Графическое представление данных
Графическое представление данных таблицы легко выполняется с помощью кнопки Мастер диаграммна панели инструментов.
Excel предоставляет пользователю целый ряд различных типов диаграмм: гистограмма, точечная, линейная, кусочно-линейная, круговая и т.д. Диаграммы отображают набор связанных данных, находящихся в одной строке или в одном столбце.Этот набор называется рядом данныхи изображается на диаграмме одной линией, серией точек, столбиками и т.д.
Диаграмма связана с соответствующими ячейками динамически, т.е. изменение данных в таблице приводит к автоматическому изменению рядов данных в диаграмме.
Перед вызовом Мастера диаграммможно выделить диапазоны ячеек, которые должны быть представлены в диаграмме, включая ячейки, являющиеся заголовками строк и столбцов таблицы. Заголовки будут использоваться в качестве меток оси и легенды диаграммы. При выделении смежных ячеек удерживается клавиша Shift, несмежных – клавиша Ctrl.
Выделение рядов данных может быть произведено и на втором этапе построения диаграммы.
Диалог с Мастером диаграммведется в серии диалоговых окон. Переход в последующее окно происходит по кнопкеДалее.
В 1-м диалоговом окне задается тип и вид диаграммы. Это выбор не является окончательным, тип и вид диаграммы впоследствии можно изменить.
В 2-м диалоговом окне подтверждается или переопределяется диапазон ячеек, на основе которых строится диаграмма, и расположение рядов данных - по строкам или столбцам таблицы будет строиться диаграмма.
Задание 14. Выбор данных и типа диаграммы
Выделите в таблице следующие диапазоны ячеек:
строку, содержащую названия месяцев (ячейки A3:D3);
строку затрат на производство продукции (ячейки A8:D8);
выберите тип Гистограмма и вид Обычный, перейдите в следующее окно.
На вкладке Диапазон данных проверьте адреса выделенных диапазонов.
В 3-м окне указывается параметры диаграммы. На вкладке Заголовкивводятся название диаграммы, название оси X, название оси Y.
На вкладке Осиосуществляется выбор обозначения меток осей.
На вкладке Подписи данныхосуществляется отображение значений данных на диаграмме.
В 4-м окне указываются местоположение диаграммы.
Задание 15. Оформление диаграммы
Задайте параметры диаграммы:
Название диаграммы: Доходы и расходы предприятия.
Ось Х: Месяцы.
Ось Y: Показатель, руб.
Разместите диаграмму на текущем листе и отрегулируйте ее положение и размеры на листе.
Любой элемент диаграммы можно отредактировать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши - в результате появится контекстное меню со списком допустимых команд.
Задание 16. Редактирование элементов диаграммы
Скопируйте диаграмму на другой лист.
Отредактируйте ее, используя контекстное меню диаграммы (указатель мыши устанавливается в незаполненной области диаграммы).
Выполните команду Исходные данные и добавьте новую строку (ячейки A12:D12).
Выполните команду Тип диаграммы и выберите другой тип диаграммы, например, объемный.
Выполните команду Формат области диаграммы и выберите рамку, заливку, шрифт.
Используя контекстное меню рядов, измените отображаемую фигуру, параметры фигуры (глубину и ширину зазора), вид фигуры (тип, цвет и толщину линии).
Отредактируйте заголовки.
Предъявите работу преподавателю.