Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", и обязательна для применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Российской Федерации.

Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора. Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 ("Учетная карточка научного, научно-педагогического работника").

В этой статье мы рассмотрим основные правила оформления личной карточки по форме Т-2.

Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:

1.  Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1 или Т-1а).

2.  Паспорт.

3.  Трудовая книжка.

4.  Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

5.  Документ об образовании (диплом, свидетельство).

6.  Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

7.  Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).

8.  Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.).

По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником.

Личная карточка состоит из десяти разделов:

1. Общие сведения

В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.

1. Сведения о воинском учете

2. Прием на работу и переводы на другую работу

3. Аттестация

4. Повышение квалификации

5. Профессиональная переподготовка

6. Награды (поощрения), почетные звания

VIII.  Отпуск

1. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

2. Дополнительные сведения

В заключение приводятся сведения об увольнении.

В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.

В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.

Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4.071.034-82 "Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров". В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.

Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом (постановление от 24 марта 1999 г. № 20) общий для всех видов унифицированных форм Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации.

Рассмотрим правила заполнения полей формы Т-2.

Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы). Справа указывается код организации по ОКПО[1] (восемь арабских цифр).

Дата составления указывается восемью арабскими цифрами, разделенными точками.

Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации.

Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника (которая может измениться), а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника. Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию (а работник может быть переведен в другой отдел…). Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.

После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров.

Учитывая, что табельный номер – для целей автоматизированного учета – не должен превышать шести цифр (что дает максимальное число 999 тысяч 999 работников!), мелкие и средние фирмы вполне могут позволить себе не использовать табельные номер повторно.

Внимание! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства (второй трудовой договор), присваивается второй табельный номер (и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет).

Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН. В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора. То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами.

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии с этим свидетельством.

Статьей 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено обязательное представление работником при трудоустройстве страхового свидетельства ПФР. Свидетельство должно храниться на руках у работника.

Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат. Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР. В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата.

В графе "Алфавит" указывается первая буква (при большом количестве работников 2-3 первых буквы) фамилии работника. Это делается для облегчения поиска карточки работника – формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке.

В графе "Характер работы" указывается один из вариантов: "постоянная", "временная" или "сезонная".

В графе "Вид работы" могут быть два варианта записи: "основная" или "по совместительству". Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно. Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником – внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор[2], и в личной карточке указывается:

• §         номер этого трудового договора,

• §         второй табельный номер,

• §         должность (профессия), по которой работник принят,

• §         переводы по совмещаемой работе,

• §         аттестации,

• §         повышение квалификации и профессиональная переподготовка по этой работе,

• §         поощрения;

• §         отпуска, которые оформляются отдельными приказами по основной и совмещаемой работе,

• §         основание увольнения с этой работы,

необходимо оформлять для него вторую личную карточку. В этом случае мы имеем двух работников в лице одного человека.

При заполнении графы "Пол" возможны варианты: прописная буква М или Ж. либо сокращение Муж илиЖен, либо слово без сокращения.

Пример заполнения заголовочной части личной карточки:

Дата составления	Табель­ный номер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместительству)	Пол (мужской, женский)
00.00.0000	000	000000000	000-000-000-00	Х	посто­янная	по совмести­тельству	Ж

Раздел I. Общие сведения

Реквизиты трудового договора указываются в специально отведенных для них полях:

Трудовой договор	номер	56-2004
	дата	02.08.2004

1. Фамилия, имя, отчество записываются полностью. В случае изменения фамилии прежняя фамилия зачеркивается одной сплошной линией, и сверху пишется новая фамилия (в соответствии с представленным документом), например:

		Егорова
1.	Фамилия	Серебрякова	Имя	Екатерина	Отчество	Петровна

Изменения вносятся на основании приказа "О внесении изменений в персональные данные работника". Все внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы.

2. Дата рождения указывается на основании паспорта, при этом месяц принято указывать словом, например: 08 июля 1964 года. В зоне кодирования указывают: 08.07.1964 .

3. При заполнении графы "Место рождения" нужно учитывать следующее:

• Ø       При указании населенных мест используются сокращения в соответствии с ОКАТО[3]:

кр. - край

обл. - область

окр. - округ

р-н - район;

г. - город;

пгт - поселок городского типа;

п. - поселок сельского типа;

рп - рабочий поселок;

кп - курортный поселок;

к. - кишлак;

с. - село;

д. - деревня;

ст-ца - станица;

у - улус;

смн - сомон;

аул – пишется полностью

• Ø       Названия районов и областей указываются в родительном падеже.

• Ø       Коды проставляются в соответствии с ОКАТО[4], например:

3.

Место рождения

г. Москва

по ОКАТО

45

4. Гражданство указывается без сокращений. В текстовом поле и в поле кодирования гражданство следует указывать в соответствии с ОКИН[5]:

1	Российская Федерация
2	Российская Федерация и иностранное государство (двойное гражданство)[6]
3	Иностранный гражданин
4	Лицо без гражданства

Пример заполнения рубрики:

4.

Гражданство

Российская Федерация и Великобритания

по ОКИН

2

5. При заполнении графы "Знание иностранного языка" название языка указывается без сокращений. Название языка, степень его знания и кодирование этих сведений производится по ОКИН, в частности:

04. ЯЗЫКИ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ		05. СТЕПЕНЬ ЗНАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ И ЯЗЫКОВ НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
014	Английский	1	Читает и переводит со словарем
061	Еврейский	2	Читает и может объясняться
069	Испанский	3	Владеет свободно
070	Итальянский
092	Китайский
098	Корейский
135	Немецкий
181	Татарский
197	Турецкий
213	Французский
276	Японский

При заполнении текстового поля степень знания языка формулируется от первого лица единственного числа: читаю и перевожу со словарем, читаю и могу объясняться или владею свободно. Такая форма записи объясняется тем, что работник подписывает сообщенные о себе от первого лица сведения (после второго раздела личной карточки).

В поле кодирования записываются оба кода, например:

5.	Знание иностранного языка	немецкий		читаю и могу объясняться	по ОКИН	135   2
		наименование		степень знания

6. Согласно ОКИН образование (п. 6 формы Т-2) записывается и кодируется следующим образом:

 

30. ОБРАЗОВАНИЕ

02   Начальное (общее) образование

03   Основное общее образование

07   Среднее (полное) общее образование

10   Начальное профессиональное образование

11   Среднее профессиональное образование

15   Неполное высшее образование

18   Высшее образование

19   Послевузовское образование

Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории. В таблице приводятся примеры, которые помогут вам правильно указать код:

Образование на момент поступления на работу	Категория, к которой относятся работники	Код по ОКИН
Работники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом	Послевузовское образование	19
Работники, окончившие высшие учебные заведения (институты, университеты, академии) и имеющие диплом	Высшее образование	18
Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие третьего курса	Среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение)	03 или 11
Работник, который окончил три и более курсов высшего учебного заведения и продолжает обучение или по каким-либо причинам прервал обучение	Неполное высшее образование[7]	15
Работники, окончившие средние специальные учебные заведения (техникумы, колледжи, училища) и имеющие диплом	Среднее профессиональное образование	11
Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах, училищах), но не окончившие их	Основное общее или среднее (полное) общее (в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)	03 или 07
Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения и имеющие свидетельство	Начальное профессиональное образование	10
Работники, окончившие среднюю школу или школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии и имеющие свидетельство	Среднее (полное) общее образование	07
Работники, окончившие 9 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 8 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство	Основное общее образование	03
Работники, окончившие 10 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 9 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство об окончании 9 (8) классов и справку о том, что ими прослушан курс 10-го (9-го) класса
Работники, окончившие начальную школу – 4 (3) класса, а также не получившие основного общего образования	Начальное (общее) образование	02

Основанием для внесения записи об образовании могут служить:

– дипломы о высшем профессиональном и послевузовском образовании;

– дипломы о неполном высшем профессиональном образовании;

– справки высших учебных заведений о незаконченном высшем профессиональном образовании;

– дипломы о среднем профессиональном образовании;

– справки средних специальных учебных заведений о незаконченном среднем профессиональном образовании;

– свидетельства о начальном профессиональном образовании;

– свидетельства средней (вечерней) школы о среднем (полном) образовании;

– свидетельства средней (вечерней) школы об основном общем образовании;

– справка средней (вечерней) школы о том, что прослушан курс за такое-то количество классов.

Так же, как и в трудовой книжке, в личной карточке по форме Т-2 запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др.[8]

При указании наименования образовательного учреждения его название указывается в соответствии с представленным документом об образовании. Если работник кадровой службы считает нужным, он может со слов работника в скобках указать современное название образовательного учреждения. Названия сокращать можно, если сокращение является общеупотребительным и понятным, например, МГУ.

Если в наименование образовательного учреждения входит слово "имени", следует писать "им.". Например: "МГТУ им. Н.Э. Баумана". Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО (Военный Краснознаменный институт Министерства обороны). Сведения такого рода как "Ордена Красного Знамени", "Ордена Ленина" и т.п., указывать не следует.

Все сведения об образовании указываются только на основании документа об образовании, наименование, серия и номер которого приводятся в соответствующих полях формы. Кроме того, указывается год окончания образовательного учреждения.

Квалификация по документу об образовании указывается следующим образом:

Для работников, получивших высшее профессиональное образование:	"бакалавр" "магистр" или	указать направление
	"инженер" "специалист"	указать специальность
Для работников, получивших среднее профессиональное образование:	"техник" "товаровед" "бухгалтер" "менеджер" и др.	указать специальность

Направление или специальность по документу об образовании кодируется по ОКСО[9].

Приведем несколько примеров кодирования сведений об образовании по ОКСО:

Код	Наименование	Квалификация
		Код	Наименование
010501	Прикладная математика и информатика	65	Математик, системный программист
030500	Юриспруденция	62	Бакалавр юриспруденции
		68	Магистр юриспруденции
030501	Юриспруденция	65	Юрист
040101	Социальная работа	65	Специалист по социальной работе
		52	Специалист по социальной работе
060105	Стоматология	65	Врач
		51	Зубной врач
		52	Зубной врач с углубленной подготовкой
070701	Реклама	65	Специалист по рекламе
		51	Специалист по рекламе
		52	Специалист по рекламе с углубленной подготовкой
080110	Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)	51	Бухгалтер
		52	Бухгалтер с углубленной подготовкой
080505	Управление персоналом	65	Менеджер
090103	Организация и технология защиты информации	65	Специалист по защите информации

Пояснение: В графе "Код" указано шестизначное число, в котором:

1, 2-й знаки соответствуют укрупненным группам специальностей и направлений подготовки;

3, 4-й знаки соответствуют направлениям подготовки;

5, 6-й знаки соответствуют специальностям.

Например: 080505: 08 – "Экономика и управление"; 05 – "Менеджмент"; 05 – специальность "Управление персоналом". Название специальности указывается во втором столбце Классификатора.

Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения:

5 – среднее профессиональное образование;

6 – высшее профессиональное образование.

Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения:

– для среднего профессионального образования:

1 – базовый уровень подготовки,

2 – повышенный уровень подготовки;

– для высшего профессионального образования:

2 – бакалавр,

5 – дипломированный специалист,

8 – магистр.

Таким образом, код 65 означает высшее профессиональное образование, дипломированный специалист; код 52 означает среднее профессиональное образование, повышенный уровень подготовки; код 68 означает высшее профессиональное образование, магистр.

В разделе "Образование" формы Т-2 есть возможность указать название и дату окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям или имеет два образования разного уровня по одной специальности (начальное профессиональное и среднее профессиональное или: среднее профессиональное и высшее профессиональное). Информацию о третьем и последующем профессиональном образовании следует указать в разделе Х "Дополнительные сведения".

В п. 6.1. указывание послевузовское профессиональное образование и его код по ОКИН:

01   Докторантура

02   Аспирантура, ординатура, адъюнктура

Пример заполнения рубрики:

6. Образование:	Высшее профессиональное					по ОКИН			18
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
Наименование образовательного учреждения			Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний				Год окончания
			наимено-вание	серия	номер
Московский колледж по подготовке			диплом	АА	000000		0000
социальных работников № 327
Квалификация по документу об образовании			Направление или специальность по документу об образовании
Социальная работа			Специалист по социальной работе				Код по ОКСО		040101[10]52[11]
Наименование образовательного учреждения			Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний				Год окончания
			наимено-вание	серия	номер
Московская юридическая академия			диплом	ББ	000000		0000
Квалификация по документу об образовании			Направление или специальность по документу об образовании
Юриспруденция			Юрист				Код по ОКСО		030501 65
6.1. Послевузовское про­фессиональное образование		аспирантура					Код по ОКИН
		аспирантура, адъюнктура, докторантура
Наименование образовательного, научного учреждения			Документ об образовании, номер, дата выдачи				Год окончания
Московская юридическая академия			Удостоверение от 00.00.0000 № 0000
			Направление или специальность по документу об образовании
			Юриспруденция
			Код по ОКСО

Для п. 6.1 код по ОКСО не указывается, поскольку классификатор не содержит данных по кодированию послевузовского образования. Коды специальностей послевузовского образования приведены в Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Минпромнауки России от 31 января 2001 г.

7. Профессия (основная и другая) указывается без сокращений на основании документа, подтверждающего наличие такой профессии у человека, например, свидетельства об окончании профессионально-технического училища[12]. Профессия кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР).

В литературе высказываются различные мнения по поводу различий между "основной" и "другой" профессией. В нормативных документах не указывается, какую профессию работника (при наличии у него нескольких профессий) следует указывать как основную. Следовательно, каждый специалист кадровой службы имеет право на собственное мнение по этому вопросу. Наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В качестве "другой" рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника (эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе работника на другую подходящую ему работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях). Если в этом разделе окажется недостаточно места, второстепенные с точки зрения данного работодателя профессии можно указать в разделе Х личной карточки.

Пример заполнения рубрики:

			Код
			20425 3  2  2223
7.  Профессия	Ветеринарный врач	по ОКПДТР
	основная
		по ОКПДТР
	другая

8. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и/или иных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа. В качестве других документов должны приниматься во внимание:

• §         договоры гражданско-правового характера (время работы засчитывается в общий стаж);

• §         справки, выданные центром занятости (период состояния на учете засчитывается в общий стаж, в непрерывный стаж не засчитывается, но и не прерывает его);

• §         военный билет (период профессиональной военной службы засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы);

• §         свидетельства об окончании профессионально-технических училищ при промышленных предприятиях (время обучения засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы).

Стаж рассчитывается на дату приема на работу.

Для каждого из трех видов трудового стажа законодатель предусмотрел особый порядок исчисления.

8.1. Общий стаж работы – это суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности гражданина и других периодов, указанных в законе, независимо от перерывов. Общий трудовой стаж является юридически значимым обстоятельством в связи с назначением трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, а также некоторых других правоотношений в социальном обеспечении. 

8.2. Непрерывный стаж работы – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Непрерывный стаж имеет юридическое значение при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в других случаях, предусмотренных нормативными актами.

8.3. В двух следующих строках пункта 8 указываются различные виды специального трудового стажа. Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством.

Специальный трудовой стаж определяется как продолжительность определенной работы (службы), выделяемой по условиям труда (тяжелым, вредным и т.п.), местности (Крайний Север и др.), в которой протекала работа, характеру профессии работника и по иным признакам. От продолжительности специального трудового стажа может зависеть право работника на повышение должностного оклада (ставки), получение единовременного вознаграждения за выслугу лет – такой стаж указывается в строке "Стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет". Этот вид стажа указывается только в организациях, на работников которых распространяется действие соответствующих федеральных нормативных актов (рабочие и служащие Минобороны, сотрудники Минюста, МЧС и др.), а также в тех организациях, где такая надбавка установлена локальными нормативными актами.

8.4. Помимо этого, от продолжительности специального трудового стажа может зависеть также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных льгот[13] и других льгот и преимуществ. В последней строке пункта 8 указываются именно такие виды специального трудового стажа. Разумеется, учитывать его необходимо только в том случае, если у работников организации, в которой ведется личная карточка, также учитывается этот вид стажа (например, педагогический стаж, стаж работы в цирке, в балете, северный стаж и др.).

Пример заполнения рубрики:

8.  Стаж работы   (по состоянию на	«	01		»	февраля		2005		года):
Общий			16		дней	8		месяцев		24	лет
Непрерывный			10		дней	6		месяцев		18	лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет			–		дней	–		месяцев		–	лет
Педагогический стаж			16		дней	8		месяцев		24	лет

9. Состояние в браке записывается без сокращений слов и кодируется по ОКИН:

10. СОСТОЯНИЕ В БРАКЕ
1      Никогда не состоял (не состояла в браке)	4      Вдовец (вдова)
2      Состоит в зарегистрированном браке	5      Разведен (разведена)
3      Состоит в незарегистрированном браке	6      Разошелся (разошлась)

10. В составе семьи указываются, как правило, ближайшие родственники с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются родители, лица, на воспитании которых находился работник, родные братья и сестры, супруги, дети. Также могут быть указаны и другие родственники,проживающие совместно с работником, находящиеся у него на иждивении, нуждающиеся в его уходе, и т.д.

Пример заполнения рубрики:

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3
жена	Короваева Инна Валентиновна	1962
сын	Зуев Олег Николаевич	1984
дочь	Зуева Ольга Николаевна	1987
мать жены	Ольховская Полина Игоревна	1924

11. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с российским или иностранным паспортом.

Пример заполнения рубрики:

11.

Паспорт:

54   89

№

546867

Дата выдачи

«

21

»

апреля

1999

года

Выдан

ОВД МР «Фили-Давыдково»

наименование органа, выдавшего паспорт

Новый альбом унифицированных форм (от 05.01.2004) был разработан Госкомстатом России с целью приведения форм кадровых документов в соответствие с новым Трудовым кодексом РФ. Статьей 64 Кодекса запрещен отказ в приеме на работу по мотивам отсутствия регистрации по месту жительства. Поэтому из формы Т-2 была исключен реквизит "Адрес места жительства" (по паспорту и фактический).

Однако во многих случаях сотруднику кадровой службы необходимо знать адрес работника, например, для того, чтобы отправить ему запрос о причинах невыхода на работу либо приглашение прийти за невостребованной при увольнении трудовой книжкой и др.

Поэтому мы считаем необходимым восстановление этого реквизита в личной карточке и рекомендуем указывать все возможные адреса работника: по паспорту, для иногородних – по временной регистрации, а также фактический адрес, если он не совпадает с указанным в документах. Эта информация должна быть заверена подписью самого работника.

Кроме того, полезной является практика, когда работник, прежде чем расписаться, пишет следующее обязательство: "В случае изменения любого из указанных адресов обязуюсь немедленно, в течение (например) 3 дней сообщить в отдел кадров свой новый адрес"[14].

Помимо адреса места жительства следует указывать номера телефонов работника, при возможности – и мобильного.