных работ, развития материально-складской базы. Особую важность приобрела балансовая работа.
Организационная структура УМТС Московского город ского района предусматривает вместе с тем и непосредствен ное участие аппарата УМТС в решении оперативных вопро сов материального обеспечения потребителей района. В сос
таве центрального аппарата УМТС созданы соответствующие
подразделения: отдел по контролю выполнения планов снаб
жения и поставок металлов и машиностроительной продук
ции, отдел |
по контролю за выполнением |
планов снабжения |
и поставок |
продукции сырьевых отраслей |
промышленности. |
3
Контроль за ходом |
материального |
обеспечения |
строящихся |
и реконструируемых |
предприятий |
осуществляет |
отдел ком |
плектации строек. Для координации работы подведомствен ных организаций вторичного сырья и тары также созданы два соответствующих отдела.
Опыт работы территориального управления по новой ор
ганизационной схеме, а также появление целого ряда новых явлений как в самой системе материально-технического снабжения, так и в организации работы обслуживаемых предприятий и организаций обусловили необходимость вне сения новых изменений в организационную структуру УМТС
и его подведомственных организаций.
Для определения направлений дальнейшего совершенст вования структуры территориального управления в УМТС
Московского городского района были проработаны следую щие вопросы:
обобщен и проанализирован опыт по снабжению ряда производственных объединений, головные предприятия или производственные единицы которых расположены в Москве;
сформулированы организационные условия для макси мального использования возможностей применяемых в уп равлении материально-техническим снабжением средств ор ганизационной и вычислительной техники, а также прогрес сивных видов складской механизации;
изучена целесообразность создания в территориальном управлении особых снабженческо-сбытовых организаций, ра
ботающих |
не но номенклатурному, а по потребительскому |
признаку |
(оргнаучкомплекты, упркомплектооборудование |
и пр.). |
|
На основе полученных данных разработан п осуществля ется план мероприятий по комплексному совершенствованию системы управления материально-техническим снабжением в Московском городском районе.
Виюне 1972 г. в управлении создано первое в системе Госснаба СССР объединение по снабжению и сбыту черных металлов («Мосгорчерметснабсбыт»), переименованное затем
вМосковское городское объединение по снабжению и сбыту металлопродукции («Мосгорметаллоснабсбыт»).
Воснову организационной структуры объединения поло
жен территориально-отраслевой принцип. В состав объеди
нения вошли организации УМТС Московского городского
района, специализирующиеся на снабжении и сбыте черных
металлов: управление Мосгорчерметснабсбыт, Карачаров
ская, Очаковская, Капотненская металлобазы, металлораз делочный склад при заводе «Серп и молот», а также пред
приятие «Промотходпереработка» и вычислительный центр
УМТС.
4
В составе объединения выделено головное предприятие.. -
Карачаровская металлобаза.
Создание объединения позволило сосредоточить в аппа рате управления Карачаровской металлобазы все плановые,
товарораспределительные, финансовые, расчетные и другие функции. В результате общее количество подразделений,
осуществляющих до объединения функции управления, было сокращено с 42 до 24, или на 43%.
В целях ликвидации дублирования, повышения оператив ности и гибкости управления металлоснабжением в районе количество товарных отделов уменьшено с 13 до 6, или на 54%. Тем самым количество инстанций, с которыми потреби телям приходилось взаимодействовать в районе по вопросам металлоснабжения, сокращено с 4 до 1—2.
Централизованы плановые функции. При этом плановый отдел объединения освобожден от выполнения несвойствен
ных ему функций. Вся работа по своду статистической от четности передана во вновь организованный отдел — свод ный отдел материальных ресурсов.
Создана централизованная бухгалтерия. Все операции по расчетам за металлопродукцию теперь осуществляются од ним подразделением. Таким образом, сейчас потребитель при складском снабжении рассчитывается не с тремя метал лобазами (каждая из них в определенной мере была спе циализирована на отдельных видах металлопродукции), а лишь с одной базой — головной. Для подготовки информа ции и выполнения отдельных функций бухгалтерская служ ба представлена на «подшефных» базах учетно-контрольны ми группами, входящими в штатное расписание централизо ванной бухгалтерии.
Централизация учетных операций на базе широкого ис пользования средств вычислительной техники позволила сок
ратить численность работников, занятых счетными и учетны
ми работами, почти на 20%.
За счет перераспределения функций созданы новые служ бы, обеспечивающие внедрение в деятельность объединения передовых форм управления материально-техническим снаб жением.
Включение в состав объединения вычислительного цен тра УМТС Московского городского района обусловлено тем, что это подразделение становится элементом системы управ ления металлоснабжением в Московском городском районе в новых условиях.
Другой структурной единицей УМТС Московского город ского района, имеющей положительный опыт работы по со
вершенствованию системы материально-технического обес
печения потребителей и, в |
частности, |
широко использующей |
в управлении складскими |
процессами |
вычислительную и ор |
5
ганизационную технику, является специализированное управ ление. Мосгорцветметснабсбыт. Это управление осуществля ет материально-техническое снабжение продукцией цветной
металлургии всех предприятий и организаций Москвы, а
также осуществляет поставки со своих складов мелкими партиями потребителям Белорусской ССР, Литовской ССР,
Верхне-Волжского и Северо-Западного экономических рай онов. По закрепленной ассортиментной специализации уп равление поставляет продукцию и в другие экономические районы страны.
Реализацию фондов управление осуществляет 3620 пот ребителям, в том числе расположенным в г. Москве — 2200, иногородним—1420.
Продукция потребителям управления и на его базу пос тупает от 120 предприятий-поставщиков. Структурно управ ление Мосгорцветметснабсбыт имеет центральный аппарат (3 товарных и 5 функциональных отделов), материально складскую базу и магазин оптовой торговли «Цветные ме таллы».
Обработка документов в управлении, на базе и в мага зине «Цветные металлы» производится с помощью средств малой механизации (счетно-клавишной техники), а задачи учета движения продукции по всем 14 складам базы и в ма
газине «Цветные металлы» решаются с использованием ЭВМ
«Минск-22».
В качестве первоочередных объектов для автоматизации
управления процессами снабжения в YMTC Московского го
родского района были выбраны разные виды продукции про изводственно-технического назначения, но основной удель ный вес заняли работы по группе черных и цветных метал лов. В связи с этим в настоящем обзоре разработка и внед
рение задач управления снабжением, а также анализ про
ектных решений рассматриваются на примере черных и цвет ных металлов.
Целесообразность автоматизации отдельных функций управления
Анализ выполняемых функции в структурных подразделе
ниях УМТС, проведенный па этапе разработки отдельных «продуктовых» АСУ, показал, что система материально-тех нического снабжения района характеризуется значительным числом факторов, связи между которыми чрезвычайно слож
ны и многообразны. Большое количество номенклатурных групп, обширные связи с поставщиками и потребителями, различными министерствами и ведомствами, другими терри ториальными органами Госснаба СССР — все это образует
6
систему организаций, контролі- и управление которой тре бует постоянного совершенствования.
В этих условиях одной из главных задач становится со вершенствование не только методов, но и техники управле
ния путем дальнейшего внедрения современных средств об
работки информации.
Из многих факторов, от которых зависит эффективность внедрения вычислительной техники, большое значение имеет правильный выбор комплекса задач. Среди задач, решение которых в настоящее время осуществляется в УМТС Мос ковского городского района с помощью ЭВМ, одно из основ
ных мест занимают задачи учета.
Хорошая организация системы учета и, в первую очередь,
поступления, хранения и отпуска огромной массы товаро материальных ценностей, проходящих через систему УМТС Московского городского района, и правильное отражение их в учете имеют первостепенное значение для бесперебойного снабжения потребителей.
Кроме того, правильное ведение складского хозяйства, организация четкого оперативного контроля за состоянием материальных ценностей, составление различной отчетности связаны с выполнением массовых и трудоемких операций по заполнению, группировке и обработке данных первичного учета.
Все это определило необходимость разработки и внедре ния в первую очередь учетных задач.
Технические средства, обеспечивающие функционирование
учетных задач в УМТС Московского городского района
Если проанализировать технологическую сторону выпол
нения функций учета материальных |
ресурсов и |
алгоритмы |
преобразования информации, то можно сделать |
следующие |
|
выводы, которые учитывались при |
создании |
технической |
базы. |
|
|
!. Выполнение функции учета связано с анализом и обра боткой больших объемов информации. Большие объемы ин формации при решении учетных задач являются следствием не только огромной номенклатуры материалов, проходящей, к примеру, через объединение «Мосгорметаллоснабсбыт», но
и ряда других причин, одной из которых является значитель ное количество поставщиков и потребителей, связанных с территориальным управлением. Отсюда естественное стрем ление осуществить максимально возможный объем работ и
операций по преобразованию и обработке информации сред ствами вычислительной и организационной техники.
2. Использование учетной информации как базовой для решения задач статистики, анализа и планирования, а так
7
же перспективы совершенствования и дальнейшего развития
этой информации требуют применения вычислительной тех ники с большими объемами внутренней и внешней памяти,
высоким быстродействием и определенными логическими
возможностями.
3. Информация, сопровождающая потоки материальных ресурсов, неоднородна как по месту ее возникновения, обра ботки, так и по использованию управленческим персоналом.
Например, информация о поступлении и расходовании ресурсов возникает на материальных складах специализиро
ванных управлений; данные о фондах и изменениях |
к ним |
||||
формируются в товарных отделах; |
потребители |
информации |
|||
о движении материалов |
находятся |
в |
различных |
службах и |
|
отделах управления. |
обеспечения |
оперативности |
приня |
||
Именно поэтому для |
тия решения комплекс технических средств должен иметь оп ределенное территориальное размещение, учитывающее осо бенности преобразования информации в различных службах
и подразделениях управлений.
Опыт внедрения учетных задач в указанных выше струк турных подразделениях УМТС Московского городского рай
она свидетельствует о том, что эффективность применения
средств вычислительной техники во многом зависит от сте пени использования устройств преобразования первичной ин формации на машинные носители в местах ее образования: складах, товарных и функциональных отделах, в секциях магазинов оптовой торговли. Это позволяет совместить про
цесс заполнения первичного документа (приходного ордера, товарно-транспортной накладной) с созданием машинных носителей, что дает возможность сократить трудоемкость
подготовки исходных данных на 60—70%.
В настоящее время комплекс технических средств, на ко тором осуществляется промышленная эксплуатация рассмат риваемых ниже учетных задач, сосредоточен в вычислитель ном центре объединения «Мосгорметаллоснабсбыт».
Вычислительный центр объединения организован на тер ритории Карачаровской металлобазы и является базовым ВЦ для разрабатываемых и внедряемых комплексов задач в
рамках АСУ «Цветмет» и АСУ «Аіеталл».
Объем обрабатываемой информации в настоящее время составляет свыше 4 млн. документострок. В настоящее вре мя в производственном счете находятся 20 задач.
Ежедневно по учетным задачам АСУ «Металл» объем об рабатываемой документации составляет 1200 документов, по АСУ «Цветмет» — 250 документов.
Вычислительный центр представлен следующим комплек сом технических средств: 2 комплекта ЭВМ «Минск-22», один комплект ЭВМ «Минск-32», 5 комплектов счетно-перфораци-
8