7.4.2. Создание диаграмм с помощью программы MicrosoftGraph

Для вставки диаграммы в документ можно использовать возможности Microsoft Graph, специальной программы из состава Microsoft Office. В основе построения диаграммы средствами Microsoft Graph лежит использование данных из таблицы Word. Чтобы построить диаграмму, выполните следующие действия:

1. Подготовьте исходные данные в форме таблицы и выделите её.

2. Выберите команду Вставка | Рисунок | Диаграмма или нажмите кнопку Добавить диаграмму на панели инструментов. При этом на экране появятся два окна приложения Microsoft Graph, одно из которых содержит копию выделенной таблицы, а другое – диаграмму, построенную на базе установок, заданных по умолчанию.

3. В дальнейшем при редактировании данных изменения следует вводить в таблицу данных диаграммы, а не в исходную таблицу Word, которую можно просто удалить.

4. Внедрённую диаграмму можно легко изменить. Для этого к вашим услугам меню и панель инструментов Microsoft Graph. Чтобы начать редактирование диаграммы, сделайте двойной щелчок в её области. В этот момент изменится содержание и название первого пункта меню Справка. Теперь это будет Справка: Microsoft Graph и вы сможете получить подробную справочную информацию об особенностях работы с программой.

5. Опции меню и инструменты панели позволяют изменять тип диаграммы (кнопка ), исключать из построения данные отдельных строк или столбцов таблицы (команда Данные | Исключить строку/столбец, Включить строку/столбец), задавать параметры построения и оформления диаграммы (команда Диаграмма | Параметры). Вообще Microsoft Graph позволяет изменить формат любого элемента диаграммы – области построения, области диаграммы, осей, надписей и т.д. – достаточно выделить нужный элемент, щёлкнув по нему мышью, открыть связанное с этим элементом контекстное меню (открывается правой кнопкой мыши) и выбрать в нем команду Формат.

6. Изменить размеры или пропорции диаграммы можно, перетаскивая маркеры размера, расположенные по периметру внедрённого объекта.

7. По окончании редактирования сделайте щелчок вне области диаграммы. Исчезнет таблица данных, и панель инструментов примет свой обычный вид, диаграмма, разумеется, останется (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Диаграмма на основе данных из таблицы Word

7.5. Запись математических выражений в документахOffice

Математические выражения в документах Office вводятся с помощью программы Microsoft Equation. Для записи математического выражения выполните следующие действия:

1. Выберите команду Вставка | Объект.

2. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта раскройте вкладку Создание, в списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК. В документ будет вставлен пустой шаблон для записи математического выражения, а также в окне приложения появятся панель инструментов Формула и специальная строка меню (рис. 7.7).

3. Ввод числа или переменной выполняется с клавиатуры, как обычно. Точно так же выполняется ввод оператора, символ которого есть на клавиатуре. Для ввода других операторов нажмите кнопку Операторы в верхней строке панели инструментов Формула и выберите нужный в раскрывающейся палитре. Для ввода выражений, содержащих знак квадратного корня, интеграла, суммы и т.п., выберите одну из кнопок нижней строки панели инструментов Формула, а затем соответствующий символ из палитры. Для переменных используйте также кнопку Греческие буквы, а для показателя степени – кнопку Шаблоны верхних и нижних индексов.

4. По окончании ввода сделайте щелчок вне области математического выражения.

Рис. 7.7. Вид рабочего окна редактора формул Microsoft Equation 3.0

В дальнейшем формулу можно отредактировать (изменить шрифт, размер, начертание). Для этого сделайте двойной щелчок в области формулы и выполните редактирование с помощью команд строки меню Стиль и Размер и кнопок панели инструментов Формула. Необходимые расстояния между символами и знаками редактор вводит автоматически так, что клавишу пробела нажимать не нужно. Если потребуется увеличить расстояние между объектами формулы, воспользуйтесь палитрой Пробелы и многоточия.

Удобный способ запуска редактора формул – нажатие кнопки Редактор формул (эта кнопка обычно отсутствует на панели инструментов и может быть добавлена в режиме настройки панели инструментов).

Примечание. Не стоит прибегать к редактору формул, если формула простая, т.е. не содержит «многоэтажных» выражений, её можно записать в одну строку. В этом случае рекомендуется использовать символы клавиатуры, применять эффекты форматирования Верхний и Нижний индекс, а для вставки специальных символов (например, знаков , , греческих букв и т.п.) пользоваться командой Вставка | Символ.