14. Ревизия как один из важнейших методов хозяйственного контроля.

Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизионном периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией. Проверка представляет собой единственное контрольное действие или исследование состояния дел на определенном участке деятельности проверяемой организации. Ревизия или контрольная проверка проводится на основании определенных инструкций, разработанных различными министерствами или ведомствами. Целью ревизии или проверки осуществления контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных или финансовых операций, слежение за их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами, нормами и сметами. Основной задачей ревизии является проверки финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям: соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам, обоснованность расчетов сметных документов, исполнение смет расходов, использование бюджетных средств по целевому назначению, обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей, обоснованность образования и расходования государственных небюджетных средств, соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения и составления отчетности, обоснованность операций с денежными средствами, ценными бумагами расчетных и кредитных операций, полнота и своевременность расчетов с бюджетом по налогам, операции с основными средствами и нематериальными активами, операции, связанные с инвестициями, обоснованность производственных затрат, связанных с текущей деятельностью и затрат капитального характера, расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами, формирование финансовых результатов и их распределение.

15. Виды ревизий и их характеристика.

Исходя из практики проведения ревизий, можно выработать определенную их классификацию на ос­нове таких признаков, как органы, осуществляющие ревизию, время проведения, плановость, объем во­просов, состав специалистов и другие условия. Ревизии по органам, их проводящим, можно раз­делить на ведомственные и вневедомственные. Ведомственные ревизии проводятся контрольно-ревизионной службой каждого ведомства (министер­ства) в соответствии с действующим законодатель­ством. Например, Министерство образования РФ проводит ежегодные ревизии высших учебных заведе­ний, которые подведомственны этому министерству. Разновидностью ведомственных ревизий являются внутрихозяйственные ревизии, проводимые крупны­ми акционерными обществами и объединениями. Вневедомственные ревизии проводятся конт­рольно-ревизионным аппаратом Минфина РФ, Министерства по налогам и сборам РФ и другими органами, наделенными правом контроля по отношению к организациям и учреждениям всех от­раслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. По времени проведения ревизии делятся на пред­варительные, текущие и последующие. Предварительные ревизии проводятся до соверше­ния проверяемых хозяйственных операций и направ­лены на предупреждение нарушений. Очень часто предварительные ревизии заменяются проверками отдельных разделов учета. Текущие ревизии могут проводиться в процессе выполнения хозяйственных операций, что позволяет оперативно выявить и устранить нарушения или не­достатки. С помо­щью текущих ревизий выявляются факты полноты оприходования готовой продукции, сохранность имущества организации, использования денежных средств, списание основных средств и другие вопросы. Последующие ревизии — это самый распростра­ненный вид контроля, осуществляемого после хозяй­ственных операций. При этих ревизиях наиболее полно изу­чаются все стороны хозяйственно-финансовой дея­тельности организации, а также широко используются все методические приемы документальной и факти­ческой проверки. Ревизии можно подразделить на плановые и вне­плановые. Плановые ревизии предусматриваются (планируются) контрольно-ревизионным аппаратом, они могут быть как ведомственного, так и вневедом­ственного характера. Внеплановые ревизии заранее не предусматрива­ются и проводятся вследствие поступивших сигналов об имеющих место нарушениях в производственно-экономической деятельности организации. Ревизии можно подразделить по объему охвата и полноте проверки вопросов на полные, частичные, сплошные и выборочные. Полные ревизии, как пра­вило, должны охватывать все стороны хозяйственно-финансовой деятельности организации и направляться на выявление общей картины сохранности, состояния и использо­вания имущества. Частичные ревизии выражаются в проверке отдель­ных вопросов хозяйственно-финансовой деятельности организации. Сплошные ревизии изучают и проверяют все объекты контроля. Проверяются все бухгалтерские и другие документы. Выборочные ревизии — это проверка отдельных объектов учета и состава, содержания и использова­ния товарно-материальных ценностей и денежных средств. Все ведомственные и вневедомственные ревизии являются элементом последующего контроля хозяй­ственно-финансовой деятельности организации и на­правлены на проверку соблюдения законности в дея­тельности ревизуемого объекта.

16. Виды инвентаризации и ее роль в ревизии.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества предприятия. К имуществу предприятия, как правило, относятся: основные средства; нематериальные активы, прочие запасы, денежные средства, финансовые обязательства, отраженных в бухгалтерском учете некоммерческой организации (кредиторская задолженность, займы, кредиты банков, резервы); имущество, не принадлежащее некоммерческой организации, но числящееся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении одежда, обувь, продукты питания и т. д., предназначенные для раздачи малоимущим, арендованные основные средства).

Инвентаризация по охвату имущества делится на полную и частичную, а по основаниям проведения – на плановую и внеплановую (внезапную). В соответствии с Положение о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности РФ плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику (перед составлением годового отчета), а внеплановая (внезапная) – по мере необходимости (при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодательством РФ).

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится обычно в конце года (в октябре-ноябре) – с тем, чтобы к концу года ее можно было завершить и сделать по ее результатам все необходимые проводки.

Кроме того, руководитель организации может распорядиться о проведении дополнительной инвентаризации. В этом случае издается распоряжение или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемых имущества и обязательств.

Фактическое наличие имущества сверяется с данными бухгалтерского учета. Кроме того, контролируется сохранность имущества, выявляется имущество, потерявшее свое первоначальное качество, залежавшееся и ненужное организации. Проверяется также полнота отражения в учете обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии является руководитель некоммерческой организации или его заместитель, в составе членов комиссии должен быть главный бухгалтер. В составе инвентаризационной комиссии должно быть не менее 3 человек. Верхнего количественного предела не существует, единственное условие, которое должно соблюдаться, – нечетное количество членов инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому в случае невозможности участия хотя бы одного из заранее утвержденных членов комиссии следует произвести замену, оформив это приказом руководителя.

Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации приказом или распоряжением.

Виды инвентаризации:

Выборочная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

Инвентаризация основных фондов - система учетных мероприятий для определения количества, состава и состояния основных фондов предприятия на определенный момент.

Инвентаризация товарных запасов - полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией.

Периодическая инвентаризация - система периодического учета запасов компании.

Полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия.

Полная инвентаризация проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Частичная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится один раз в год для каждого объекта.